Допълнителна информация
1. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора без ДДС.
2. Гаранцията се представя от Изпълнителя преди сключване на договора под формата на:
2.1. парична сума, внесена по сметката на Възложителя, или
2.2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на Възложителя, или
2.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя при спазване на разпоредбата на чл. 111, ал.7 от ЗОП, а именно: когато гаранцията е под формата на застраховка, то тя може да се предостави само когато стойността на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
3. В случай че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя.
4. Банковата гаранция или застрахователната полица следва да бъде в оригинал, безусловна, неотменяема, издадена в полза на Възложителя, със срок на валидност равен на срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
Текстът на банковата гаранция или застрахователната полица се съгласува с възложителя. В случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.
5. При представяне на гаранцията с платежно нареждане, банкова гаранция или застраховка, изрично се посочва предметът на договора, за който се представя гаранцията по договора, в съответствие с определеното в него.
6. Разходите по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение са за сметка на изпълнителя. Изпълнителят следва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
7. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорността по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.
8. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
9. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.
10. Авансово предоставените средства, в размер на 30 % от общата стойност на договора се обезпечават с гаранция, която е в размера на тези средства и се освобождава до три работни дни след връщане или усвояване на аванса. Валидността на гаранцията за авансово плащане следва да бъде със срок на валидност равен на срока на договора, удължен с минимум 30 (тридесет) дни. Изпълнителят сам избира формата на гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане, съгласно предоставените от ЗОП възможности.
Мостри
А) Представяне и предназначение на мострите
Мострите се представят в деловодството на ГДИН на адрес: гр. София 1309, бул. „Ген. Николай Г. Столетов“ № 21.
Мострите, съгласно чл. 39, ал. 3, т. 1, б. “е“ от ППЗОП са част от техническото предложение на офертата и следва да бъдат представени в деловодството на възложителя до крайния срок за подаване на оферти и преди края на работното време на деловодството – 17:00 часа на същата дата. Мостри подадени след крайния срок за подаване на оферти не се приемат и се връщат на подателя им.
Всички части на мострата се представят в обща опаковка – кашон, надписан със следния текст: „МОСТРА НА КОМУНИКАЦИОННАТА СИСТЕМА към офертата на ……………….……. (изписва се наименованието на участника) – за участие във възлагане на обществената поръчка с предмет: „Изграждане на комуникационна система за провеждане на разговори от настанените в местата за лишаване от свобода лица и предоставяне на гаранционна поддръжка” с уникален номер: 02030-2024-00… (дописва се номера на поръчката от ЦАИС ЕОП), адрес за кореспонденция, телефон, и по възможност – факс и електронен адрес. В кашона да има поставен опис на частите от мострата, и всяка част да бъде надписана с поредния номер от описа.
Когато мострите се представят след офертата, изпратена чрез платформата, върху опаковката се посочва и номерът на офертата.
Когато мострите са представени преди офертата, която се подава чрез платформата, в офертата се посочва входящият номер, с който мострите или макетите са регистрирани в деловодството на възложителя, а когато са изпратени чрез пощенска или друга куриерска услуга – номерът на пратката. В последния случай, риска от забавата за навременно представяне на мострите в деловодството на възложителя е за сметка на лицето, което ги е изпратило.
Мострата ще бъде използвана за установяване на съответствието на предложената комуникационна система с техническите спецификации от документацията за обществената поръчка и Техническото предложение от офертата на участника. На основание чл. 52, ал. 5 от ЗОП, искането на Възложителя е при оценяване на офертата участникът да оказва съдействие на оценителната комисия, като в определен от нея ден изпрати експерт от екипа си, който да извърши демонстрация на начина по-който работи мострата на Комуникационната система, както и да отговори на всички поставени от комисията въпроси, свързани с технически и функционални характеристики на предлаганата Комуникационна система.
Забележка: участници, с чиято мостра, приложена към офертата, не са демонстрирани минимално изисканите технически възможности на оборудването, ще бъдат отстранени от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
Целостта или търговски вид на представените мостри няма да бъде нарушена.
Мострите на всички участници в процедурата, с изключение на мострите на избрания за изпълнител участник, се връщат на участниците срещу подпис в срок от 10 (десет) дни от сключване на договор за обществената поръчка или прекратяване на нейното възлагане. Мострите на избрания за изпълнител участник ще бъдат задържани за срока на договора.
Невърнати мостри подлежат на заплащане на представилите ги лица съгласно тяхната стойност, определена по един от начините, посочени в чл. 76, ал. 2, т. 1 от ППЗОП.
Б) Условия за отваряне на мострите:
Мострите, като част от офертата на участниците, се отварят на датата и часа за отваряне на офертите, посочен в обявлението за поръчката, след декриптиране на офертите, на публично заседание на определената от възложителя оценителна комисия, в сградата на Главна дирекция „Изпълнения на наказанията“ на адрес: гр. София, бул. „Генерал Н. Г. Столетов“ № 21, съгласно чл. 54, ал. 1 от ППЗОП. На публичното заседание на комисията могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. В случай, че присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят пълномощни (оригинал или копие, заверено "вярно с оригинала") от участника, даващо им възможност да го представляват.
Възложителят предвижда извършването на оглед.
Възложителят дава възможност за посещение на местата за изпълнение на поръчката с цел прецизно изготвяне на техническо предложение. Посещение на обекта се организира от Възложителя всеки ден до 17:00 часа на последния ден от срока за подаване на оферти.. Предвижда се посещения да бъдат извършени на всички места за изграждане на комуникационната система.
Всеки участник в процедурата може да се включи с до 4 представители.
Заявките за участие в посещението следва да бъдат представени не по-късно от 3 (три) дни преди началото на същото, като те трябва да включват пълен списък на лицата, които ще участват - трите имена, , при спазване на реда за достъп до местата за лишаване от свобода. За осъществените огледи се съставя двустранно подписан Протокол, който се представя заедно с офертата. Огледа е задължителен, и оферти от участници, които на са осъществили оглед, ще бъдат отстранявани от участие, на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП.
Заявките следва да се изпращат на e-mail:
vasil.tsanev@gdin.bg
Лица за контакт във връзка с провеждането на посещение на място:
- Васил Цанев – гл. експерт „Обществени поръчки“ към сектор „Логистика и обществени поръчки“ в ГД „Изпълнение на наказанията“;