При провеждане на процедурата възложителят ще приложи разпоредбата на чл. 104, ал. 2 от ЗОП, а именно: допуска оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор. В процедурата може да участва участник, който отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията на възложителя. Отстранява се от участие в процедурата участник, когато е налице някое от изброените основания в чл. 54, ал. 1 от ЗОП. Може да не се отстрани от процедурата участник, за когото са налице посочените основания, ако представи предвидените в чл. 56, ал. 1 от ЗОП доказателства за предприети мерки за доказване на надеждност и същите са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност. Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице, когато участникът, избран за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
Плащанията към изпълнителя се извършват на база стойността на реално потребените количества нетна активна електрическа енергия, отчетена от монтираните средства за търговско измерване в съответните обекти, в срок до 30 (тридесет) дни, считано от получаването на фактура. Подробности относно схемата на плащане се съдържат в проекта на договор.
Възложителя изисква гаранция за изпълнение на договор в размер на 3 % от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията се предоставят в една от следните форми, като участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение:
а) заверено копие на платежно нареждане за парична сума, преведена по сметката на Община Троян;
б) банкова гаранция в оригинал;
в) заверено копие на застрахователна полица за застраховка в полза на Община Троян, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.
Възложителят сключва писмен договор за обществена поръчка с определения изпълнител по реда и разпоредбите на чл. 112 от ЗОП, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител изпълни условия на чл. 112, ал. 1 от ЗОП.
Участникът, избран за изпълнител, предоставя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива. Документите не се представят в случаите по чл. 112, ал. 9 от ЗОП. При условията на чл. 112, ал. 9, т. 1 определеният изпълнител декларира писмено, че предоставените документи са актуални.
В случай че определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът се сключва, след като изпълнителят представи заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ на създаденото обединение или еквивалентни документи съгласно законодателството на държавата, в която обединението е установено.