„Извънгаранционно поддържане на технически устройства в АГКК и СГКК“

Описание на обществената поръчка

Предмет на предстоящо възлагане на Услуги по извънгаранционно поддържане на технически устройства в АГКК и СГКК.
Изпълнителят обезпечава следните дейности:
1. поддръжка на хардуерни компоненти на сървърна, компютърна, периферна и комуникационна техника, включваща:
- Сървъри;
- Мрежови и комуникационни устройства;
- Настолни и преносими компютри;
- Монитори;
- Периферни устройства – принтери, скенери, мултифункционални устройства;
- Телефонни централи;
- други, описани в Приложение № 1.1 от Техническата спецификация на Възложителя.
2. Осигуряване на физическа свързаност на съществуващия хардуер в информационно-комуникационната среда на АГКК;
3. Инсталиране на съществуващия към момента на повредата системен софтуер;
4. Инсталиране и настройка на периферни устройства;
5. Диагностика на хардуер и софтуер;
6. Отчитане на извършените дейности;
7. Консултация на технически експерти на АГКК и т.н.
Броят, марката и моделът на устройствата, включени в обхвата на поръчката, както и изискванията към изпълнението, са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя.
***
Срокове за изпълнение са, както следва:
1. Сроковете за изпълнение на услугите по извънгаранционно поддържане е от 01.08.2024 г. до 14.12.2026 г. или до изчерпване на предвидената в договора обща максимална стойност.
2. В случай, че договор се сключи на по-късна дата от 01.08.2024 г. началото на изпълнението на услугите е от датата на влизане в сила на договора.

Допълнителна информация

Общата прогнозна стойност на поръчката е 413 570.00 лв. без ДДС, разпределена, както следва:
1. Максимална стойност за услугите по извънгаранционно поддържане на технически устройства - 235 270.00 лева без ДДС, за целия период на договора,
2. Максимална стойност на резервни части и компоненти - 178 300.00 лв. без ДДС, за целия период на договора.

***
Възложителят ще заплаща цената за всяка реално изпълнена Услуга по извънгаранционно поддържане на технически устройства, на базата на посочените единични цени в Приложение № 3.1, умножена по броя на съответните технически устройства, подлежащи на диагностика и ремонт за съответен период, посочен в проекта на договор, до достигане на съответните максимални стойности за предоставяне на услуги по извънгаранционно поддържане:
1. за 2024 г. - 46 280.00 лева без ДДС;
2. за 2025 г. - 89 510.00 лева без ДДС;
3. за 2026 г. - 99 480.00 лева без ДДС.
***
Възложителят ще заплаща цената за всяка реално вложена резервна част или компонент за съответен период, посочен в проекта на договор, до достигане на съответните максимални стойности:
1. за 2024 г. – 44 580.00 лева без ДДС.
2. за 2025 г. – 66 860.00 лева без ДДС;
3. за 2026 г. – 66 860.00 лева без ДДС.
Изпълнителят задължително съгласува предварително с Възложителя стойността и вида на резервните части, влагани за отстраняването на техническата неизправност, съгласно изискванията на Техническата спецификация
***
1. Гаранцията за изпълнение е 1 % от максималната стойност на услугите по извънгаранционно поддържане и вложените резервни части (413 570.00 лв. без ДДС).
2. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията се съдържа в проекта на договор.
3. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка, която застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проекта на договор.
4 Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Основен обект или място на изпълнение

Мястото на изпълнение на Договора е подробно описано в Приложение № 1.2. „Местоположение на Централно управление на АГКК, Службите по геодезия картография и кадастър и изнесените работни места“ към Техническата спецификация на Възложителя – Приложение № 1.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Допълнителна информация

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да разполагат с:
1. Персонал с определена професионална компетентност, необходима за изпълнението на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП),
2. Минимум една сервизна база, която да покрива изискванията за качеството на обслужването (чл. 63, ал. 1, т. 3 от ЗОП).: I. Участниците следва да разполагат с персонал със следната професионална компетентност:
1. Минимум 1 ръководител проект, който разполага със следната професионална компетентност:
а) Минимум 10-годишен опит в областта на информационните или комуникационните технологии, като минимум пет от тях в управление /ръководството и координирането на договори/проекти в сфера, сходна с предмета на поръчката.
*Сфера, сходна с предмета на поръчката – дейности по извънгаранционно поддържане на информационни и комуникационни технически устройства и конфигурации.
2. Минимум 2 специалисти, които да извършват извънгаранционна поддръжка на описаните Cisco устройства в Техническата спецификация на Възложителя, като всеки от тях притежава минимум следната професионална компетентност:
а) Cisco сертификация (или еквивалент);
б) минимум 1 година опит в областта на диагностициране, локализиране и отстраняване на проблеми на технически устройства и конфигурации.

3. Минимум 2 специалисти, които да извършват извънгаранционна поддръжка на описаните LENOVO устройства в Техническата спецификация на Възложителя, като всеки от тях притежава минимум следната професионална компетентност:
а) LENOVO сертификация (или еквивалент);
б) минимум 1 година опит в областта на диагностициране, локализиране и отстраняване на проблеми на технически устройства и конфигурации.

II. Участниците следва да разполагат към датата на сключване на Договора с минимум 1 (една) или повече сервизни бази, които да осигуряват изискванията за качеството на обслужването.
Географското разпределение и броят на сервизните бази е по преценка на участниците, като същото следва да осигурява изпълнението на услугата съгласно изискванията на Възложителя в Техническата спецификация, в т.ч. и изискванията за качество на обслужването, спазването на времето за реакция и времето за отстраняване на проблеми.
***
Участниците декларират съответствие с поставените критерии за подбор при подаване на оферта в ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112 от ЗОП се представят:
1. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
2. Списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството, в който са описани съответните сервизни бази (чл. 64, ал. 1, т. 4 от ЗОП).
***
Сертификацията на персонала, ангажиран с извънгаранционното поддържане на техническите устройства предпоставя качество и надеждност при извършване на съответните услуги, спазване на определени сервизни процедури и модел на обслужване, наложени от съответния производител/официален представител на производителя.
Изискването за наличие на минимум една сервизна база има за цел да подобри качеството на обслужване и времената за реакция/отстраняване на възникнали проблеми.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС) и чл. 87 от ЗПК.
2. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 87 от ЗПК се декларират в ЕЕДОП, при подаване на оферта.
Доказването на липсата на основания за изключване се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП.
3. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл. 194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл. 61, ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП).
4. Специфични национални основания са тези по чл. 87 на ЗПК и по чл. 3, т. 8,без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.
5. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
6. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за това физическо лице.
7. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
8. Участник, който не покритие поставените критерии за подбор по поръчката, се отстранява от по-нататъшно участие в процедурата.
9. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
10. Приложимите правила относно директните разплащания с подизпълнители са подробно описани в договора за възлагане на поръчката, част от документацията за обществената поръчка.
11. Предложената от участника обща цена не следва да надвишава прогнозната стойност по поръчката.
12. Ще бъде отстранен участник, който не предостави Техническо предложение или изискуемо Приложение към него/Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на документацията.
12а. Участник, който предложи единични цени, които са по-високи от максималните стойности, посочени в Таблицата на Приложение № 3.1. се отстранява от по-нататъшно участие.
13. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред", регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
14. Органи, от които може да се получи информация по чл. 47, ал. 3 и ал. 4 от ЗОП:
• Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: НАП – www.nap.bg;
• Относно задълженията, опазване на околната среда: МОСВ: www.moew.government.bg;
• Относно задълженията относно закрила на заетостта. ТСП: www.mlsp.government.bg; ИА „ГИТ“ – https://gli.government.bg/bg.
15. Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краен срок за получаване на оферти (чл. 35а от ППЗОП).
***
Физически или юридически лица, които попадат в обхвата на чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., нямат право да участват в настоящата процедура.
Липсата на това основание за отстраняване се удостоверява чрез попълване и подписване на съответна декларация, чийто образец е наличен в преписката в ЦАИС ЕОП. Мотив за прилагане на изискването: Обществената поръчка попада в хипотезата на обществена поръчка на стойност над европейските стойностни прагове съгласно Делегиран Регламент (ЕС) 2021/1950 на комисията от 10 ноември 2021 година за изменение на Директива 2009/81/EО на Европейския парламент и на Съвета по отношение на праговете за поръчки за доставки, услуги и строителство.
***
Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Неприлагането на стандартизираните образци на договорите, одобрени със заповед № ЗМФ-1365/29.12.2016 г. на министъра на финансите, е мотивирано от обстоятелството, че
„ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД е обвързано от задълженията си по Рамков договор № ПО-16-2803/02.10.2023 г. за системна интеграция, сключен между "ИО" АД и АГКК, и клаузите на договора за обществена поръчка следва да бъдат синхронизирани с тези на РДСИ.