1) За участниците в процедурата не трябва да са на лице основанията за отстраняване, посочени в чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 и т. 4 от ЗОП.
2) За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
3) Участници, които са свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от допълнителните разпоредби на ЗОП, не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.
4) При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията а отстраняване и съответствието с критериите за подбор чрез предоставяне на ЕЕДОП.
5) В съответствие с чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време след отварянето на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
6) Съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП преди сключването на договор възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата и съответствие с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнители и трети лица, ако има такива.
7) В случай че участникът е обединение, което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, към заявлението за участие се представя копие от документ за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка:
— правата и задълженията на участниците в обединението,
— дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението,
— уговаряне на солидарна отговорност, когато такава не е предвидена съгласно приложимото законодателство,
— лицето, което е упълномощено да представлява обединението.
8) При подписване на договора определеният изпълнител е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП, декларации по чл. 59, ал. 1, т. 3, чл. 42, ал. 2, т. 2 и чл. 66, ал. 2 от ЗМИП и въпросник за събиране на информация и оценка на клиента по ЗМИП.
9) Класирането на офертите се извършва в зависимост от комплексната оценка, която се формира като сбор от получените точки по отделните показатели за оценка:
П1 — обща цена за сервизно обслужване — максимум 70 точки;
П2 — цена за труд в работно време — максимум 20 точки;
П3 — цена за труд в извънработно време — максимум 10 точки.
Изчисляването на точките по показателите и относителната им тежест са посочени в методиката за определяне на комплексната оценка на офертите, неизменна част от документация.
10) Посочената в ценовото предложение обща цена за сервизно обслужване се формира само за целите на методиката за оценка на офертите.