„Доставка чрез наемане на мултифункционални устройства за нуждите на ОПС на „Български пощи” ЕАД”

Български пощи ЕАД

Поръчката цели избор на изпълнител, който да предостави офис техника за печат и обработка на документи, която да бъде обезпечена с всички необходими консумативи (без хартия), резервни части и сервизно обслужване.
Подробна информация се съдържа в Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1 към настоящата документация.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-03-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-02-16.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД

Кой?

• Български пощи ЕАД

Какво?

• Принтери и плотери › Лазерни принтери

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-02-16	Обявление за поръчка
2023-09-18	Обявление за възлагане на поръчка
2024-04-22	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-02-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Лазерни принтери
Кратко описание:

Поръчката цели избор на изпълнител, който да предостави офис техника за печат и обработка на документи, която да бъде обезпечена с всички необходими консумативи (без хартия), резервни части и сервизно обслужване. Подробна информация се съдържа в Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1 към настоящата документация.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Лазерни принтери 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: Български пощи еад
Пощенски адрес: Студентски град АКАД. СТЕФАН МЛАДЕНОВ №.1 бл.31
Пощенски код: 1700
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://www.bgpost.bg/ 🌏
Електронна поща: mihail.nikolov@bgpost.bg 📧
Телефон: +359 29493362 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/254465 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/254465 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-02-16 📅
Краен срок за подаване: 2023-03-20 📅
Дата на публикуване: 2023-02-21 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 037-107688
Брой на ОВ-S: 37
Допълнителна информация

Поръчката се възлага и ще се проведе при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 61 от ППЗОП. Договорът ще бъде сключен при условията на чл. 114 от ЗОП. Всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му в случай, че дотогава не бъде осигурено финансиране.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Подробна информация се съдържа в Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1 към настоящата документация.

Очаквана обща стойност: 1 490 000 BGN 💰
Кратко описание:

Поръчката цели:

1. доставяне, инсталиране, интегриране, пускане в експлоатация, пълна гаранция за целия период на договора и пълна сервизна поддръжка (с включени труд и транспортни разходи) на до 1039 броя черно-бели и цветни многофункционални лазерни машини формат и лазерни принтери, съгласно разпределението, посочено в Таблица 1 от Техническите спецификации за поръчката, за срок до 48 месеца или до изчерпване на финансовия ресурс по договора, което събитие настъпи първо по време;

2. доставка на всички необходими оригинални консумативи (без хартия) за горепосочените устройства (тонери, барабани, изпичащи модули и т.н). до местата на възложителя;

3. доставка на резервни части на горепосочените устройства и консумативни части;

4. цялостна поддръжка на софтуерната част от решението;

5. оборотно устройство в случай, че определен проблем не може да се отстрани в сроковете, определени в нивата на обслужване;

6. периодична профилактика на оборудването;

Повече информация е дадена в Техническите спецификации за поръчката - Приложение № 1 към документацията за участие.

Очаквана стойност без ДДС: 1 490 000 BGN 💰
Продължителност: 50 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Местата на изпълнение на договора са 28 ОПС на “Български пощи” ЕАД, посочени с конкретни адреси в Техническите спецификации за поръчката.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Участниците следва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален общ оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.

Деклариране: Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на общ оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, за последните три приключили финансови години в зависимост от дата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Данните се представят чрез попълване на информацията в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел „Б“– „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.

Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, поставеното изискване се доказва със следните документи: Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен и когато същите не са вече обявени в Търговския регистър и регистър на юридическите лица с нестопанска цел към Агенцията по вписванията; Справка за оборота в сфера, попадаща в обхвата на поръчката. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят изисква от участниците за последните три приключили финансови години (2020 г., 2021 г. и 2022 г.), в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, да са реализирали минимален общ оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, равняващ се на размера на прогнозната стойност на процедурата.

Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка, а именно: доставка и поддръжка на печатаща техника.

За участник, който е чуждестранно лице, оборотът ще се изчисли по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата.

Технически и професионални способности:

1. Участниците трябва да са изпълнили дейности с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката през последните три години от датата на подаване на офертата.

Деклариране: При подаване на оферта участниците следва да декларират съответствието си с поставения критерий за подбор чрез попълване на относимата информация в част IV „Критерии за подбор“, б. В „Технически и професионални способности“, поле „Извършени доставки от конкретния вид“, като описват доставките и се посочва стойностите без ДДС, датите и получателите.

Доказване: За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника допълнително по всяко време, след отваряне на офертите, при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, а изпълнителят при условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП представя, за описаните в ЕЕДОП доставка/и Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите (посочва се начална и крайна дата на извършената доставка) и получателите, заедно с документи, които доказват извършените доставки, посочени в ЕЕДОП.

2. Участникът трябва да прилага системи за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент и системи за управление на околната среда БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалент, с обхват идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка.

Сертификатите следва да е издадени от независими лица, акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган за акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Деклариране: При подаване на оферта участникът декларира съответствието с критерия за подбор в част IV „Критерии за подбор“, буква Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от ЕЕДОП.

Доказване: За доказване в случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1. т. 2 от ЗОП – заверено копие на валиден сертификат за качество БДС EN ISO 9001:2015 и БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалент, с обхват доставка и поддръжка на печатаща техника.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката през последните три години от датата на подаване на офертата.

Забележка: Под „дейност с предмет и обем, сходни с тези на поръчката“ да се разбира: доставка и поддръжка на печатаща техника. Под „изпълнена дейност“ да се разбира такава, чието изпълнение е завършено и прието в рамките на горепосочения период.

2. Участникът трябва да прилага системи за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент и системи за управление на околната среда БДС EN ISO 14001:2015 или еквивалент, с обхват сходен с предмета на обществената поръчка.

Под „сходен с предмета на обществената поръчка“ да се разбира обхват, покриващ със сертификация следните дейности: доставка и поддръжка на печатаща техника.

Списък и кратко описание на правилата и критериите:

За участниците в процедурата не трябва да са на лице основанията за отстраняване, посочени в чл. 54, ал. 1, т. 1-7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП. За участниците не трябва да важат забраните, посочени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, както и обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ) и обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Възложителят ще отстрани и участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 107 от ЗОП.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за изпълнение в размер на 3% (три на сто) от максималната стойност на договора, представена в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащанията са съгласно Раздел III от проекто-договора.

Договорът ще бъде сключен при условията на чл. 114 от ЗОП.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката: Възложителят не поставя изисквания.

Процедура
Правно основание: 32014L0025
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-03-21 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Срок в календарни дни за доставка на предложеното оборудване (К5)
Критерий за качество (тежест): 30%
Критерий за разходите (наименование): Обща наемна цена на предлагането Оборудване за период от 48 месеца (К1)
Критерий за разходите (тежест): 20%
Критерий за разходите (наименование): Обща цена за черно-бели копия (формат А4) за устройства от Тип 1, Тип 2, Тип 3, Тип 4 за период от 48 месеца (К2)
Обща цена за черно-бели копия (формат А4) за устройства от Тип 5, Тип 6, Тип 7, Тип 8 за период от 48 месеца (К3)
Обща цена за цветни копия (формат А4) за устройства от устройства от Тип 6, Тип 7 за период от 48 месеца (К4)
Критерий за разходите (тежест): 10%

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121396123
Контакт
Звено за контакт: Михаил Руменов Николов
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/14878 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/254465 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Поръчката се възлага и ще се проведе при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 61 от ППЗОП. Договорът ще бъде сключен при условията на чл. 114 от ЗОП.

Всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му в случай, че дотогава не бъде осигурено финансиране.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или за допълнителна информация.

Източник: OJS 2023/S 037-107688 (2023-02-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-09-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Доставка на офис техника за печат и обработка на документи, която да бъде обезпечена с всички необходими консумативи (без хартия), резервни части и сервизно обслужване. Съгласно Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1.

Обща стойност на поръчката: 1 490 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Лазерни принтери 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.bgpost.bg 🌏
Електронна поща: a.markova@abv.bg 📧
Телефон: +359 29493233 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-09-18 📅
Дата на публикуване: 2023-09-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 183-570971
Препратка към обявление: 2023/S 037-107688
Брой на ОВ-S: 183

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Доставка на офис техника за печат и обработка на документи, която да бъде обезпечена с всички необходими консумативи (без хартия), резервни части и сервизно обслужване.

Съгласно Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1.

Съгласно Техническите спецификации за поръчката - Приложение № 1 .

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-08-22 📅
Име: Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД
Национален регистрационен номер: 201506180
Пощенски адрес: Витошки камбани №.9 ет.4
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1766
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 70042022 📞
Електронна поща: info@konicaminolta.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: https://www.konicaminolta.bg/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 1 490 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: А.Маркова
Интернет адрес: www.bgpost.bg 🌏
Източник: OJS 2023/S 183-570971 (2023-09-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2024-04-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Доставка чрез наемане на мултифункционални устройства за нуждите на ОПС на „Български пощи” ЕАД”
Референтен номер: 254465
Кратко описание:

Доставка на офис техника за печат и обработка на документи, която да бъде обезпечена с всички необходими консумативи (без хартия), резервни части и сервизно обслужване. Подробна информация се съдържа в Техническите спецификации за поръчката – Приложение № 1.

Вид на договора: Доставки
Продукти/услуги: Лазерни принтери 📦
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): 1 490 000 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 254465
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка: Не е приложимо, предвид обхвата, спецификата и естеството на поръчката.
Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Продължителност: 48 месеца
Продължителност
Начална дата: 2023-08-22 📅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Правно основание: Директива 2014/25/ЕС
Тръжни условия
Електронно фактуриране: Разрешено

Възлагане на договор
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Номер на договора: 108664
Дата на сключване на договора: 2023-08-22 📅
Заглавие: „Доставка чрез наемане на мултифункционални устройства за нуждите на ОПС на „Български пощи” ЕАД”
Адрес на договора: https://app.eop.bg/today/254465 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: 1 490 000 BGN 💰
Офертата е била класирана
Класиране в списъка на победителите: 1
Идентификатор на търга: OF1191437: "Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД"
Информация за възлагането на подизпълнители
Процентният дял от поръчката за подизпълнение е известен ✅
Описание:

За подизпълнителя"Мениджмънт Бизнес Машин" ООД, посочен от Изпълнителя дял за изпълнението на договора-30%; За подизпълнителя "ЕМ ПИ ЕС" ЕООД, посочен от Изпълнителя дял за изпълнението на договора- 25%.

Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции: LOT-0001
Дял (%): 55
Кратко описание на частта от поръчката, която ще бъде възложена на подизпълнител:

Име и адрес на изпълнителя
Име: Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД
Национален регистрационен номер: 201506180
Пощенски адрес: Витошки камбани №.9 ет.4
Пощенски код: 1766
Пощенски град: гр. София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Мартина Граматикова
Електронна поща: info@konicaminolta.bg 📧
Телефон: +359 888712875 📞

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Български пощи еад
Национален регистрационен номер: 121396123
Пощенски адрес: Студентски град АКАД. СТЕФАН МЛАДЕНОВ №.1 бл.31
Пощенски код: 1700
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: A. Маркова
Електронна поща: a.markova@bgpost.bg 📧
Телефон: +359 29493233 📞
URL: https://www.bgpost.bg/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури

Промени
Друга допълнителна информация

В текста на чл.11 от договора (Възложителят има право) се добавят точка 9 и точка 10.

Основна причина за промяната: Изменения,които не са съществени.
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Номер на раздела: CON-0001
Нова стойност
Текст:

т. 9 - да осъществява за собствена сметка и със собствен транспорт релокация на устройства, предмет на сключения договор. т. 10- да извърши действия по т. 9, след като бъде изрично писмено уведомен представител на Изпълнителя в срок до 3(три) работни дни преди извършване на релокацията, като уведомлението съдържа : Модел устройство, Сериен номер, Локация, Вид свързаност/ IP, адрес, Пощенски код, област, Наименование на ПС, Адрес, лице за контакт, Телефон, регионално управление

Източник: OJS 2024/S 080-238836 (2024-04-22)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (19 нови обществени поръчки)

Компютърно оборудване и принадлежности (12)

Компютърно оборудване (6)

Периферни устройства (3)

Принтери и плотери (2)