„Абонаментно техническо обслужване на офис техника /компютри, преносими компютри, скенери, копирни машини, монитори, UPS устройства, модеми, рутери и др., включително доставка на резервни части, материали и консумативи за офис техниката за нуждите на ТП „ДГС Казанлък за срок от 24 месеца“

Кратко описание

Настоящата обществена поръчка има за цел да се избере изпълнител на услугата поддръжка на офис техниката собственост на ТП ДГС Казанлък, към ДП на ЮИДП Сливен.
Обект на настоящата обществена поръчка е „Предоставянето на услуга” по смисъла на чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП, като избраният за изпълнител на обществената поръчка следва да извършва за срок от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от подписването на договора услуги по абонаметно техническо обслужване на офис техниката на ТП ДГС Казанлък, включително и доставка на необходимите резервни части, материали и консумативи за офис техниката по предмет и обем съгласно Техническата спецификация на поръчката.
Изпълнителят ще има задължение да поддържа в работно състояние компютърната техника и периферни устройства на Възложителя за времето на действие на договора, като извършва:
Първоначален преглед на подлежащата на абонамент техника;
Периодични технически профилактични прегледи- ежемесечно;
Отстраняване на софтуерни и хардуерни проблеми възникнали във връзка с експлоатацията на техниката;
При заявяване от страна на Възложителя изпълнителят извършва ремонти на преносими компютри, презентационно оборудване, активно мрежово оборудване, ремонт и настройка на дефектирали блокове и възли;
Отстранява възникнали аварии на място при Възложителя в работно време – от 8.00 до 17:00 часа. При установяване на сложен дефект Изпълнителят заменя дефектиралото устройство с оборотно такова, със същите или по–добри технически и функционални параметри до отстраняване на повредата;
Осигурява необходимите резервни части, материали и консумативи за офис техниката, които да са нови, оригинални или съвместими с техниката на Възложителя и отстранява повредите, появили се по време на договора.
При заявяване от страна на Възложителя Изпълнителят доставя и влага необходимите оригинални и/или съвместими консумативи, с които гарантира предписаните от производителя на устройствата условия на експлоатация.
При излизане от гаранция на устройства, те се описват от изпълнителя и се обслужват от него при условията  на договора.

При изпълнението на дейностите по т. 1 се съблюдава действащото в страната законодателство, всички нормативни документи, касаещи предмета на поръчката, правилници, нормативи и стандарти в областта на предмета на поръчката, в това число противопожарни, технически и др. норми. По време на изпълнение на договора изпълнителят е длъжен да спазва техниката на безопасност на труда.
Изпълнителят е длъжен при поискване от страна на Възложителя да представи съответните удостоверяващи документи за качеството и произхода на материалите, използвани при изпълнението на поръчката.
Изпълнителят е длъжен при поискване от страна на Възложителя и в определен от него срок да представи в писмен вид отчетна информация за състоянието на компютрите и принтерите, обект на настоящата поръчка.
Приемането на извършените профилактики и/или технически поддръжки се удостоверява с приемо-предавателен протокол, подписан в 2 /два/ екземпляра от упълномощени от Възложителя и Изпълнителя лица.
Разходите за доставка на вложените при необходимост консуманитиви и резервни части за срока на договора не може да надвишава 7 600  лв./ седем хиляди и шестотин лева/  без ДДС.При изчерпване на предвиденият финансовият ресурс на Възложителя за въпросните доставки, Възложителят няма да прави поръчки.
Обхватът, обемът и изискванията към изпълнението на  обществената поръчка са подробно описани и регламентирани в Технически спецификации, неразделна част към настоящата документация.

Допълнителна информация

1.Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП, възложителят е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника.
2.На отстраняване подлежи всеки участник, за когото са налице следните специфични национални основания за изключване:
- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК;
- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда;
- нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност;
- наличие на свързаност по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП;
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;
- обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (обн. ДВ, бр. 84 от 2023 г., в сила от 06.10.2023 г.
3.Освен на основанията по чл. 54 от ЗОП възложителят може да отстрани участниците и на някое от основанията по чл. 107 от ЗОП.
4.Участниците, които не са декриптирали документите в срок се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
5.Възложителят кани участниците да удължат срока на валидност на офертите, когато той не е изтекъл. Когато срокът е изтекъл, възложителят кани участниците да потвърдят валидността на офертите си за определен от него нов срок. Участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
6. При необходимост на основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците, по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
7.Общата прогнозната стойност за изпълнение предмета на поръчката в размер на 16 000 лв. (шестнадесет хиляди лева) без ДДС е разпределена както следва:
- За предоставянето на услугата поддръжка на офис техниката – до 8 400,00 лв. (осем хиляди и четиристотин лева) без ДДС;
- За заплащане на вложените консумативи и резервни части при възникнали повреди на описаната техника в Техническата спецификация – до 7 600 лв. (седем хиляди и шестотин лева) без ДДС.
8.Мястото за изпълнение на поръчката е гр. Казанлък, сградата на ТП ДГС Казанлък – гр.Казанлък, ул. „Освобождение“ №19.В случай, че техниката, която подлежи на поддръжка не може да бъде отремонтирана на мястото на изпълнение на адреса на Възложителя, същата ще се ремонтира в сервизна база на Изпълнителя, като разходите за вземането и доставянето ще са за сметка на Изпълнителя.
9.Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от подписването на договора или при изчерпването на финансовият ресурс, което от събитията настъпи по-рано.В Техническото си предложение, Изпълнителят следва да предложи и срок за остраняване на повреди, след повикване от страна на Възложителя (по факс, телефон или електронна поща).
10. Избранията изпълнител следва веднъж месечно да посещавам обектите на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за текущо профилактиране на техниката, както хардуерна, така и софтуерна. При възникнала повреда се задължава в срок не повече от 3 /три/ работни дни от уведомяването за повредата да я отстраня.При планов ремонт или профилактика, несвързани с възникнала повреда, се задължавам до 3 (три) работни дни от уведомяването да се отзова на място за извършването им. Вложените при обслужването резервни части, материали, консумативи и софтуер, ще са нови, оригинални и/или съвместими съгласно изискванията на производителя. След извършване на ремонтните дейности, извършената работа ще се описва в протокол, в това число вложените резервни части и гаранционния срок, който се поема.
11.В ценовото предложение всеки участник посочва предлаганата от него обща цена без ДДС за абонаметното обслужване за срок от 24 /двадесет и четири месеца/ на офис техниката на ТП ДГС Казанлък, както и обща цена без ДДС за доставката на необходимите резервни части и консумативи, посочени в ценовото предложение и в Техническата спецификация.Участникът е единствено отговорен за евентуално допуснати грешки и пропуски в изчисленията на предложените от него цени.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към строителството и услугите, предмет на поръчката, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
интернет адрес: http://www.nap.bg" www.nap.bg
Национален осигурителен институт (НОИ)
Контактен център: 0700 14 802
Адрес: гр. София, 1303, бул. „Александър Стамболийски” № 62-64
Интернет адрес: www.noi.bg
Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч.;
Адрес: 1000 София, бул. „Мария Луиза” № 22, телефон 02/940 60 00
Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/
Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
София 1051, ул. Триадица №2
Телефон: 8119 443
Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС.
Същата може да се предостави в една от следните форми:
1. Парична сума;
2. Банкова гаранция;
3. Застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Тази форма на гаранцията може да се предостави само когато стойността на авансово предоставените средства, съответно на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв. (чл. 111, ал.7 от ЗОП).