Отпечатване и предоставяне на ваучери за храна на работниците и служителите на ДП НКЖИ

Кратко описание

Целта на настоящата обществена поръчка  е избор на оператор за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна, полагащи се като социална придобивка  на работниците и служителите от ДП НКЖИ за период от три години.Предоставянето на ваучери за храна на работниците и служителите от ДП НКЖИ е ангажимент на Работодателя на основание т.1 – Подобряване социалния статус на работещите в ДП НКЖИ от действащата Социална програма. Съгласно чл.68, ал.2, т.1 от Колективния трудов договор 2022г.,  работодателят поема задължение за осигуряване на ваучери за храна на един работник/служител в размер на 80 лв. месечно.

Допълнителна информация

В процедурата може да участва участник, който отговаря на условията на чл.10, ал.1 от ЗОП. Възложителят няма условие за създаване на ЮЛ по чл.10, ал.2 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл.54, ал.1, т.т.1-7 от ЗОП, чл.55, ал.1, т.1, т.4 и т.5 и чл.107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС (освен когато не са налице условията по чл.4 от същия закон), както и наличие на обстоятелства по чл.69 от ЗПКОНПИ. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, задължително се представя копие от документ за създаване на обединението, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществествена поръчка. Документът трябва да съдържа и следната информация във връзка настоящата обществена поръчка:

1. правата и задълженията на участниците в обединението;

2. разпределението на отговорността между членовете на обединението;

3. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.

С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, обстоятелството, че лицата в обединението поемат солидарна отгворност, заедно и поотделно, за участието си и изпълнението на поръчката. Всеки член на обединението, което не е ЮЛ (когато е приложимо), подизпълнителите и третите лица, ако има такива да отговарят на съответния критерий за подбор и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Участник, за когото са налице основания по чл.54, ал.1, т.т.1-7 от ЗОП и чл.55, ал.1, т.1, т.4 и т.5 от ЗОП има право да представи доказателства по чл.56 от ЗОП. Съгласно чл.67, ал.1 от ЗОП при подаване на офертата участникът декларира липса на основанията за отстраняване от процедурата и съотв. с критерия за подбор чрез представяне на еЕЕДОП. Ако участникът е обединение, което не е ЮЛ, еЕЕДОП се подава от вс. от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, еЕЕДОП се подава и за обединението. Отделен еЕЕДОП се представя за подизпълнителите и за третите лица.Документите,чрез които се доказва инф., посочена в еЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълн. при усл. на чл.67,ал.5 и чл.112,ал.1,т.2 от ЗОП. Документите се представят от обединението участник и/или всеки член на обединението, което не е ЮЛ, и от подизп. и третите лица ако има такива, когато е приложимо.

Участниците могат да получат необх. инф. за задълженията, свързани с: данъци и осигуровки–НАП, www.nap.bg/; опазв.на окол. среда МОСВ, www.moew.government.bg/; закрила на заетостта–АЗ,

https: //www.az.government.bg/; усл. на труд в страната – ИА ГИТ, www.gli.government.bg/.

При сключване на договора, участникът, определен за изпълнител, представя гаранция, обезпечаваща изпълнението в размер на 5% от общата стойност на договора без ДДС. Гаранцията обезпечаваща изпълнението на договора се представя в една от следните форми: а) банкова гаранция, в оригинал; или б) парична сума; или в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в оригинал. Условията, валидността и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията, обезпечаваща изпълнението се уреждат в Раздел IV. „Гаранция за изпълнение на договора“ от Проекта на договора, Приложение №2 от документацията за обществената поръчка.

Кратко описание

Целта на настоящата обществена поръчка  е избор на оператор за отпечатване и предоставяне на ваучери за храна, полагащи се като социална придобивка  работниците и служителите от ДП НКЖИ за период от три години. Предоставянето на ваучери за храна на работниците и служителите от ДП НКЖИ е ангажимент на Работодателя на основание т.1 – Подобряване социалния статус на работещите в ДП НКЖИ от действащата Социална програма. Съгласно чл.68, ал.2, т.1 от Колективния трудов договор 2022г.,  работодателят поема задължение за осигуряване на ваучери за храна на един работник/служител в размер на 80 лв. месечно.

Друга допълнителна информация

В процеса на изпълнение на Договор № 11968/01.06.2023 г., поради обстоятелства, които при полагане на дължимата грижа, Възложителят не е могъл да предвиди, възниква необходимост от изменение на договора, което не води до промяна на предмета на договора.
Във връзка с изменение на нормативната уредба, касаеща предмета на договора, като се взе предвид, че:
Със Закона за държавния бюджет на Република България за 2023 г. {Обн. ДВ, бр. 66 от 01.08.2023 г., в сила от 01.01.2023г.) в българското законодателство е въведен новплатежен инструмент - „ваучери за храна на електронен носител". Характеристиките наваучерите за храна на електронен носител, редът за тяхното издаване, предоставяне иизползване и изискванията към дейността на операторите, издаващи такива ваучери, са
регламентирани в новосъздадения чл. 209а от Закона за корпоративното подоходно облагане („ЗКПО") и в допълнената и изменена Наредба № 7 от 09.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител.
Съгласно § 25 от ПРЗ към Закона за държавния бюджет на Република България за
2023г., операторите могат да отпечатват и предоставят ваучери за храна на хартиен носител само до 30 юни 2024г. След тази дата могат да бъдат издавани, зареждани и предоставяни единствено ваучери за храна на електронен носител по чл. 209а от ЗКПО от оператори,разполагащи със съответно разрешение=
Настъпилите обстоятелства правят изпълнението на договора невъзможно при спазване на действащото законодателство за предоставяне на ваучери за храна на работниците и служителите на ДП НКЖИ.
С цел спазване на новите законови и нормативни изисквания и гарантиране непрекъсваемост на услугата след 30 юни 2024 г., страните желаят да осигурят плавен преход от доставката на ваучери за храна на хартиен носител, понастоящем предоставяни на служителите на НКЖИ, към такива на електронен носител.
Изпълнителят „ПЛЪКСИ БЪЛГАРИЯ" ЕООД е получил разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител, издадено със заповед на Министъра на финансите.

Текст

На основание чл. 116, ал. 1, т. 7 от ЗОП, във връзка с чл. 50 от договор №11968/01.06.2023 г., страните сключиха Допълнително Споразумение №1/13.05.2024 г. за следното:
Считано от 30 юни 2024 г., отпечатването и доставката на ваучери за храна на хартиен носител по договора се преустановява. Вместо тях, от 01.07.2024 г., Изпълнителят ще издава, зарежда и предоставя на Възложителя ваучери за храна на електронен носител по чл. 209а от ЗКПО, съгласно уговореното и при спазване на изискванията на Наредба № 7 и на ЗКПО. Общата номинална стойност на ваучерите за храна се запазва без изменение. Цената за издаване, доставка, зареждане и обслужване на ваучерите за храна на електронен носител се заплаща по две отделни банкови сметки на Изпълнителя - сметка, по която ще се заплаща възнаграждението за издаване, доставка, зареждане и обслужване на ваучерите за храна на електронен носител и сметка, по която ще се заплаща номиналната стойност на ваучерите за храна.
Възложителят е длъжен да заплаща номиналната стойност на ваучерите за храна и цената за издаване, доставка, зареждане и обслужване на ваучерите за храна по банков път, преди тяхното предоставяне или зареждане. В случай на частично или неизвършено плащане, доставката или зареждането на заявените ваучери се задържа до пълното уреждане на съответните паричните задължения на Възложителя.
Възложителят е длъжен да заплаща номиналната стойност на ваучерите за храна и цената за издаване, доставка, зареждане и обслужване на ваучерите за храна по банков път, преди тяхното предоставяне или зареждане. В случай на частично или неизвършено плащане, доставката или зареждането на заявените ваучери се задържа до пълното уреждане на съответните паричните задължения на Възложителя.
Срокът за предоставяне на заявените електронните носители на ваучерите за храна е до 10 (десет) работни дни, считано от датата на съответното плащане, извършено от Възложителя. Доставките ще се извършват на указаните от Възложителя адреси съгласно договора. В същият срок Изпълнителят е длъжен да предостави на Възложителя запечатани пликове с ПИН номерата на електронните носители. Предоставянето на пликовете с електронни носители и с ПИН-кодове на ваучерите се документира с протокол за приемане и предаване, който се подписва от представители на Възложителя и Изпълнителя в два оригинални екземпляра - по един за всяка от страните.
Определеното от Възложителя лице е длъжно да прегледа доставените пликове с електронни носители и с ПИН-кодове на Ваучерите в момента на тяхната доставка и да направи незабавно всички възражения относно констатирани липси, несъответствия с направената поръчка или повредени пликове. Възложителят носи изцяло риска от загуба, кражба, унищожаване или повреда на електронните носители и на пликовете с ПИН-кодове, настъпили след момента на тяхната доставка. Възложителят е длъжен да предаде на своя отговорност пликовете с електронните носители и с ПИН-кодовете на ваучерите на съответните служители.
Срокът за зареждане на заявените ежемесечни количества ваучери за храна е 5 (пет) работни дни, считано от датата на съответното плащане, извършено от Възложителя. Изпълнителят е длъжен да предостави на Възложителя информация (опис) за издадените и заредени ваучери, както и оригинална фактура.
Ваучерите не могат да бъдат заменяни срещу пари. Ваучерите не могат да бъдат използвани за теглене на пари в брой или за прехвърляне на средства по друга сметка. Ползвателите не могат да зареждат средства на електронния носител на ваучерите.
Срокът на валидност на заредените в електронния носител ваучери за храна е 12 (дванадесет) месеца от датата на издаване на заповедта за получената от Изпълнителя индивидуална квота, по която е предоставен ваучерът. Наличният баланс по електронния носител се намалява със сумата на закупените храни или хранителни продукти, като първо се използват ваучерите с най-кратък срок на валидност. Когато сумата на закупените храни или хранителни стоки е по-ниска от номиналната стойност на ваучера, ваучерът се използва частично и остатъкът остава наличен за използване при последващи покупки.
Изпълнителят предоставя възможност на ползвателите на ваучерите да проверяват валидността на електронния носител и валидността на заредените по електронния носител ваучери, да блокират електронния носител по определения от Изпълнителя ред, както и да подават оплаквания към Изпълнителя за неправомерни трансакции, извършени с ваучери, заредени на предоставения им електронен носител.
Възложителят няма право:
- да изисква обратно номиналната стойност на заредените ваучери, с изключение на случаите по чл. 28, ал. 5, т. 2 от Наредба № 7;
- да изисква връщане на зареден ваучер на електронен носител от ползвателя на ваучера, в случай на прекратяване на трудовото правоотношение с него;
- да прехвърля върху ползвателя на ваучера разходите по Договора, включително тези по издаването на електронния носител;
- да получава информация за отделни трансакции, направени от ползвателите на ваучерите.
Всички останали разпоредби на договор №11968/01.06.2023 г. и приложенията към него, които не противоречат на уговореното в допълнително споразумение №1/13.05.2024 г. и на Наредба №7, остават в сила и ще продължат да се прилагат в отношенията между страните.