В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и обявените изисквания от Възложителя, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл.54, ал.1, чл.55, ал.1, т.1 и 4, чл.107 от ЗОП и чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, и обстоятелствата по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК).
Офертата се изготвя на български език и се подава през Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ до изтичане на срока за подаване на оферти. Офертата се изготвя на български език и когато участник в поръчката е чуждестранно лице. В случай, че се подават документи, които са на чужд език, задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части. В случай, че участник оферира по-висока стойност от прогнозната за съответната обособена позиция, за която подава оферта, ще бъде предложен за отстраняване от процедурата на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия изпълнение на поръчката.В случай, че офертата съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, освен в „Ценово предложение“, участникът се отстранява от участие.
В случаите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП ще се вземе предвид като база за сравнение обявената прогнозна стойност
на обособената позиция, за която се участва.
Обществената поръчка се осъществява с финансиране от Европейския съюз-NextGenerationEU, чрез Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България по процедура BG-RRP-2.004 – Създаване на мрежа от изследователски висши училища, проект № BG-RRP-2.004-0009-C02. Плащането ще се извърши по банков път в срок от 30 (тридесет) календарни дни след приемане на дейностите по доставка, въвеждане в експлоатация и обучение за работа, удостоверено с приемо-предавателни протоколи и след представяне на фактура.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез представяне на единен европейски документи за обществени поръчки (ЕЕДОП). Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП Възложителя може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документи, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключването на договор за обществена поръчка, Възложителя изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи по чл.58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор. Документи се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
На основание чл.1, ал. 1.11 от Общите условия при предоставяне на средства на крайни получатели по НПВУ Възложителят изисква преди сключване на договора от участника, определен за изпълнител декларация, съдържаща собствено(и) име(на), фамилно(и) име(на) и дата на раждане на действителния(те) собственик(ци) на изпълнителя по смисъла на § 2 от допълнителните разпоредби на националния Закон за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), въвеждащ изискването на член 3, точка 6 от Директива (ЕС) 2015/849 на Европейския парламент и на Съвета. В случаите, когато за изпълнител бъде избрано чуждестранно лице и от представения по чл.58, ал.3 във връзка с ал.1, т.4 от ЗОП документ, не може да се извлече информация за действителните собственици на дружеството, преди сключването на договор участникът, избран за изпълнител представя актуално извлечение от националния регистър, в което са посочени действителните собственици на дружеството.