Описание на обществената поръчка
Обособена позиция № 3 – Инкасиране на суми чрез електронни каси, свързани със собствен сървър, свързан със сървъра на „Топлофикация София“ ЕАД или електронни каси, директно свързани със сървъра на „Топлофикация София“ ЕАД на територията на гр. София:
1. Изпълнителят да разполага със собствен сървър и програма, който да обработва плащанията към „Топлофикация София“ ЕАД, като предлага сигурност и надеждност на плащанията.
2. Изпълнителят следва да осигури за своя сметка свързаност с достатъчен капацитет за връзка между двете системи. По тази свързаност ще се обменя информация между страните.
3. Свързаността трябва да е надеждно защитена от неоторизиран достъп.
4. Изпълн. да разполага с модул за връзка с „Топлофикация София“ ЕАД, който модул ще прилага разработения от „Топлофикация София“ ЕАД протокол за извършване на електронни разплащания; Всички електронни услуги са реализирани на основата на SOAP Web Services. На участника, избран за изпълнител ще бъде предоставено точно описание за реализиране на комуникация между страните.
5. На изпълн. ще бъде предоставен достъп до FTP сървър за обмен на файлове.
6. За потвърждаване на работоспособност между двете системи се подписва протокол от „Топлофикация София“ ЕАД, доказващ изградената свързаност и настроените комуникационни модули работят коректно. Протокола е основание за стартиране на реален обмен между страните.
7. Изпълн. да създаде възможност за изготвяне на справки за извършени плащания към „Топлофикация София“ ЕАД, както по договорна сметка или инсталация, бизнес партньори, така и по общи платени суми
8. Изпълн. да разполага с обекти (каси) за изпълнение на услугите – да са собствени или наети от Изпълнителя за срока на изпълнение на поръчката, съответно на територията на гр. София - минимум 30 броя обекта и на територията на страната минимум 50 броя обекта.
9. Изпълн. да разполага с квалифициран персонал, който да обслужва клиентите на Възложителя, необходимото компютърно оборудване и консумативи за изпълнение на обекта на поръчката.
10. Изпълн. трябва даде съгласие за обработка на лични данни, по Закона за защита на личните данни, съгласно условията предвидени в проекта на договора.
11. Преносът на информация да става по електронен път по съгласуван между Възложителя и Изпълнителя формат.
12. Изпълнителят носи пълна отговорност за инкасираните парични средства.
13. Изпълнителят следва да осигури възможност за заплащане на суми по фактури на „Топлофикация София“ ЕАД във всички свои търговски обекти за обслужване на физически и юридически лица.
14. Представители на Изпълнителя да извършват услугата всеки официален работен ден минимум 8 (осем) часа във всеки отделен обект.
15. Изпълнителят превежда по сметка на Възложителя инкасираните суми, както следва:
c. в двудневен срок, следващ датата на инкасиране;
d. когато двудневния срок съвпада с неработен ден – в първият работен ден.
16. Изпълнителят погасява задълженията на клиентите на „Топлофикация София“ ЕАД, съобразно заявеното от тях.
17. Изпълнителят се задължава в издаваните на клиентите документи (фискални документи) да посочва реквизити, съгласно изискванията на Наредба Н- 18 от 13.12.2006 г., последно изм. 28.09.2018 г.
18. Изпълнителят организира инкасирането на суми, охрана и превоза на постъпления, вкл. и застраховането за своя сметка.
19. Комисионата е в размер на процент от събраните и преведени суми за едномесечен календарен отчетен период, предложен от участника, определен за изпълнител. Комисионата не може да надвишава 1,30 % от събраните суми. Размерът на комисионата, предложена от участника, определен за изпълнител е окончателен и валиден за срока на действие на договора и не подлежи на промяна.
20. Изпълнителят следва да поддържа валиден Лиценз за извършване на пощенски парични преводи на територията на Р. България на основание чл. 15, ал. 1, т. 3 във връзка с чл. 55, ал. 1, т. 4, чл. 39, т. 3 и чл. 53 от Закона за пощенските услуги за срока на изпълнение на общ. поръчка.