„Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства за нуждите на Община Велико Търново”

Кратко описание

Обществената поръчка включва доставката на оригинални и съвместими консумативи (касети с тонер, касети с мастило, барабани и други) за копирни и печатащи устройства. Доставките са периодични и се изпълняват след предварителна заявка в зависимост от конкретните потребности на общинска администрация и второстепенните разпоредители с бюджет към Община Велико Търново. Възложителят чрез свой представител възлага видовете и количествата консумативи за копирни и печатащи устройства. Наименованието и характеристиките на стоките, обект на доставката, заедно с прогнозното количество за период от две години, са съгласно Приложение № 1а за оригиналните консумативи и Приложение № 1б за съвместимите консумативи към Техническата спецификация. Посочените количества са ориентировъчни (прогнозни), поради което Възложителят си запазва правото да ги увеличи, намали или да не заяви даден консуматив.   
Срокът за изпълнение на обществената поръчката е 2 години, считано от датата на подписване на договора за обществена поръчка, или до достигане на максимално допустимата стойност на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустимата стойност на договора за обществена поръчка.

Описание на обществената поръчка

Обществената поръчка включва доставката на оригинални и съвместими консумативи (касети с тонер, касети с мастило, барабани и други) за копирни и печатащи устройства. Доставките са периодични и се изпълняват след предварителна заявка в зависимост от конкретните потребности на общинска администрация и второстепенните разпоредители с бюджет към Община Велико Търново. Възложителят чрез свой представител възлага видовете и количествата консумативи за копирни и печатащи устройства. Наименованието и характеристиките на стоките, обект на доставката, заедно с прогнозното количество за период от две години, са съгласно Приложение № 1а за оригиналните консумативи и Приложение № 1б за съвместимите консумативи към Техническата спецификация. Посочените количества са ориентировъчни (прогнозни), поради което Възложителят си запазва правото да ги увеличи, намали или да не заяви даден консуматив.
Срокът за изпълнение на обществената поръчката е 2 години, считано от датата на подписване на договора за обществена поръчка, или до достигане на максимално допустимата стойност на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано. Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустимата стойност на договора за обществена поръчка.
Финансирането на обществената поръчка се осъществява чрез средства от бюджета на Община Велико Търново и бюджетите на второстепенните разпоредители с бюджетни средства към Община Велико Търново за съответната финансова година, както и със средства, предоставяни от европейските фондове и програми по проекти, реализирани от Община Велико Търново в рамките на срока на изпълнение на договора за обществена поръчка.
Прогнозните количества на някои от най-поръчваните консумативи от приложение № 1а са:
Оригинални или еквивалентни консумативи за лазерни устройства: тонер касета за DEVELOP ineo 368e/ 308e, цвят: черен, 25000 копия - 31 бр.; тонер касета за DEVELOP INEO 3320/Konica Minolta Bizhub 3320, цвят: черен, 10000 копия – 44 бр.; тонер касета за DEVELOP ineo 4000i/ 4020i, цвят: черен, 12 000 копия – 45 бр.; тонер касета за Canon LBP2900/3000/ L11121E, цвят: черен, 2000 копия - 52 бр.; тонер касета за Canon i-SENSYS LBP6000 / LBP6020 / LBP6030 / MF3010, цвят: черен, 1600 копия – 100 бр.; тонер касета за HP LaserJet 1010/ 1012/ 1018/ 1020/ 3020, цвят: черен, 2000 копия – 52 бр.; тонер касета за HP LaserJet P1102/ M1132, цвят: черен, 1600 копия – 107 бр.; тонер касета за HP LaserJet Pro M203/ MFP M227, цвят: черен, 1600 копия - 99 бр.; тонер касета за Brother DCP-L2552DN/ DCP-L2512D/ DCP-L2532DW/ MFC-L2712DN, цвят: черен, 3000 копия – 103 бр.; оригинални или еквивалентни консумативи за мастиленоструйни и гел принтери/плотери: мастилници за Brother MFC-J3530DW/ MFC-J2330DW, цвят: черен, 3000 копия – 30 бр., цвят: Cyan, 1500 к. – 30 бр., цвят: Magenta, 1500 к. – 30 бр.; цвят: Yellow, 1500 к. - 30 бр.; касета за HP OfficeJet Pro 7720/ 7740, цвят: черен, 1000 копия – 20 бр.; цвят: cyan, 700 копия – 20 бр., цвят: magenta, 700 копия – 20 бр., цвят: yellow, 700 копия – 20 бр. и други съгласно приложение № 1а към техническата спецификация.
Прогнозните количества на някои от най-поръчваните консумативи от приложение № 1б: съвместими консумативи за лазерни устройства: тонер за Canon ImageRunner iR 1018/ 1020, 8400 копия – 80 бр.; тонер касета за Canon LBP 2900/ 3000/ L11121E, цвят: черен, 2000 копия – 586 бр.; тонер касета за HP LaserJet 1010/ 1012/ 1018/ 1020/ 3020, цвят: черен, 2000 копия – 496 бр.; тонер касета за HP LaserJet P1102/ M1132, цвят: черен, 1600 копия – 449 бр.; тонер касета за HP LaserJet pro M102, M130, черен, 1600 копия – 103 бр.; съвместими консумативи за мастиленоструйни и гел принтери/плотери: касета за RICOH Aficio SG 3100SNw/ SG3110SFNw, цвят: черен, 2500 копия – 103 бр.; касета за HP DeskJet Ink Advantage 4535, Черна, 360 копия – 80 бр.; касета за HP DeskJet Ink Advantage 4535, Три-цветна, 200 копия – 80 бр., и други съгласно приложение № 1б към техническата спецификация.

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

- Агенция по заетостта:
Интернет адрес: www.az.government.bg
Адрес: София 1000, бул. „Дондуков“ № 3
Телефон: 02 980 87 19
Факс: 02 986 78 02

- ИА „Главна инспекция по труда“;
Интернет адрес: www.gli.government.bg
Адрес: София 1000, бул. „Дондуков“ № 3
Телефон за консултации: 0700 17 670

Описание

Съгласно техническата спецификация и проекта на договор при поискване Изпълнителят трябва да представи при доставката на стоките информационен лист за безопасност на български език съгласно Регламент (ЕО) № 1907/2006 (REACH) в съответната валидна версия за предлаганите консумативи, съдържащи тонер или мастило. REACH е регламент на Европейския съюз, приет с цел подобряване на защитата на здравето на човека и околната среда от рисковете, които могат да бъдат причинени от химикалите, като същевременно се подобри конкурентоспособността на химическата промишленост в ЕС.
Съгласно техническата спецификация и проекта на договор при необходимост и след поискване Изпълнителят трябва да може да докаже с всякакви подходящи доказателствени средства декларирания капацитет на предложените от него консумативи в съответствие с един от следните стандарти ISO/IEC 19752, или ISO/IEC 19798, или ISO/IEC 24711. Капацитетът на консумативите е свързан с използваемостта, брой страници, които са възможни за отпечатване при определени разходи за консуматива, което осигурява ефективност на ресурсите (кръгова икономика).

Друга информация за подновявания

Възложителят предвижда възможност за подновяване по чл. 21, ал. 1 от ЗОП на договора за обществена поръчка до сключване на нов договор за възлагане на обществена поръчка със същия или сходен предмет, но за не повече от 6 (шест) месеца, при условие, че към края на втората година максимално допустимата стойност на договора не е достигната и за Възложителя е възникнала необходимост от допълнителни доставки. Възложителят уведомява Изпълнителя за удължаване срока на договора с уведомително писмо. Всички плащания, извършени след подновяването, заедно с тези, които са извършени преди това, не могат да надвишават максимално допустимата стойност на договора.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Реализиран за последните три приключили финансови години минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти: Участниците трябва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот*, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката* (т.нар. специфичен/ конкретен оборот), изчислен на база годишните обороти, в посочените по-долу размери.
* Под „Годишен общ оборот“ по смисъла § 2, т. 66 от ДР на ЗОП следва да се разбира сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
* Под „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ по смисъла § 2, т. 67 от ДР на ЗОП следва да се разбира сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадаща в обхвата на обществената поръчка, а именно от доставката на консумативи за печатащи и/или копиращи устройства (касети с тонер, касети с мастило, барабани и други).
На етапа на подаване на офертата участникът декларира в Част IV, Раздел Б, поле „Общ годишен оборот“ и поле „Конкретен годишен оборот“ от ЕЕДОП информация, в съответствие с изискването: финансовата година - начална и крайна дата, оборота (сума) срещу всяка година и вида на валутата.
За доказване на изискването участниците представят следните документи, посочени в чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП: годишните финансови отчети на участника или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, и справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Документите, с които се доказват декларираните обстоятелства се представят от участника, определен за изпълнител, или при поискване в хода на процедурата на основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

Минимално изискване за допустимост:
Реализираният минимален общ оборот за последните три приключили финансови години следва да бъде не по-малко от 300 000,00 лева без ДДС.
Реализираният минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили финансови години, следва да бъде не по-малко от 150 000,00 лева без ДДС.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Допълнителни указания, свързани с критериите за подбор: * При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението (чл. 59, ал. 6 от ЗОП).
* Когато участникът използва капацитета на трети лица, те трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
* Ако участникът възнамерява да използва подизпълнители, те трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Гаранцията за изпълнение е в размер на 1 % (едно на сто) от максимално допустимата стойност на Договора за обществена поръчка без ДДС, т.е. от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.
Всеки участник сам избира формата, под която да представи гаранцията за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка в полза на Възложителя, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.

Допълнителна информация

Обособени позиции, които се възлагат на основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП по реда, валиден за индивидуалната им прогнозна стойност:
ОП № 2 – „Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства за техническото обезпечаване на „Избори 2024“ с прогнозна стойност 41 666,67 лв. без ДДС;
ОП № 3 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на общинска администрация и кметства до сключване на договор“ с прогнозна стойност 46 666,67 лв. без ДДС;
ОП № 4 – Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на дирекция „Образование“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 3 333,33 лв. без ДДС;
ОП № 5 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на Център за социални услуги“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 8 600,00 лв. без ДДС;
ОП № 6 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на дирекция КНКИНПФ“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 3 000,00 лв. без ДДС;
ОП № 7 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на ДКС „Васил Левски“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 147,68 лв. без ДДС;
ОП № 8 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на ОП „Зелени системи“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 833,33 лв. без ДДС;
ОП № 9 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на ОП „Общинско кабелно радио ВТ“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 390,00 лв. без ДДС;
ОП № 10 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на ОП „Реклама ВТ“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 100,64 лв. без ДДС;
ОП № 11 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на ОП „Спортни имоти и прояви“ до сключване на договор“ с прогнозна стойност 466,67 лв. без ДДС;
ОП № 12 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на Кметство Дебелец до сключване на договор“ с прогнозна стойност 453,87 лв. без ДДС;
ОП № 13 – „Обезпечаване нуждите от консумативи за копирни и печатащи устройства на Кметство Килифарево и група кметства до сключване на договор“ с прогнозна стойност 1 000,00 лв. без ДДС и
ОП № 14 – „Доставка по заявка на консумативи за новозакупена копирна и печатаща офис техника“ с прогнозна стойност 25 000,00 лв. без ДДС.
Общата стойност на обособените позиции, които се възлагат по индивидуална стойност е 131 658,86 лв. без ДДС, която стойност не надхвърля 20% от общата прогнозна стойност на поръчката. Тъй като всяка една от индивидуалните прогнозни стойности на обособени позиции от № 2 до № 14 е под 50 000 лв. без включен ДДС, същите попадат в приложното поле на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП. С оглед изложеното и на основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП, обособени позиции от № 2 до № 14 се възлагат по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП – чрез директно възлагане.
Кратко описание и обем на доставките по обособени позиции от № 2 до № 14:
ОП № 2: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, необходими за техническото обезпечаване на „Избори 2024“, както следва: 360 бр. оригинални и съвместими консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 3: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на общинска администрация и група кметства до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 336 бр. оригинални и съвместими консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 4: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на дирекция „Образование“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 108 бр. оригинални и съвместими консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 5: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси в обектите към Център за социални услуги до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 45 бр. оригинални и съвместими консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 6: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на дирекция „Култура, недвижимо културно-историческо наследство, празници и фестивали“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 10 бр. оригинални консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 7: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на ДКС „Васил Левски“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 9 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 8: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на ОП „Зелени системи“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 23 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 9: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на ОП „Общинско кабелно радио ВТ“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 6 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 10: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на ОП „Реклама ВТ“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 9 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 11: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на ОП „Спортни имоти и прояви“ до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 8 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 12: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на Кметство Дебелец до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 10 бр. съвместими консумативи за лазерни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 13: Доставка на консумативи за копирни и печатащи устройства, касаещи техническото обезпечаване на работните процеси на Кметство Килифарево и група кметства до сключване на договор за обществена поръчка, както следва: 25 бр. съвместими консумативи за лазерни и мастиленоструйни принтери и многофункционални устройства, като Възложителят си запазва правото да увеличи или намали обема на доставките, съобразно нуждите си.
ОП № 14: Доставка по заявка на консумативи за новозакупена офис техника (касети с тонер, касети с мастило и други), които не са включени в обхвата на договор за доставка на консумативи за нуждите на Община Велико Търново, сключен в резултат на настоящата открита процедура, тъй като не са били известни на Възложителя към датата на обявяване на процедурата. Прогнозен обем за доставка: 350 броя тонер касети и мастилници. Прогнозната стойност е за период от 2 години.
Остатъчната стойност на поръчката след отделянето на обособени позиции от № 2 до № 14 е 603 825,95 лв. без вкл. ДДС. В изпълнение на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, остатъчната стойност (явяваща се прогнозна стойност на настоящата поръчка), ще бъде възложена чрез открита процедура по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП, тъй като стойността й попада в обхвата на чл. 20, ал. 1. т. 1, б. „б” от ЗОП.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура може да се подава от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до КЗК с копие и до възложителя.