Описание на обществената поръчка
Предмет на обществената поръчка е Oрганизация и управление на проект „Ремонт и обновяване на Борисова градина - историческа част". Проектът се финансира по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014- 2020, Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“, процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”. За целта ще бъде избран екип от специалисти с различна професионална компетентност в рамките на предвидената структура и състав (ръководител на проекта и членове - финансов експерт, координатор, юрист и СМР експерт) съгласно Техническата спецификация, съдържаща конкретни отговорности на експертите от Екипа за управление на проекта (ЕУП).
Сформирания екип ще изпълнява следните дейности/поддейности:
1. Осъществява цялостна организация и координация по изпълнение на проекта/договора за безвъзмездна финансова помощ:
- Следи изпълнението на проекта, като организира управлението и координира работата с всички участници и страни /УО на ОПРР, Възложител, външни изпълнители, др. участници в процеса на изпълнението/;
- Отговаря за предоставянето на достъп на представители на Управляващия орган, Междинното звено, Сертифициращия орган, Одитиращия орган, националните одитиращи и контролни органи,Европейската Комисия, Европейската служба за борба с измамите и на Европейската сметна палата до всички документи и информация по проекта, вкл. представя на Възложителя становище по резултатите от извършени проверки от одитни и други компетентни органи и организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място на съответните институции (в рамките на срока на договора за услуга);
- Създава и поддържа система за архивиране в съответствие с изискванията на УО на ОПРР;
2. Осъществява техническото, юридическото, административното и финансово управление на проекта:
- Следи за спазване условията на АДБФП, изискванията на ОПРР 2014-2020, приложимото европейско и българско законодателство;
- Отчита изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на проекта до окончателното му приключване - докладва/отчита напредъка на проекта пред УО, включително и през ИСУН;
- Извършва финансово управление и отчитане на проекта - изготвя и подава искания за плащане и прилежащите към тях доклади/отчети включително и през ИСУН;
- Извършва мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите на външните изпълнители, съобразно сключените с тях договори, включващи: Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор); строителен надзор, публичност и визуализация; одит
• мониторинг и контрол по организирането на дейностите, плащанията, сроковете за изпълнение по съответните договори с изпълнители;
• при необходимост подготвя и проекти на допълнителни споразумения към договорите с изпълнителите;
• докладва за проблеми в процеса на изпълнение на дейностите, които биха могли да доведат до проблеми в изпълнението на проекта и предлага на Възложителя евентуални решения/мерки за преодоляването им;
• съвместно с Възложителя осъществява мониторинг на изпълнението на отделните договори, вкл. вътрешен мониторинг спрямо изпълнителя на договора за инженеринг, съгласно Регламент (ЕС) No 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г.
• Прилага изискванията за информация и публичност по проекта;
• Администрира и докладва при възникване на нередности по време на изпълнение на проекта;