„Извънгаранционно поддържане на технически устройства в НЗОК и РЗОК“

Описание на обществената поръчка

Предмет на възлагане са Услуги по извънгаранционно поддържане на технически устройства в национална здравноосигурителна каса (НЗОК) и 28 районни здравноосигурителни каси (РЗОК).
В обхвата на поръчката се включва поддръжка на хардуерни компоненти на компютърна и периферна техника, включваща:
1. Компютри – ориентировъчен брой: 1907 устройства;
2. Монитори – ориентировъчен брой: 1905 устройства:
3. Преносими компютри – ориентировъчен брой: 102 устройства;
4. Принтери – ориентировъчен брой: 766 устройства;
5. Мултифунционални устройства (МФУ) – ориентировъчен брой: 158 устройства;
6. Скенери – ориентировъчен брой – 152 устройства;
7. Копирни машини – ориентировъчен брой: 89 устройства.
Подробно описание на вида на техниката, предмет на поддръжка и на изискванията за изпълнение се съдържа в Техническата спецификация на Възложителя - Приложение № 1.
Възложителят запазва правото да променя броя и модела на устройствата за съответните видове техника, описани в Приложение № 1 от Техническата спецификация, за което информира Изпълнителя.
***
Срокът за предоставяне на Услугата е от датата на влизане в сила на договора до 15.12.2026 г. или до изчерпване на максимално определеният финансов ресурс за изпълнение на обществената поръчка, което от двете обстоятелства настъпи първо.
Датата, посочена в поле "Начална дата(BT-536-Lot)" е ориентировъчна. Договор ще се сключи при условията на чл. 112 от ЗОП.
***
Максимално допустимата стойност за предоставяне на услугите по извънгаранционно поддържане е 304 530,00 лв. без ДДС, за целия период на договора, разпределена, както следва:
1. Максимално допустима стойност за предоставяне на Услугите за диагностика и труд (ремонт) – до 187 410,00 лв. без ДДС за целия срок на договора, от които:
а) Максимално допустима стойност за предоставяне на Услугите за диагностика и труд (ремонт) за 2025 г.– до 80 550,00 лв. без ДДС;
б) Максимално допустима стойност за предоставяне на Услугите за диагностика и труд (ремонт) за 2026 г. – до 106 860,00 лв. без ДДС.
2. Максимално допустимата стойност на Договора за влаганите резервни части - до 117 120,00, за целия срок на Договора, от които:
а) Максимално допустима стойност на влаганите резервни части за 2025 г. – до 60 900,00 лв. без ДДС.
Б) Максимално допустима стойност на влаганите резервни части за 2026 г. – до 56 220,00 лв. без ДДС.
Възложителят заплаща реално извършените услуги и реално вложените резервни части до достигане на съответните максимални стойности по договора.
***
Общата цена, посочена от участника в т. 1 от Ценовото му предложение, е сбор от предложената обща цена за диагностика и труд плюс заложената сума за резервни части на годишна база.

Допълнителна информация

- Гаранцията за изпълнение е 1 % от общата максимална стойност на услугите по извънгаранционно поддържане на техническите устройства в лева без ДДС.
- Условията за задържане и освобождаване на гаранцията се съдържат в проекта на договор.
- Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка, която застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проекта на договор.
-Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Допълнителна информация

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да разполагат с:
1. Персонал с определена професионална компетентност, необходима за изпълнението на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП),
2. Минимум една сервизна база, която да покрива изискванията за качеството на обслужването (чл. 63, ал. 1, т. 3 от ЗОП).: I. Участниците следва да разполагат с персонал със следната професионална компетентност:
1. Ръководител проект:
а) Минимум 5-годишен опит в областта на информационните или комуникационните технологии, като минимум три от тях в управление /ръководството и координирането на договори/проекти в сфера, сходна с предмета на поръчката.
*Сфера, сходна с предмета на поръчката – дейности по извънгаранционно поддържане на компютърна и периферна техника.
б) сертификат (валиден към датата на сключване на Договора) за завършено обучение по управление на проекти, издаден от сертифициран център за обучение или еквивалент на такъв сертификат.
2. Минимум 7 специалисти, които да извършват извънгаранционна поддръжка на описаните устройства в Техническата спецификация на Възложителя, като всеки от тях притежава минимум 1 година опит в областта на диагностициране, локализиране и отстраняване на проблеми на компютърна и периферна техника.
II. Участниците следва да разполагат към датата на сключване на Договора с минимум 1 (една) или повече сервизни бази, които да осигуряват изпълнението на изискванията за качеството на обслужването.
***
Участниците декларират съответствие с поставените критерии за подбор при подаване на оферта в ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112 от ЗОП се представят:
1. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
2. Списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството, в който са описани съответните сервизни бази (чл. 64, ал. 1, т. 4 от ЗОП).
***
Конкретният брой на служителите и тяхното местоположение е по преценка на участника с оглед изпълнението на всички изисквания по Техническата спецификация на Възложителя, включително параметрите на времената за обслужване.
Географското разпределение и броят на сервизните бази е по преценка на участника, като същото следва да осигурява изпълнението на услугата съгласно изискванията на Възложителя в Техническата спецификация, в т.ч. и изискванията за качество на обслужването, както и спазването на параметрите на времената за обслужване.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС) и чл. 87 от ЗПК.
2. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 87 от ЗПК се декларират в ЕЕДОП, при подаване на оферта.
Доказването на липсата на основания за изключване се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП.
3. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл. 194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл. 61, ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган,
съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП).
4. Специфични национални основания са тези по чл. 87 на ЗПК и по чл. 3, т. 8,без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.
5. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
6. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за това физическо лице.
7. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП. Посочената възможност се прилага при наличие на основания за отстраняване по чл. 54, ал. 1 ЗОП и определените от възложителя основания по чл. 55 ЗОП. Когато мерките за надеждност са предприети преди подаване на офертата за участие, същите се описват в еЕЕДОП. Като доказателства за надеждността на участника се представят документите по чл. 45, ал. 2 от ППЗОП.
8. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
9. Приложимите правила относно директните разплащания с подизпълнители са подробно описани в договора за възлагане на поръчката, част от документацията за обществената поръчка.
10. Предложената от участника обща цена не следва да надвишава прогнозната стойност по поръчката.
11. Ще бъде отстранен участник, който не предостави Техническо предложение или изискуемо Приложение към него/Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на документацията.
11а. Участник, който предложи единични цени за диагностика и единични цени за труд (ремонт), които са по-високи от максимално допустимите единични цени, посочени в Приложение № 3.1. към Ценовото предложение, се отстранява от по-нататъшно участие в процедурата.
12. Участник, който не покрие поставените критерии за подбор в процедурата, се отстранява от по-нататъшно участие.
13. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред", регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
14. Органи, от които може да се получи информация по чл. 47, ал. 3 и ал. 4 от ЗОП:
• Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: НАП – www.nap.bg;
• Относно задълженията, опазване на околната среда: МОСВ: www.moew.government.bg;
• Относно задълженията относно закрила на заетостта: МТСП: www.mlsp.government.bg; ИА „ГИТ“ – https://gli.government.bg/bg.
15. Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краен срок за получаване на оферти (чл. 35а от ППЗОП).
***
Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Неприлагането на стандартизираните образци на договорите, одобрени със заповед № ЗМФ-1365/29.12.2016 г. на министъра на финансите, е мотивирано от обстоятелството, че „ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД е обвързано от задълженията си по Договор № ПО-16-2224/29.05.2023 г. за системна интеграция, сключен между "ИО" АД и НЗОК, и клаузите на договора за обществена поръчка следва да бъдат синхронизирани с тези на ДСИ.
***
Физически или юридически лица, които попадат в обхвата на чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., нямат право да участват в настоящата процедура .
Обстоятелството, че лицата не попадат в обхвата на чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., се удостоверява чрез попълване и подписване на съответна декларация при подаване на оферта от участника. Към преписката в ЦАИС ЕОП е наличен Образец на Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.