„Доставка на канцеларски материали и оборудване по вид и количества за нуждите на Община Бургас и второстепенните разпоредители с бюджети“

Кратко описание

Доставки на канцеларски материали и оборудване за нуждите на Община Бургас и второстепенните разпоредители с бюджети, по предварителни заявки на Възложителя.
Видовете канцеларски материали и оборудване са подробно описани в Приложение № 2.1. към документацията за обществената поръчка. Посочените количества отразяват приблизителното потребление на Община Бургас и на второстепенните разпоредители с бюджети, за период от една година. Заявените въз основа на договора количества за всяка година могат да варират. Възложителят не се ангажира с тяхното пълно усвояване.
При възникнала необходимост, Възложителят може да заявява и други видове канцеларски материали и оборудване, извън номенклатурата – Приложение № 2.1., съдържащи се в актуалния фирмен каталог на Изпълнителя на обществената поръчка,с предложения от него % отстъпка от каталожната цена.
Доставката на канцеларски материали и оборудване по вид и количества ще бъдат заявявани от Възложителя с предварителни заявки.

Описание на обществената поръчка

I.Видовете канцеларски материали и оборудване са подробно описани в Приложение №2.1. към документацията. Посочените количества отразяват приблизителното потребление на Община Бургас и на второстепенните разпоредители с бюджети,за период от 1г. Заявените въз основа на договора количества за всяка година могат да варират.Възложителят не се ангажира с тяхното пълно усвояване.При възникнала необходимост,Възложителят може да заявява и други видове канцеларски материали и оборудване,извън номенклатурата по Приложение №2.1.,съдържащи се в актуалния фирмен каталог на Изпълнителя на обществената поръчка,с предложения от него % отстъпка от каталожната цена. II.Естество, мярка и очаквано количество за 1 г.:
1.Пликове за писма – С6 -162/114 mm със самозалепваща лента, изработени от висококачествена офсетова хартия 50 броя в опаковка-1 пакет-986;
2.Течно лепило с тампон-50 ml-1 брой-770;
3. Безцветна самозалепваща лента-19mm/33 m-1 бр.-660;
4. Пликове за писма-С5-229/162 mm със самозалепваща лента, изработени от висококачествена офсетова хартия-50 бр. в опаковка-1 пакет-574;
5. Химикали обикновени с несменяем пълнител с дължина на писане минимум 2500 m-1 брой-2710;
6. Самозалепващи листчета-76/76 mm, 100 листа-1 бр.-1281;
7. Папка с машинка картон-0 броя в опаковка-1 пакет-250;
8. Ножица 21cm, изработена от закалена стомана-1 бр.-480;
9. CD-R 80 min 700 МB за еднократен запис-25 бр.-1 шпиндел-25;
10. Коректор лента 4,2 mm /минимална дължина 8 m. Качествена коригираща лента за бърза и трайна корекция. Подходящ за всички видове хартии и мастила-1бр.-1010;
11. Самозалепващи индекси от PVC-5 цвята по минимум 20 листа /45 mm x 12mm/-1 пакет-788;
12. Хартиена самозалепваща лента 38 mm/45 m-1 бр.-530;
13. Класьори А4 РVС–5 cm здрав метален механизъм,прозрачен джоб на гърба с възможност за смяна на етикета-1 бр.-985;
14. Джоб с перфорация, дебелина 40 µ,опаковка 100 броя-1 бр.-1290;
15. Папка Дело, пресован картон с връзки - А4, гръб от плат-опаковка 5 бр .за архивиране на документи-1 пакет-450;
16. Химикалка със самозалепваща поставка-1 бр.-580;
17. Телчета за телбод машинка 24/6, в опаковка по 1000 бр.-1 опаковка-1550;
18. Класьори А4 РVС – 7.5 cm-здрав метален механизъм, прозрачен джоб на гърба с възможност за смяна на етикета-1 бр.-894;
19. Папки РVС с машинка и перфорация, цветен гръб и прозрачно лице, капацитет 170 листа и сменяема бяла лента за надписване /50 бр. в опаковка/-1 пакет-220;
20. Хартия А4 клас А 500 листа, 80 g/m², белота 169 +, подходяща за всички видове копирни машини,лазарен печат и факс апарати-1 пакет-43250;
Канцеларските материали и консумативи следва да бъдат:
1. Фабрично нови, оригинални, неупотребявани, нерециклирани, от известен произход и да нямат явни и скрити дефекти при нормална работа.
2. Рециклирани консумативи от известен произход:
- да се предлагат материали от хартия, както и папки, които следва да са произведени изцяло от възстановени хартиени влакна. Възстановените хартиени влакна включват, както рециклирани влакна от отпадъци след потреблението, така и рециклирани преди потреблението влакна – от фабрики за хартия, познати още като технологичен отпадък, отговарящи на критериите от европейската екомаркировка1, маркировката Nordic Swan2 и маркировката Blue Angel3. Хартията трябва да е избелена поне без свободен хлор (ECF). Хартия, избелена изцяло без хлор (TCF), също ще се приема;
- да се предлагат и химикалки от екокартон.
ЗАБЕЛЕЖКА 1,2,3: Подробна информация за видовете екомаркировки може да се получи на следния линк:
http://ec.europa.eu/environment/gpp/pdf/toolkit/paper_GPP_product_sheet_bg.pdf.
3. Произведени от качествени материали, осигуряващи нормална и безпроблемна експлоатация за периода на ползването им;
4. Да отговарят на Европейските стандарти за съответния вид продукт (ако има такива приложими за него).
Доставката на канцеларски материали и оборудване по вид и количества ще бъдат заявявани от Възложителя с предварителни заявки.

Допълнителна информация

Цена-98% тежест, в т.ч.:78% тежест на твърдо договорени ед.цени на посочените от Възложителя артикули;20% тежест на предлагана отстъпка от цените на всички останали артикули от предложен каталог.
Подробно описание на методиката за определяне на комплексната оценка,показателите и подпоказателите се съдържа в Документацията за обществената поръчка.
Посочената стойност в т. II.2.6 е максимална.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците трябва да имат опит в изпълнението на дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата. (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „Б“ от ЗОП).
- Документ, с който се доказва: При подаване на оферта участниците попълват раздел В на Част IV: „Критерии за подбор“ от еЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
*Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител: Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка (чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП).
*При подаване на оферта участниците, попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.
2.Участниците трябва да разполагат с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП).
- Документ, с който се доказва: При подаване на оферта участниците попълват съответното поле от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от еЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
*Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител: Декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката (чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП).
*При подаване на оферта участниците, попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.
3. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:20хх (или еквивалентен сертификат, издаден от органи, установени в други държави членки).
- Документ, с който се доказва: При подаване на офертата, участникът попълва поле раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление в Част IV: Критерии за подбор от еЕЕДОП, в съответствие с указанията за попълването му, приложени към настоящата документация.
*Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да представи копие на валиден сертификат, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.
Участникът, определен за изпълнител, трябва да разполага с валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.
При подаване на оферта участниците, попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.
Документите, удостоверяващи съответствие с критериите за подбор се представят, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участниците трябва да имат опит в изпълнението на дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата. (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „Б“ от ЗОП).
За дейности „сходни“ с предмета на обществената поръчка се приема: доставки на канцеларски материали, офис-оборудване, офис-консумативи, т.е. цялата номенклатура от каталога на фирмата, който ще бъде приложен.
Забележка: За изпълнен договор се приема договор, чието изпълнение е приключило към датата, определена като краен срок за подаване на оферти.
2.Участниците трябва да разполагат с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката, а именно: минимум един лекотоварен автомобил, за доставка на канцеларските материали, предмет на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП).
3. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:20хх (или еквивалентен сертификат, издаден от органи, установени в други държави членки) с обхват, аналогичен с обхвата на поръчката, от който да е видно, че в обхвата на сертифициране попада дейността на участника да доставя продукт с постоянно качество, в съответствие с приложимите нормативни изисквания, с цел по-голямо доверие към продукта, който се доставя, издаден/и от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация” или от друг национален орган, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация (European Cooperation for Accreditation) за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Условия за изпълнение на договора

1.За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл.54,чл.55,ал.1,т.1,4 от ЗОП; чл.3,т.8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС,освен ако не са приложими изключенията по чл.4 от същия закон; чл.69 от ЗПКОНПИ.
2.Гаранцията за изпълнение е в размер 3 % от прогн.стойност на договора без ДДС,със срок на валидност минимум срока за изпълнение на договора, увеличен с 30 дни.
3.Условията, размерът и начинът на плащане са посочени в проекта на договор и в документацията за поръчката.
4.Изпълнителят е длъжен да извършва всички дейности предмет на договора,в съответствие с валидните технически изисквания, при високо качество, в договорените срокове.Доставките следва да бъдат фабрично нови,оригинални,неупотребявани, нерециклирани,от известен произход и да нямат явни и скрити дефекти при нормална работа;рециклирани консумативи от известен произход,произведени от качеств.материали;да отговарят на Европейските стандарти за съответния вид продукт (ако има такива приложими за него).

1.Срокът за изпълнение на доставката при заявка от Възложителя се оферира в цели работни часове и следва да е в границите от 6 работни часа до 8 работни часа. За работни часове се приема интервалът между 08:30 и 17:15 ч. в официално обявените работни дни. При офериране на срок по-малък от 6 работни часа, за целите на оценяването същият ще бъде приравнен на 6 работни часа. При офериране на срок по-голям от 8 работни часа, Възложителят отстранява участника, поради несъответствие на офертата с изискванията от документацията за обществената поръчка.
2.Към „Ценовото предложение“ всеки участник следва да представи актуален фирмен каталог на целия асортимент от канцеларски материали и оборудване, с цени на предлаганите от него канцеларски материали и оборудване. Посочените в каталога цени трябва да са валидни за целия срок на договора. Изпълнителят следва да поддържа наличност на всички, включени в каталога канцеларски материали и оборудване.
Възложителят си запазва правото да заявява доставка на всички материали от предложения каталог на фирмата-изпълнител, като ползва отстъпка. Предлаганата отстъпка на цените от каталога да се оферира в цяло число.
3. В цената следва да бъдат включени транспортни разходи, разходи за доставка и разтоварване в склада на Възложителя, съответните общински предприятия, социални и културни заведения, както и да остойностят количествената сметка по образец, приложен към документацията.
4.При изготвяне на офертата си, участниците попълват приложените към документацията образци!

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалбите се подават до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до Възложителя, чието решение се обжалва, съгласно сроковете в чл.197, ал. 1 от ЗОП, а именно: в 10-дневен срок от: изтичането на срока по чл. 100, ал. 3-срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация. Обявлението за обществена поръчка и решението, с което то се одобрява, не се публикуват в РОП преди публикуването на съответното обявление в "Официален вестник" на Европейския съюз.