Описание на обществената поръчка
Дейността по организация и управление на проект: „ИЗГРАЖДАНЕ НА ВиК ИНФРАСТРУКТУРА В СТОЛИЧНА ОБЩИНА“, включва избор на екип от 13 специалисти с различна професионална компетентност в рамките на предвидената структура и състав както следва: Ръководител на проекта, Координатор, Административен сътрудник, Финансист – експерт, Счетоводител – експерт, Юрист, Експерт „Комуникации и публичност“, ГИС експерт, Технически експерт: „Доизграждане на канализационната мрежа на територията на кварталите „Драгалевци“ и „Кръстова вада - изток“, Технически експерт: „Доизграждане на канализационната мрежа на територията на Нови Искър“, Технически експерт: „Доизграждане на канализационната мрежа на територията на кварталите „Градоман“, „Михайлово“ и „Вердикал“ и с. Иваняне в агломерацията, обхваната от район Банкя“, Технически експерт: „Доизграждане на канализационната мрежа на територията на кварталите „Суходол“, „Обеля“ и „Симеоново“, Технически експерт „Пречистване“: Реконструкция, модернизация и доизграждане на ПСОВ „Кубратово“ и „Доизграждане на канализационната мрежа на територията на кв. „Бенковски“ .
Сформираният екип ще има задължение да организира, контролира работата на изпълнителите по другите договори, следи за изпълнението на дейностите по проекта, предприема и предлага корективни мерки при трудности, участва при проверки от страна на УО и да отговаря за цялостния мониторинг и докладване на проекта. Екипът в случай на необходимост, ще се организира тематични работни срещи с представители на всички заинтересовани лица. Срещите и заседанията ще бъдат документирани с протоколи, решения, заповеди на Възложителя и др. Посредством така сформирания ЕУП, Столична община делегира управлението и контрола при изпълнение дейностите по проекта, посредством което ще бъде осигурено качественото им изпълнение.
Основните функции, които ще изпълнява ЕУП са свързани с:
- Подготовка на искания за плащане, доклади, справки и приложения към тях, както и всякаква друга документация във връзка с изпълнението на дейностите, която да се представя пред Управляващия орган на ОПОС, както и чрез ИСУН 2020;
- Съблюдаване на коректното и навременно изпълнение на дейностите по проекта;
- Съблюдаване на спазването на всички нормативни документи на ОП „Околна среда” и общите нормативни документи за изпълнение на проекти, финансирани със средства на ЕС;
- Следене за коректното изпълнение и отчитане на отделните договори, сключени с външни изпълнители за изпълнение на отделните дейности;
- Идентифициране и своевременно докладване за констатирани проблеми при изпълнението на проекта, както и за случаи, в които може да се предполага, че същите са налице;
- Организиране и отстраняване на непълноти и/или несъответствия в отчетните документи на проекта;
- Спазване на съответствието на разходите с поетото задължение;
- Съблюдава и отговаря за съгласуване на всички резултати с компетентните органи съобразно приложимото национално и европейско законодателство;
- Съблюдава и контролира изпълнението на отделните дейности на проекта, както и прилага корективни действия и мерки;
- Осъществява цялостен мониторинг на проекта. При осъществяване на контролните дейности и извършване на мониторинга по изпълнение на проекта, ЕУП ще следи за спазване на клаузите на сключените договори с външни изпълнители. Ще контролира и съблюдава цялостното техническо и финансово изпълнение на отделните дейности.