Абонаментна поддръжка и ремонт на офис техника в ЦА на АПИ, в това число допълнителни услуги, свързани с тази дейност

Агенция "Пътна инфраструктура"

Цел на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител и да се сключи договор с него за осъществяване на абонаментна поддръжка и ремонт на офис техника в ЦА на АПИ, в това число допълнителни услуги, свързани с тази дейност.
В този смисъл, цел на обществената поръчка е чрез откриването на процедура по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), при спазване на основните принципи при възлагане на обществени поръчки, посочени в чл. 2 от ЗОП, а именно – публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, да бъде избран изпълнител на услугата.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-04-18. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-03-11.

Кой?

• Агенция "Пътна инфраструктура"

Какво?

• Услуги по ремонт и поддържане на персонални компютри › Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства

Къде?

• Югозападен › София
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-03-11	Обявление за поръчка
2022-07-01	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-03-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства
Кратко описание:

Цел на обществената поръчка е да бъде определен изпълнител и да се сключи договор с него за осъществяване на абонаментна поддръжка и ремонт на офис техника в ЦА на АПИ, в това число допълнителни услуги, свързани с тази дейност. В този смисъл, цел на обществената поръчка е чрез откриването на процедура по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), при спазване на основните принципи при възлагане на обществени поръчки, посочени в чл. 2 от ЗОП, а именно – публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, да бъде избран изпълнител на услугата.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз, с участието на страни от GPA
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция "пътна инфраструктура"
Пощенски адрес: бул. МАКЕДОНИЯ №.3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.bg 🌏
Електронна поща: l.bazeca@api.bg 📧
Телефон: +359 9173382 📞
Факс: +359 9173398 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/181935 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/181935 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-03-11 📅
Краен срок за подаване: 2022-04-18 📅
Дата на публикуване: 2022-03-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 053-138358
Брой на ОВ-S: 53

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В този смисъл, цел на обществената поръчка е чрез откриването на процедура по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), при спазване на основните принципи при възлагане на обществени поръчки, посочени в чл. 2 от ЗОП, а именно – публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, да бъде избран изпълнител на услугата.

Очаквана обща стойност: 40 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предмет на обществената поръчка е „Абонаментна поддръжка и ремонт на офис техника в ЦА на АПИ, в това число допълнителни услуги, свързани с тази дейност“.

Основните дейности при изпълнението на поръчката следва да включват:

- Абонаментна поддръжка:

-Профилактика, почистване, тестване и диагностика на устройствата – веднъж на три месеца;

- Приемане и регистриране на съобщения за повреди;

- Извършване на диагностика и отстраняване на технически неизправности, които не изискват влагане на резервни части;

- Тестване на ремонтирани устройства

- Определяне на приоритет и връщане на потвърждение за изпълнение на постъпилите заявки;

- Посещение и поддръжка на място;

- Изготвяне на експертни оценки на периферната техника, която е функционално негодна или неотговаряща на съвременните технически изисквания;

- Изготвяне на препоръки и насоки за оптимизиране работата на периферната техника на Възложителя въз основа на извършените анализи и проведени тестове;

- Собствен транспорт от и до ЦА на АПИ;

- Консултация на специалистите в ЦА на АПИ;

- Поддържане на картотека от сервизни карти;

- Водене на сервизните карти на устройствата.

-Ремонт на периферната техника и допълнителни услуги, свързани с тези дейности:

-Ремонтните дейности включват отстраняване на възникнали повреди, констатирани от Изпълнителя при извършване на профилактичните прегледи или по сигнал на Възложителя;

- Отстраняване на технически неизправности, когато се изисква подмяна на дефектирали компоненти;

- за ремонт в специализирани сервизи.

- Предоставяне на оборотни устройства с не по-лоши характеристики, вместо повредените такива за срока на ремонта;

- Възложителят заплаща отделно от таксата за абонаментна поддръжка доставените и вложени в ремонтната дейност от Изпълнителя резервни части. Всички резервни части използвани при извършване на

ремонтите трябва отговарят на всички нормативни изисквания за качество и безопасност при употреба.

-Доставката и монтажа на необходимите за подмяна резервни части се извършва, след предварително съгласуване и изразено писмено съгласие на Възложителя. Доставката и монтажа на необходимите за подмяна резервни части извършени без одобрение от Възложителя, са за сметка на Изпълнителя, като Възложителят не дължи тяхното заплащане.

-В цената на резервните части се включват транспортните разходи до адреса на Възложителя.

Очаквана стойност без ДДС: 40 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания по чл. 60 от ЗОП за доказване на годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците за настоящата обществена поръчка.

Икономическо и финансово състояние:

Изисква се участникът в процедурата, за последните три приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

При подаване на оферта, информацията относно изискването се посочва от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.

В тези случаи, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствието с изискването се доказва с представянето на:

1. удостоверения от банки или

2. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, или

3. справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (в свободен текст).

Информацията по т. 2 и т. 3 обхваща последните три приключили финансови години, като информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изисква се участникът в процедурата, за последните три приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот в размер не по-малък от 40 000.00 (четиридесет хиляди) лв. без ДДС.

1. удостоверения от банки или

3. справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (в свободен текст).

Технически и професионални способности:

*ВАЖНО: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

- За „изпълнена дейност“ се счита дейността, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило дейността, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението, за което обстоятелство участникът следва да посочи в ЕЕДОП вида и датата на съответния документ и/или съответен линк в публичния регистър!

2. Изисква се участникът в процедурата да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.

1. Едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт в офертата на един участник!

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор по подт. 1 и т.2 се доказват от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

При подаване на оферта, информацията относно изискванията се посочват от участника в ЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.

В тези случаи, както и при сключване на договор за изпълнение на поръчката, съответствията с изискванията се доказват с представянето на:

по т.1-Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

по т.2- Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Изисква се участникът в процедурата да е изпълнил дейност/и с предмет и обем, идентична/и или сходна/и с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, а именно да е изпълнил дейност/и, свързана/и с извършването на абонаментна поддръжка и/или ремонт на периферни устройства (принтери и/или копирни машини, и/или скенери, и/или непрекъсваеми токозахранващи устройства, и/или факс апарати, и/или мултифункционални устройства).

*ВАЖНО: При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:

1. За „изпълнена дейност“ се счита дейността, за която има документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от лицето, възложило дейността, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнението, за което обстоятелство участникът следва да посочи в ЕЕДОП вида и датата на съответния документ и/или съответен линк в публичния регистър!

2. Изисква се участникът в процедурата да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката, включващ най-малко:

A) Технически лица – 2 (два) броя:

Професионален опит: специално техническо образование или еквивалентна за чуждестранните лица.

Специфичен опит: минимум 1 (една) година опит в областта на техническа поддръжка и/или ремонт на периферни устройства.

- Едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт в офертата на един участник!

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор по подт. 1 и 2 се доказват от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Отстранява се уч., за когото са налице: осн. по чл.54, ал.1; чл.55, ал.1, т.1, 3, 4 и 5 от ЗОП и когато в сл. по чл.56, ал.2 от ЗОП Възл. е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на уч-ка; усл.

по чл.107 от ЗОП; обст-вата по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и по чл.69 от ЗПКОНПИ; който не удължи или не

потвърди срока на валидност на офертата си след покана от страна на Възл.; чието Техн. пред-е за изп-е на поръчката не отговаря на изискв. на Възл.; чието Ценово пред-е надвиш.прогн. ст-ст, опр. от Възл. и/или и/или

чиято Цена за услуги по „Абонам.поддръжка“ се надвиш.и/или който,по какъвто и да е начин,е вкл.някъде в

офертата си извън Ценов.пред-е елементи,св.с предл.цена(и/или части от нея), който не е декрипт.офертата,както

и съдърж.се в нея ценово предл-е в сроковете по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП,се отстранява от уч-е на основание чл.107, т. 5 от ЗОП; Изп-ят предоставя ГОИД-5%от Общата цената за изп-е на дог.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 12 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2022-04-21 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695089
Контакт
Звено за контакт: Лора Бацева
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/18152 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/181935 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Сроковете за подаване на жалби по настоящата процедура са съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2022/S 053-138358 (2022-03-11)

Обявление за възлагане на поръчка (2022-07-01)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: k.bombalova@api.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-07-01 📅
Дата на публикуване: 2022-07-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 128-365348
Препратка към обявление: 2022/S 053-138358
Брой на ОВ-S: 128
Допълнителна информация

Към настоящият момент голяма част от посочените в Приложение 1 устройства са трайно увредени и тяхната поддръжка се явява нецелесъобразна. Същевременно обаче същите са част от посочените в Приложение 1 устройства, на база на което Участниците формират ценовите си предложения и по точно цената си за абонаментна поддръжка. С оглед правилно разходването на финансови средства, следва документацията на обществената поръчка да се прецизира в частта Приложение 1, като устройствата не подлежащи на поддръжка, бъдат изключени от него и същите да останат за резервни части при бъдещи ремонтни дейности. Отпадането на част от устройствата, подлежащи на поддръжка е съществена промяна в обстоятелствата, която води и до промяна в прогнозната стойност на поръчката. Допускането на избор на изпълнител ще е в нарушение на един от основните принципи, заложен в чл.1, ал.1, т.1 от ЗОП, а именно ефективност при разходване на публични средства.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Абонаментна поддръжка:

Профилактика, почистване, тестване и диагностика на устройствата – веднъж на три месеца;

Приемане и регистриране на съобщения за повреди;

Извършване на диагностика и отстраняване на технически неизправности, които не изискват влагане на резервни части;

Тестване на ремонтирани устройства

Определяне на приоритет и връщане на потвърждение за изпълнение на постъпилите заявки;

Посещение и поддръжка на място;

Изготвяне на експертни оценки на периферната техника, която е функционално негодна или неотговаряща на съвременните технически изисквания;

Изготвяне на препоръки и насоки за оптимизиране работата на периферната техника на Възложителя въз основа на извършените анализи и проведени тестове;

Собствен транспорт от и до ЦА на АПИ;

Консултация на специалистите в ЦА на АПИ;

Поддържане на картотека от сервизни карти;

Водене на сервизните карти на устройствата.

Ремонт на периферната техника и допълнителни услуги, свързани с тези дейности:

Ремонтните дейности включват отстраняване на възникнали повреди, констатирани от Изпълнителя при извършване на профилактичните прегледи или по сигнал на Възложителя;

Отстраняване на технически неизправности, когато се изисква подмяна на дефектирали компоненти;

за ремонт в специализирани сервизи.

Предоставяне на оборотни устройства с не по-лоши характеристики, вместо повредените такива за срока на ремонта;

Възложителят заплаща отделно от таксата за абонаментна поддръжка доставените и вложени в ремонтната дейност от Изпълнителя резервни части. Всички резервни части използвани при извършване на

Доставката и монтажа на необходимите за подмяна резервни части се извършва, след предварително съгласуване и изразено писмено съгласие на Възложителя. Доставката и монтажа на необходимите за подмяна резервни части извършени без одобрение от Възложителя, са за сметка на Изпълнителя, като Възложителят не дължи тяхното заплащане.

В цената на резервните части се включват транспортните разходи до адреса на Възложителя.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Клара Бомбалова

Препратка
Допълнителна информация

С оглед правилно разходването на финансови средства, следва документацията на обществената поръчка да се прецизира в частта Приложение 1, като устройствата не подлежащи на поддръжка, бъдат изключени от него и същите да останат за резервни части при бъдещи ремонтни дейности.

Отпадането на част от устройствата, подлежащи на поддръжка е съществена промяна в обстоятелствата, която води и до промяна в прогнозната стойност на поръчката. Допускането на избор на изпълнител ще е в нарушение на един от основните принципи, заложен в чл.1, ал.1, т.1 от ЗОП, а именно ефективност при разходване на публични средства.

Източник: OJS 2022/S 128-365348 (2022-07-01)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (4)

Услуги по ремонт и поддържане на персонални компютри (1)

Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства