„Осигуряване на услуги по абонаментна техническа поддръжка на компютърна и периферна техника и локална мрежа в териториалните звена на ГД ГРАО“

Описание на обществената поръчка

Предмет на предстоящо възлагане е осигуряване на услуги по абонаментна техническа поддръжка на компютърна и периферна техника и локална мрежа в териториалните звена (ТЗ) на ГД ГРАО за срок до 31.12.2026 г.
Компютърната и периферна техника и локална мрежа в ТЗ на ГД ГРАО, подлежаща на техническо поддържане, е описана по вид, модели и местоположение в Приложение № 1.1 към Техническата спецификация. Компютърните конфигурации и периферия са марка HP, Lenovo, CANON и т.н. UPS устройствата са Eaton и APS Smart.
Абонаментната техническа поддръжка се изразява в извършване на диагностика и отстраняване на технически неизправности, подмяна на дефектирали компоненти, консултации за системно обслужване, експертни оценки, препоръки и насоки въз основа на извършени анализи и проведени тестове; ремонт и възстановяване работоспособността на устройствата от локалната мрежа, част от Приложение 1.1 от Техническата спецификация на Възложителя.
Изпълнението на Услугите включва и
• Възстановяване на данни по файлова таблица;
• Възстановяване на данни без помощта на файловата таблица;
• Възстановяване на изтрити от носител файлове при липсата на Backup.
За устройствата от Приложение № 1.1. , които са в гаранция – уведомяване организациите и фирмите осигуряващи гаранционното обслужване на тези устройства за наличието на проблем с устройствата и т.н.
Изискванията към Изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на Възложителя.
***
Срокове за изпълнение:
- За поддръжка на компютърна и периферна техника и локална мрежа: от датата на влизане в сила на договора до 31.12.2026 г.
- За осигуряване на резервни части: от датата на влизане в сила на договора до 31.12.2026 г. или до изчерпване на предвидената в договора стойност.
Датата, посочена в поле „Начална дата(BT-536-Lot)“, е ориентировъчна. Договор ще бъде сключен при условията и сроковете на чл. 112, ал. 6 от ЗОП. Началото на изпълнение на услугите е от влизане в сила на договора.
***
Прогнозната стойност на поръчката е 98 570,00 лева без ДДС, от които:
А. Прогнозна стойност за абонаментна техническа поддръжка - 89 070,00 лв. без ДДС, разпределена както следва:
- Цена за изпълнение на Услугите по абонаментна техническа поддръжка за периода от датата на влизане в сила на договора до 31.12.2024 г. – 17 820,00 лв. без ДДС;
- Цена за изпълнение на Услугите по абонаментна техническа поддръжка за периода от 01.01.2025 г. до 31.12.2025 г. – 35 625,00 лв. без ДДС;
- Цена за изпълнение на Услугите по абонаментна техническа поддръжка за периода от 01.01.2026 г. до 31.12.2026 г. – 35 625,00 лв. без ДДС;

Б. Стойност за резервни части и компоненти - 9 500,00 лв. без ДДС, разпределена по периоди, както следва:
- Максимално допустима стойност на влаганите резервни части и компоненти за периода от датата на влизане в сила на договора до 31.12.2024 г. – 1 900,00 (хиляда и деветстотин ) лева без ДДС;.
- Максимално допустима стойност на влаганите резервни части и компоненти за периода 01.01.2025 г. – 31.12.2025 г. – 3 800,00 (три хиляди и осемстотин) лева без ДДС;
- Максимално допустима стойност на влаганите резервни части и компоненти за периода 01.01.2026 г. – 31.12.2026 г. – 3 800,00 (три хиляди и осемстотин) лева без ДДС.
Участниците следва да предложат в офертите си цени за абонаментна техническа поддръжка. Закупуването на резервни части е при възникнала необходимост до достигане на максималната стойност за резервни части, за съответен период, описана по-горе.

Допълнителна информация

1. Гаранцията за изпълнение е 1 % от цената за изпълнение на Услугите по абонаментна техническа поддръжка на компютърна и периферна техника и локална мрежа в териториалните звена на ГД ГРАО, предложена от избрания изпълнител.
2 Условията за задържане и освобождаване на гаранцията се съдържат в проекта на договор.
3 Гаранцията за изпълнение се представя под формата на банкова гаранция – в оригинал, парична сума (платежно нареждане в копие) или застраховка, която застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, като същата трябва да отговаря на изискванията на възложителя в проекта на договор.
4 Участникът определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Допълнителна информация

Участниците следва да декриптират документите в платформата в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне. Системата изпраща известие на лицата, да предоставят частния ключ за декриптиране. Последното не изключва отговорността на лицата да следят за изтичането на съответните срокове.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Персонал с определена професионална компетентност, необходима за изпълнението на поръчката (чл. 63, ал. 1,
т. 5 от ЗОП),
2. Минимум една сервизна база за осигуряване на качеството на обслужването (чл. 63, ал. 1, т. 3 от
ЗОП).: I. Участниците следва да разполагат с персонал, който ще изпълнява поръчката, със следната професионална компетентност: Изпълнителски екип – мин. 10 (десет) технически специалисти.
Изискуем професионален опит за всеки специалист от изпълнителския екип: минимум 1 година опит в областта на диагностициране, локализиране и отстраняване на проблеми на технически устройства и конфигурации.
II. Участниците следва да разполагат към датата на сключване на Договора с минимум 1 (една) или повече сервизни бази за осигуряване на качеството на обслужването.
Географското разпределение и броя на сервизните бази е по преценка на участниците, като същото следва да осигурява изпълнението на услугата съгласно изискванията на Възложителя в Техническата спецификация, в т.ч. и изискванията за качество на обслужването, спазването на времето за реакция и времето за отстраняване на проблеми.

***
Участниците декларират съответствие с поставените критерии за подбор при подаване на оферта в ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112 от ЗОП се представят:
1. Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще
отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
2. Списък на техническите средства и съоръжения за осигуряване на качеството на обслужването, в който са описани съответните сервизни бази (чл. 64, ал. 1, т. 4 от ЗОП).

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който са налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1,чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, чл.101, ал. 9, 10 и 11 от ЗОП, чл. 35а, ал. 3,изр. трето от ППЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС) и чл. 87 от ЗПК.
2. Обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл. 107, т. 4 вр. чл. 101, ал. 11 от ЗОП и по чл. 3,т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 87 от ЗПК се декларират в ЕЕДОП, при подаване на оферта.
Доказването на липсата на основания за изключване се доказва по реда на чл. 58 от ЗОП.
3. Специфичните национални основания за отстраняване от процедурата са: осъждания за престъпления по чл. 194– 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Наказателния кодекс и нарушения по чл. 61, ал.1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал.3 от Кодекса на труда, както и чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен (по чл. 54, ал. 1 от ЗОП).
4. Специфични национални основания са тези по чл. 87 на ЗПК и по чл. 3, т. 8,без да са налице изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.
5. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят и за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му.
6. В случаите по чл. 54, ал. 2 от ЗОП, когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от
ЗОП се отнасят и за това физическо лице.
7. Участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние има право да предприеме мерки за доказване на надеждност съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
8. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, дейностите, които ще
изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта.
9. Лице, което не отговаря на поставените критерии за подбор, се отстранява от по-нататъшно участие в процедурата
10. Приложимите правила относно директните разплащания с подизпълнители са подробно описани в договора за възлагане на поръчката, част от документацията за обществената поръчка.
11. Ще бъде отстранен участник, който не предостави Техническо предложение /Ценово предложение или предостави съответен документ, който не отговаря на изискванията на
документацията.
11а. Участникът се отстранява от процедурата, ако предложи цена за абонаментна техническа поддръжка, която е по-висока от 89 070,00 лв. без ДДС. Стойността се определя и като „подходяща и обективна база за сравнение“ при наличие на обстоятелства по чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП.;.
11а. Участник, който предложи цени, които са по-високи от максималните стойности за съответните периоди, посочени в образеца на Ценово предложение, се отстранява от по-нататъшно участие в процедурата.

12. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, комисията ще разгледа постъпилите оферти по "обърнат ред",
регламентиран в чл. 61 от ППЗОП .
13. Органи, от които може да се получи информация по чл. 47, ал. 3 и ал. 4 от ЗОП:
• Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: НАП – www.nap.bg;
• Относно задълженията, опазване на околната среда: МОСВ: www.moew.government.bg;
• Относно задълженията относно закрила на заетостта.
14. Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертата: 3 месеца от датата, която е посочена за краенсрок за получаване на оферти (чл. 35а от ППЗОП).
***
Мотиви по чл. 231, ал. 5 от ЗОП: Неприлагането на стандартизираните образци на договорите, одобрени със заповед № ЗМФ-1365/29.12.2016 г. на министъра на финансите, е мотивирано от обстоятелството, че „ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ“ АД („ИО“ АД) е обвързано от задълженията си по Рамков договор № ПО-16-1962/31.12.2020г. за системна интеграция, сключен между "ИО" АД и Министерство на регионалното развитие и благоустройството (МРРБ), Допълнително споразумение № ПО-16-1962-5/12.12.2023 г и Допълнително споразумение ПО-16-1962-6/02.02.2024 г. Клаузите на договора за обществена поръчка следва да бъдат синхронизирани с тези на РДСИ и допълнителните споразумения към него.