„Следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за копирни апарати в ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК“

Национална здравноосигурителна каса

В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 127 броя копирни апарати, с описание и местоположение подробно посочени в Техническите изисквания и спецификации - Приложение № 1 към документацията на обществената поръчка.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-04-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-03-29.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Инфо - АДЛ ЕООД

Кой?

• Национална здравноосигурителна каса

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-03-29	Обявление за поръчка
2023-06-16	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-03-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Части и принадлежности за фотокопирни машини
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Части и принадлежности за фотокопирни машини 📦
Допълнителен CPV код: Части и принадлежности за фотокопирни машини 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Национална здравноосигурителна каса
Пощенски адрес: ул. КРИЧИМ № 1
Пощенски код: 1407
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://www.nhif.bg/ 🌏
Електронна поща: kvelinov@nhif.bg 📧
Телефон: +359 29659214 📞
Факс: +359 29659165 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/284117 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/284117 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-03-29 📅
Краен срок за подаване: 2023-04-28 📅
Дата на публикуване: 2023-04-03 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 066-197398
Брой на ОВ-S: 66
Допълнителна информация

Прогнозната стойност по т. II.2.6) се разпределя, както следва: 1. За годишна абонаментна такса за извършване на услугите по следгаранционно абонаментно сервизно поддържане и профилактика – до 70 000,00 лв. без ДДС. 2. За доставка на резервни части и консумативи – до 82 500,00 лв. без ДДС. 3. Посочените стойности са максимално допустимите стойности за двата вида дейности.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 152 500 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е „Следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за копирни апарати в ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК“.

I.В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 127 броя копирни апарати, с описание и местоположение подробно посочени в Техническите изисквания и спецификации, Приложение № 1 към документацията.

II.Изисквания към абонаментното сервизното поддържане:

1.Следгаранционното абонаментно сервизно обслужване на копирната техника следва да включва поддръжка, периодични контролни технически прегледи,профилактика,ремонт и отстраняване на технически повреди. 1.1.Контролните технически прегледи следва да се извършват на всеки 4(четири)месеца, като включват пълен функционален тест на машината и проверка качеството на печат.

1.2.Профилактиката следва да се извършва ежемесечно,като включва пълен технически преглед,почистване, проверка на движещите се възли и детайли, настройки и проверка качеството на печат, отчитане показанията на броячите на направените копия от копирните апарати.

2.Време за реакция и за извършване на диагностика при възникнал проблем - до 4/четири/работни часа за гр. София и до 2/два/работни дни за обектите извън гр. София, след постъпване на заявката.

3.Време за отстраняване на проблем: до 3(три)работни дни при наличие на резервни части на склад и до 10(десет) работни дни при доставка на резервни части от чужбина, след извършване на диагностиката и констатиране на проблема.Сроковете текат от датата на писмено съгласие от страна на Възложителя за извършване на замяната, в случаите на замяна на резервна част, която не е включена в ценовото предложение.

4.Отстраняването на възникнал проблем следва да се извършва на място при възложителя, а когато това е невъзможно–в сервизна база на изпълнителя.

5.Когато по повод повредена част или друг технически проблем се установи, че е по-целесъобразно повредата/проблема да не бъде отстранен, а съответния копирен апарат да престане да функционира, за същия се издава констативен протокол,който се подписва от представители на възложителя и изпълнителя,като се изключва абонаментната такса за броя и вида на съответната неработеща техника.

III.Технически изисквания към доставяните консумативи и резервни части за копирните апарати:

1. Консумативите и резервните части следва да отговарят на описанието и параметрите посочени в техническата спецификация.

2.Доставените резервни части и консумативи следва да бъдат нови,неупотребявани,нерециклирани,оригинални и да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. За артикулите, които се предлагат с гаранционен срок, той не може да бъде по-малък от посочения от производителя им.

3.Няма да се приемат съвместими резервни части и консумативи на посочените в спецификацията,освен в случай на преустановено производство на оригинален консуматив или резервна част в срока на изпълнение на договора, като в този случай изпълнителят се задължава да предложи съвместим консуматив/резервна част, съпроводен с приложено официално писмо или друг документ от съответния производител (официален представител) на офис техниката, с който се доказва преустановяване производството на оригиналния консуматив/резервна част към датата на доставката.

4.Посочените в техническата спецификация количества на резервните части и консумативи са прогнозни. Възложителят ще заявява съответните количествата съобразно неговите нужди и не се задължава да заяви цялото посочено количество от конкретен артикул, като запазва правото си да заяви по-големи количества. Съобразно възникналите нужди, Възложителят може да заявява и други артикули, които не са посочени в спецификацията, в рамките на определената прогнозна стойност.

IV. Всички останали условия и изисквания са посочени в документацията на поръчката и приложенията към нея.

Очаквана стойност без ДДС: 152 500 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Допълнителна информация:

Прогнозната стойност по т. II.2.6) се разпределя, както следва:

1. За годишна абонаментна такса за извършване на услугите по следгаранционно абонаментно сервизно поддържане и профилактика – до 70 000,00 лв. без ДДС.

2. За доставка на резервни части и консумативи – до 82 500,00 лв. без ДДС.

3. Посочените стойности са максимално допустимите стойности за двата вида дейности.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Услугите и доставките по предмета на поръчката следва да се извършват на адресите на ЦУ на НЗОК и 28-те Районни здравноосигурителни каси (РЗОК), съгласно приложен списък с адреси на обектите.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изисквания
Икономическо и финансово състояние: Възложителят не поставя изисквания
Технически и професионални способности:

1. За удостоверяване съответствието си с изискването през последните три години, считано от датата на подаване на офертата да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката, участниците представят в Част IV, Раздел В в ЕЕДОП информацията за изпълнените дейности, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.

2. За удостоверяване съответствието си с изискването да разполагат с осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, като една от базите следва да е в град София, участниците представят в част IV, буква „В“ в ЕЕДОП информацията за осигурените сервизни бази с посочени адреси и контакти (телефон, факс, e-mail).

3. За удостоверяване съответствието си с изискването да разполагат с минимум петима сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини, участниците представят в част IV, буква „В“ в ЕЕДОП информацията за сертифицираните специалисти, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, като посочват съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията/професионалната комептентност и/или преминато обучение на лицата.

4. За удостоверяване съответствието си с изискването да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника, участниците представят в част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП информацията относно прилагането на система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват, включващ сервизна поддръжка на копирна техника, като посочват номер, издател, обхват и валидност на сертификата.

5. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.

6. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от Възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както следва:

6.1. По т. 1 се представя списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности (Образец № 4 към документацията).

6.2. По т. 2 се представя декларация за осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, една от които в град София, с посочени адреси и контакти (телефон, факс, e-mail) (Образец № 5 към документацията).

6.3. По т. 3 се представя списък на сертифицираните специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, в който са посочени съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи квалификацията и/или преминатото обучението на лицата за извършване на профилактика и сервизно обслужване на копирни машини, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (Образец № 6 към документацията).

6.4. По т. 4 се представя заверено копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен собхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника.

7. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от ЗПКОНПИ.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката.

* Като „сходни“ с предмета на настоящата обществена поръчка, Възложителят ще приема изпълнени дейности по сервизна поддръжка на копирна техника, включително снабдяване с резервни части и консумативи.

** Като „сходен“ с обема на настоящата поръчка, Възложителят ще приема изпълнени дейности по сервизна поддръжка на минимум 100 /сто/ броя копирни апарати, включително снабдяване с резервни части и консумативи.

2. Участниците следва да разполагат с осигурени сервизни бази за извършване на следгаранционната поддръжка на техниката в минимум 4 /четири/ областни градове на страната, като една от базите следва да е в град София.

3. Участниците следва да разполагат с минимум петима сертифицирани специалисти, притежаващи необходимата квалификация/професионална компетентност да извършват профилактика и сервизно обслужване на копирни машини.

4. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен с обхват включващ сервизна поддръжка на копирна техника.

Сертификатът по т. 4 се представя и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Сертификатът по т. 4 следва да е издаден от независими акредитирани лица съобразно чл. 64, ал. 5 от ЗОП.

Възложителят приема еквивалентни сертификати по посочения стандарт, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството в съответствие с посочения стандарт, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в този случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1.При подписване на договора участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 5 % от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията се представя в една от формите:

- Оригинал на банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Националната здравноосигурителна каса, със срок на валидност най-малко 30 /тридесет/ календарни дни от крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език. Банковата гаранция, следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.

ПРОДЪЛЖАВА В РАЗДЕЛ VI.3) "Допълнителна информация"

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-05-02 📅
Час на отваряне на офертите: 10:00
Място: В системата
Допълнителна информация:

След декриптирането на офертите от председателя на комисията, в публичната преписка на поръчката

автоматично се визуализират наименованията, съответно имената на участниците, включително участниците в

обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование): Ц1 – Обща стойност на годишна абонаментна такса
Критерий за разходите (тежест): 50
Критерий за разходите (наименование): Ц2 – Обща стойност на нови резервни части и консумативи

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121858220
Контакт
Звено за контакт: Кристиян Велинов
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/5626 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/284117 🌏

Препратка
Допълнителна информация

ПРОДЪЛЖЕНИЕ ОТ РАЗДЕЛ III.2.2):

- парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК – БНБ Централно управление, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD;

- застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя, със срок на валидност най-малко 30 (тридесет) календарни дни след крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на застраховката се удължава или се издава нова. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице (бенефициер) по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.

1.1. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

1.2. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

1.3. Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между Възложителя и Изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.

1.4. Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.

2. Възложителят ще отстранява от участие участник:

- за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55,ал. 1, т. 1 и т. 3-5 и чл. 107 от ЗОП;

- когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим

или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или

контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за

икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален

данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;

- когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата;

- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на

корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество;

- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) №2022/576 на Съвета от

08.04.22 г. за изменение на Регламент (ЕС) №833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на

Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от лицата по чл. 198 от ЗОП, в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 066-197398 (2023-03-29)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-06-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 152 484 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: hrnikolcheva@nhif.bg 📧
Телефон: +359 29659167 📞
Факс: +359 296559165 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-06-16 📅
Дата на публикуване: 2023-06-21 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 118-370303
Препратка към обявление: 2023/S 066-197398
Брой на ОВ-S: 118
Допълнителна информация
Номер на договора в деловодната система на НЗОК: РД-14-58/15.06.2023 г.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата поръчка е „Следгаранционно абонаментно сервизно поддържане, профилактика и

снабдяване с резервни части и консумативи за копирни апарати в ЦУ на НЗОК и 28-те РЗОК“.

I.В предмета на обществената поръчка се включва следгаранционно абонаментно сервизно поддържане,

профилактика и снабдяване с резервни части и консумативи за 127 броя копирни апарати, с описание и

местоположение подробно посочени в Техническите изисквания и спецификации,Приложение №1 към

документацията.

1.Следгаранционното абонаментно сервизно обслужване на копирната техника следва да включва поддръжка,

периодични контролни технически прегледи,профилактика,ремонт и отстраняване на технически повреди.

1.1.Контролните технически прегледи следва да се извършват на всеки 4(четири)месеца,като включват пълен

функционален тест на машината и проверка качеството на печат.

1.2.Профилактиката следва да се извършва ежемесечно,като включва пълен технически преглед,почистване,

проверка на движещите се възли и детайли,настройки и проверка качеството на печат, отчитане показанията на

броячите на направените копия от копирните апарати.

2.Време за реакция и за извършване на диагностика при възникнал проблем - до 4/четири/работни часа за гр.

София и до 2 работни дни за обектите извън гр. София, след постъпване на заявката.

3.Време за отстраняване на проблем: до 3 работни дни при наличие на резервни части на склад и до 10

работни дни при доставка на резервни части от чужбина, след извършване на диагностиката и констатиране на

проблема.Сроковете текат от датата на писмено съгласие от страна на Възложителя за извършване на замяната, в

случаите на замяна на резервна част, която не е включена в ценовото предложение.

4.Отстраняването на възникнал проблем следва да се извършва на място при възложителя, а когато това е

невъзможно–в сервизна база на изпълнителя.

5.Когато по повод повредена част или друг технически проблем се установи, че е по-целесъобразно

повредата/проблема да не бъде отстранен, а съответния копирен апарат да престане да функционира, за същия се

издава констативен протокол,който се подписва от представители на възложителя и изпълнителя,като се

изключва абонаментната такса за броя и вида на съответната неработеща техника.

1. Консумативите и резервните части следва да отговарят на описанието и параметрите посочени в техническата

спецификация.

2.Доставените резервни части и консумативи следва да бъдат нови,неупотребявани,нерециклирани,оригинални и

да отговарят на европейските изисквания за качество, безопасност и опазване на околната среда. За артикулите,

които се предлагат с гаранционен срок, той не може да бъде по-малък от посочения от производителя им.

3.Няма да се приемат съвместими резервни части и консумативи на посочените в спецификацията,освен в случай

на преустановено производство на оригинален консуматив или резервна част в срока на изпълнение на договора,

като в този случай изпълнителят се задължава да предложи съвместим консуматив/резервна част, съпроводен с

приложено официално писмо или друг документ от съответния производител (официален представител) на офис

техниката, с който се доказва преустановяване производството на оригиналния консуматив/резервна част към

датата на доставката.

4.Посочените в техническата спецификация количества на резервните части и консумативи са прогнозни.

Възложителят ще заявява съответните количествата съобразно неговите нужди и не се задължава да заяви

цялото посочено количество от конкретен артикул, като запазва правото си да заяви по-големи количества.

Съобразно възникналите нужди, Възложителят може да заявява и други артикули, които не са посочени в

спецификацията, в рамките на определената прогнозна стойност.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование): Ц2 – Обща стойност на нови резервни части иконсумативи

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-06-15 📅
Име: Инфо - адл еоод
Национален регистрационен номер: 130310582
Пощенски адрес: ул. "Дукатска планина" № 16
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1606
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 28685323 📞
Електронна поща: office@infoadl.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: https://infoadl.com/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 152 484 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Христина Николчева

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за определяне на изпълнител подлежи на обжалване пред КЗК в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 7, буква "а" от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 118-370303 (2023-06-16)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (20 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (6)

Оборудване за фотокопиране и за офсетов печат (2)

Части и принадлежности за фотокопирни машини (2)

Касети с тонер (2)