„Периодична доставка на хартия, тонери, канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Софийски университет „Св. Климент Охридски“ с 5 обособени позиции

СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"

Възложителят обявява настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка на основание чл. 18, ал. 1, т. 1 и ал. 2, предложение първо, чл.19, ал.1 във връзка с чл. 73, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).
Спрямо условията за провеждане на процедурата, нерегламентирани в настоящите указания, техническата спецификация и цялостната документация за участие, се прилагат разпоредбите на глави единадесета – тринадесета от ЗОП и глава пета, раздели VII и VIII от правилника за прилагането му (ППЗОП).
Процедурата за възлагане на обществената поръчка е основана на принципите за публичност и прозрачност, на свободна конкуренция, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, като дава възможност за участие на всички български или чуждестранни физически, юридически лица, техни обединения, както и всички други образувания, отговарящи на изискванията на възложителя, обективирани в комплекса от документи, съставляващи документацията за участие в процедурата.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-12-22. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-11-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой?

• СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-11-21	Обявление за поръчка
2022-12-07	Допълнителна информация
2023-03-28	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-11-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели
Кратко описание:

Възложителят обявява настоящата процедура за възлагане на обществената поръчка на основание чл. 18, ал. 1, т. 1 и ал. 2, предложение първо, чл.19, ал.1 във връзка с чл. 73, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП). Спрямо условията за провеждане на процедурата, нерегламентирани в настоящите указания, техническата спецификация и цялостната документация за участие, се прилагат разпоредбите на глави единадесета – тринадесета от ЗОП и глава пета, раздели VII и VIII от правилника за прилагането му (ППЗОП). Процедурата за възлагане на обществената поръчка е основана на принципите за публичност и прозрачност, на свободна конкуренция, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, като дава възможност за участие на всички български или чуждестранни физически, юридически лица, техни обединения, както и всички други образувания, отговарящи на изискванията на възложителя, обективирани в комплекса от документи, съставляващи документацията за участие в процедурата.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели 📦
Допълнителен CPV код: Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели 📦
Тонер за лазерни принтери/факс машини 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Софийски университет "св.климент охридски"
Пощенски адрес: ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
Пощенски код: 1504
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.uni-sofia.bg/ 🌏
Електронна поща: pstanulov@admin.uni-sofia.bg 📧
Телефон: +359 29308259 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/247358 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/247358 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-11-21 📅
Краен срок за подаване: 2022-12-22 📅
Дата на публикуване: 2022-11-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 228-653206
Брой на ОВ-S: 228
Допълнителна информация

На основание чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП поръчката по обособена позиция № 5 „Доставка на канцеларски материали“ е запазена за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Спрямо условията за провеждане на процедурата, нерегламентирани в настоящите указания, техническата спецификация и цялостната документация за участие, се прилагат разпоредбите на глави единадесета – тринадесета от ЗОП и глава пета, раздели VII и VIII от правилника за прилагането му (ППЗОП).

Процедурата за възлагане на обществената поръчка е основана на принципите за публичност и прозрачност, на свободна конкуренция, пропорционалност, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, като дава възможност за участие на всички български или чуждестранни физически, юридически лица, техни обединения, както и всички други образувания, отговарящи на изискванията на възложителя, обективирани в комплекса от документи, съставляващи документацията за участие в процедурата.

Очаквана обща стойност: 1390447.39 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: "Доставка на различни видове копирна и принтерна хартия"
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Подробно описание на видовете копирна, принтерна и факс хартия, които ще се доставят са посочени в „Техническа спецификация”.

Възложителят ще подава заявки за конкретни доставка по предмета на договора, съобразно нуждите на факултетите/звената като си запазва правото да не изчерпва изцяло предвидения финансов ресурс. Доставките ще се извършват след заявка на Възложителя.

Възложителят си запазва правото на „опция за допълнителни доставки“ при необходимост от доставка на други видове артикули, различни от изброените в Техническата спецификация.

Под „опция за допълнителни доставки’', следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение), да реализира допълнителни количества доставки в срока на действие на договора на други видове копирна, принтерна и факс хартия от предоставен от изпълнителя актуален (последния разпространен) каталог или посочени от него продуктови списъци от интернет страници, по публично обявените им цени, с отстъпка оферирана и приета от Възложителя с ценовото му предложение от офертата по тази процедура.

Активирането на опцията за всяка обособена позиция, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка (на други видове копирна, принтерна и факс хартия) и одобрен от възложителя доклад.

Очаквана стойност без ДДС: 236492.72 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Описание на опциите:

Под „опция за допълнителни доставки’' следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение) да реализира допълнителни количества доставки в срока на действие на договора на други видове копирна, принтерна и факс хартия от предоставен от изпълнителя актуален (последния разпространен) каталог или посочени от него продуктови списъци от интернет страници, по публично обявените им цени, с отстъпка оферирана и приета от Възложителя с ценовото му предложение от офертата по тази процедура.

Активирането на опцията за обособената позиция, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка (на други видове копирна, принтерна и факс хартия) и одобрен от възложителя доклад.

Наименование на обособената позиция: Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Подробно описание на видовете оригинални и съвместими тонери, които ще се доставят са посочени в „Техническа спецификация”.

Очаквана стойност без ДДС: 810954.82 BGN 💰
Описание на опциите:

Под „опция за допълнителни доставки’' следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение) да реализира допълнителни количества доставки в срока на действие на договора на други видове оригинални и съвместими тонери от предоставен от изпълнителя актуален (последния разпространен) каталог или посочени от него продуктови списъци от интернет страници, по публично обявените им цени, с отстъпка оферирана и приета от Възложителя с ценовото му предложение от офертата по тази процедура.

Активирането на опцията за всяка обособена позиция, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка (на други видове оригинални и съвместими тонери) и одобрен от възложителя доклад.

Наименование на обособената позиция: „Доставка на канцеларски материали“
Номер на обособената позиция: 3
Кратко описание:

Подробно описание на видовете канцеларски материали, които ще се доставят са посочени в „Техническа спецификация”.

Очаквана стойност без ДДС: 192359.23 BGN 💰
Описание на опциите:

Под „опция за допълнителни доставки’' следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение) да реализира допълнителни количества доставки в срока на действие на договора на други видове канцеларски материали от предоставен от изпълнителя актуален (последния разпространен) каталог или посочени от него продуктови списъци от интернет страници, по публично обявените им цени, с отстъпка оферирана и приета от Възложителя с ценовото му предложение от офертата по тази процедура.

Активирането на опцията за всяка обособена позиция, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка (на други видове канцеларски материали) и одобрен от възложителя доклад.

Наименование на обособената позиция: Доставка на консумативи и аксесоари за офис техника
Номер на обособената позиция: 4
Кратко описание:

Подробно описание на видовете консумативи и аксесоари за офис техника, които ще се доставят са посочени в „Техническа спецификация”.

Очаквана стойност без ДДС: 82204.67 BGN 💰
Описание на опциите:

Под „опция за допълнителни доставки’' следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение) да реализира допълнителни количества доставки в срока на действие на договора на други видове консумативи и аксесоари за офис техника от предоставен от изпълнителя актуален (последния разпространен) каталог или посочени от него продуктови списъци от интернет страници, по публично обявените им цени, с отстъпка оферирана и приета от Възложителя с ценовото му предложение от офертата по тази процедура.

Активирането на опцията за всяка обособена позиция, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка (на други видове консумативи и аксесоари за офис техника) и одобрен от възложителя доклад.

Наименование на обособената позиция: Доставка на канцеларски материали, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки.
Номер на обособената позиция: 5
Кратко описание:

2.На основание чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП поръчката по обособена позиция № 5 „Доставка на канцеларски материали“ е запазена за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение.

2.1. При възлагането на обществената поръчка по т. 2 могат да участват лица, при условие че най-малко 30 на сто от списъчния им състав е от хора с увреждания или такива в неравностойно положение. Лицата трябва да са регистрирани като специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания най-малко три години преди датата на откриване на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка.

2.2. Специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания могат да участват в обществената поръчка по т. 2, при условие че могат да изпълнят най-малко 80 на сто от нейния предмет със собствени машини, съоръжения и човешки ресурс. За изпълнение на условието те могат да ползват подизпълнители или да се позовават на капацитета на трети лица, ако подизпълнителите или третите лица са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

2.3. При определянето на ресурса по т. 2.2 от тези забележки в обема на собствения ресурс се включват необходимите разходи за суровини и материали, енергия, горива, водоснабдяване, лицензи и други подобни, независимо че доставчиците им не са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания.

2.4. Не е налице изпълнение на дейности със собствено производство или ресурс, когато специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания предоставят на възложителя без съществена допълнителна преработка стоки, доставени от други лица.

2.5. „Специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания" са тези по смисъла на чл. 28, ал. 1 от Закона за интеграция на хората с увреждания или техният еквивалент съгласно законодателството на държава членка (§ 2, т. 46 от ДР на ЗОП).

2.6. Участниците, за които поръчката е запазена, декларират обстоятелството и предоставят информация за съответствието им с изискванията от т. 2.1 до 2.5 в еЕЕДОП, в Част II: Информация за икономическия оператор.

2.7. В процедурата могат да участват и други заинтересовани лица, но офертите им се разглеждат само ако няма допуснати оферти на лицата, за които поръчката е запазена.

Очаквана стойност без ДДС: 68435.95 BGN 💰
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Мястото на изпълнение на доставките са франко сградите на СУ „Св. Климент…

… Охридски“ , находящи се на територията на Република България.

… Охридски“, находящи се на територията на Република България.

… Охридски“ находящи се на територията на Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания за годност (правоспособност) на участниците.
Икономическо и финансово състояние:

Участникът следва да има реализиран минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от прогнозната стойност за обособената позиция, за която участникът подава оферта, съответно:

Обособена позиция № 1 - 181 917,48 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 2 - 623 811,40 лв, без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 3 - 147 968,64 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 4 - 63 234,36 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 5 - 52 643,04 лв. без вкл. ДДС.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б, т. 1а и т. 2а от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота, за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части и/или справка за оборота, когато публикуването им се изисква.

!!! Пояснения: (1) Когато по основателна причина Участник не е в състояние да представи изисканите от Възложителя документи за доказване на съответствие с минималните изисквания, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителя приеме за подходящ. (2) В случай че Участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с поставения критерий за подбор и одобрените с него минимални изисквания за икономическо и финансово състояние се доказват от Обединението, а не от всяко от лицата, включени в състава му. Спазването на изискването може да бъде осигурено от един или повече от Партньорите в Обединението, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на поръчките от обхвата на Рамковото споразумение, предвидено в документа за създаване на Обединението, по отношение на дейностите, свързани с предстоящото за възлагане инвестиционно проектиране. (3) Когато Участникът предвижда участие на Подизпълнител/и, съответствието с поставените в т. 4.1.-т. 4.3. минимални изисквания се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще му/им бъдат възложени за изпълнение. (4) Когато Участникът предвижда да ползва Трети лица (по смисъла на чл. 65, ал. 1 от ЗОП), те трябва да отговарят на одобрените минимални изисквания, само ако Участникът се позовава на техния капацитет за доказването им.

Икономическо и финансово състояние

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Обособена позиция № 1 - 181 917,48 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 2 - 623 811,40 лв, без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 3 - 147 968,64 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 4 - 63 234,36 лв. без вкл. ДДС;

Обособена позиция № 5 - 52 643,04 лв. без вкл. ДДС.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да е изпълнил успешно, минимум 3 дейност с предмет идентичен или сходен с този на съответната обособена позиция на настоящата обществена поръчката, реализирани през последните три години (2019 г., 2020 г. и 2021 г.), включително до момента, определен като краен срок за подаване на оферти. Доставките следва да са изпълнени в посочения период и тяхното изпълнение да е приключило към момента на подаване на оферта.

Под „сходни“ с предмета на съответната обособена позиция се разбира:

По Обособена позиция № 1: Дейност по доставка на различни видове копирна и принтерна хартия

По Обособена позиция № 2: Дейност по доставка на тонери за копирни и печатащи устройства

По Обособена позиция № 3: Дейност по доставка на канцеларски материали

По Обособена позиция № 4: Дейност по доставка на консумативи и аксесоари за офис техника

По Обособена позиция № 5: Дейност по доставка на канцеларски материали и/или Доставка на канцеларски материали, запазена по чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки

Под „Изпълнена" е тази доставка, чието изпълнение е приключило до датата на подаване на офертата, в рамките на заложения от възложителя период.

Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел В, т. 1 на ЕЕДОП. Трябва да се посочат данни и информация, относно предмета на изпълнената доставка, кратко описание, Възложител и период, в който същата е изпълнена.

2. Участникът трябва да има внедрени системи за управление на качеството, както следва:

- EN ISO 9001:2008 / EN ISO 9001:2015 „Системи за управление на качеството” или еквивалент,

Внедрените системи трябва да са в сферата, попадаща в обхвата на поръчката доставка. удостоверява в част ІV, раздел Г на ЕЕДОП. Трябва да се посочи номера на сертификата, издателят му, неговият обхват и датата до която същият е валиден.

В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се удостоверява със заверени копия на сертификати за управление на качеството и за опазване на околната среда.

Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил успешно, минимум 3 дейности, с предмет идентичен или сходен с този на съответната обособена позиция на настоящата обществена поръчката, реализирани през последните три години (2019 г., 2020 г. и 2021 г.), включително до момента, определен като краен срок за подаване на оферти. Доставките следва да са изпълнени в посочения период и тяхното изпълнение да е приключило към момента на подаване на оферта.