„Доставка и монтаж на различни мебели и интериорни елементи в зависимост от конкретните потребности на Община Велико Търново”

Кратко описание

Предметът на настоящата поръчка обхваща доставка и монтаж на различни мебели (бюра, столове, шкафове, стелажи и др.) и интериорни елементи в зависимост от конкретните потребности на Община Велико Търново, като доставките ще се извършват след предварителна заявка. В обхвата на обществената поръчка се включват следните групи мебели: офис мебели; мебелировка за спални, трапезарии и дневни стаи; кухненска мебел; мебелировка за детски градини и ясли; подматрачни рамки; матраци, като участникът трябва да има възможност да предлага разнообразие от цветове, стилове и материали за отделните групи мебели.
Посочените количества в Техническата спецификация към документацията за обществена поръчка са прогнозни за срока на договора (2 години) и Възложителят си запазва правото да увеличи или намали посочените количества на стоките съобразно нуждите си, както и да не заявява даден артикул или цялото количество при отпаднала необходимост.
Включените в Техническата спецификация подробно описани артикули не са изчерпателни по отношение на възможните видове, които ще бъдат доставяни по договора. В обхвата на договора за обществена поръчка се считат за включени и може да бъдат възложени и доставени други разновидности мебели по заявка на Възложителя.

Възложителят си запазва правото на „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“.
При възникване на потребност от допълнителни видове мебели, вследствие непредвидени обстоятелства и необходимост от доставки на други видове артикули след сключване на договора, възложителят ще възложи допълнителни доставки по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 ЗОП. Възложителят си запазва правото да заявява други мебели, различни от посочените в Техническата спецификация, при условие че те са включени в Каталога, представен от Изпълнителя (актуален към момента на подаване на офертата продуктов каталог на предлаганите артикули от участника с цени, които ще бъдат валидни и няма да се променят за целия срок на договора). Остойностяването на тези доставки ще се извършва на база предложения от Изпълнителя в Ценовото предложение процент на отстъпка, приложен върху цените, посочени в каталога, в случай че по време на изпълнение на договора за обществена поръчка възникне такава необходимост.
„Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“ се реализира след писмено възлагане с възлагателно писмо, което съдържа информация за вида, количеството, цена и точното място на доставка на артикулите извън посочените в Техническата спецификация, при спазване на всички условия по договора за обществената поръчка.
Ако до изтичане на срока за изпълнение на договора, Възложителят не възложи „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“, се счита, че същият няма да се възползва от правото за нейното включване.
Общата стойност на обществената поръчка възлиза на 873 617,51 лв. без ДДС, от които 264 141,48 лв. без ДДС са предвидените опции за допълнителните видове мебели, извън Техническата спецификация.

Описание на обществената поръчка

Предметът на настоящата поръчка обхваща доставка и монтаж на различни мебели (бюра, столове, шкафове, стелажи и др.) и интериорни елементи в зависимост от конкретните потребности на Община Велико Търново, като доставките ще се извършват след предварителна заявка. В обхвата на обществената поръчка се включват следните групи мебели: офис мебели; мебелировка за спални, трапезарии и дневни стаи; кухненска мебел; мебелировка за детски градини и ясли; подматрачни рамки; матраци, като участникът трябва да има възможност да предлага разнообразие от цветове, стилове и материали за отделните групи мебели. Посочените количества са ориентировъчни, определени на база предходен период, коригирани с евентуални промени в обема на доставките, и са: Посетителски стол – 590 бр.; Работен стол без подлакътници – 74бр.; Работен (офис) стол с подлакътници – 419 бр.; Директорски стол ЕКО кожа + дамаска - 57 бр.; Директорски стол екокожа - 32 бр.; RFG Директорски стол Smart HB -18 бр.; Посетителски стол дървен - 85 бр.; Алуминиев стол - 20 бр.; Бюро 120/70/74 см. - 51 бр.; Бюро с чекмеджета 120/60/74 см. - 90 бр.; Бюро голямо - 27 бр.; Помощна маса към голямо бюро - 34 бр.; Количка за компютър - 37 бр.; Висящ плот за клавиатура - 22 бр.; Висящ плот за клавиатура към голямо бюро - 3 бр.; Плоскост за стена зад офис столове - 94 бр.; Етажерка за стена - 90 бр.; Етажерки с кутии – 36 бр.; Заседателна маса - 14 бр.; Контейнер за документи (носещ) към работно бюро с три чекмеджета и ниша - 37 бр.; Дидактичен Шкаф с шест вратички – 31 бр.; Шкаф за обувки – 38 бр.; Шкаф за детски обувки – 39 бр.; Гардероб с две врати 85/54/190 – 33 бр.; Метален гардероб троен - 11 бр.; Шкаф за мивка с термоплот – 25 бр.; Детски гардероб със закачалки и 2 врати за 2 деца – 93 бр.; Детско легло изтеглящо се на две нива за матрак 120/60 – 69 бр.; Детско легло за матрак с размери 144х74 Н=33 см – 140 бр.; Детска маса за 4 деца – за хранене и за игра – 67 бр.; Двулицев матрак със сваляем калъф 140/70/9 – 140 бр.; Столче детско – 315 бр. и др. подробно описани в ТС.
Посочените количества в Техническата спецификация към документацията за обществена поръчка са прогнозни за срока на договора (2 години) и Възложителят си запазва правото да увеличи или намали посочените количества на стоките съобразно нуждите си, както и да не заявява даден артикул или цялото количество при отпаднала необходимост.
Включените в Техническата спецификация подробно описани артикули не са изчерпателни по отношение на възможните видове, които ще бъдат доставяни по договора. В обхвата на договора за обществена поръчка се считат за включени и може да бъдат възложени и доставени други разновидности мебели по заявка на Възложителя.
Възложителят си запазва правото на „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“.
При възникване на потребност от допълнителни видове мебели, вследствие непредвидени обстоятелства и необходимост от доставки на други видове артикули след сключване на договора, възложителят ще възложи допълнителни доставки по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 ЗОП. Възложителят си запазва правото да заявява други мебели, различни от посочените в Техническата спецификация, при условие че те са включени в Каталога, представен от Изпълнителя (актуален към момента на подаване на офертата продуктов каталог на предлаганите артикули от участника с цени, които ще бъдат валидни и няма да се променят за целия срок на договора). Остойностяването на тези доставки ще се извършва на база предложения от Изпълнителя в Ценовото предложение процент на отстъпка, приложен върху цените, посочени в каталога, в случай че по време на изпълнение на договора за обществена поръчка възникне такава необходимост.
„Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“ се реализира след писмено възлагане с възлагателно писмо, което съдържа информация за вида, количеството, цена и точното място на доставка на артикулите извън посочените в Техническата спецификация, при спазване на всички условия по договора за обществената поръчка.
Ако до изтичане на срока за изпълнение на договора, Възложителят не възложи „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“, се счита, че същият няма да се възползва от правото за нейното включване.
Общата стойност на обществената поръчка възлиза на 873 617,51 лв. без ДДС, от които 264 141,48 лв. без ДДС са предвидените опции за допълнителните видове мебели, извън Техническата спецификация.

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
- Агенция по заетостта:
Интернет адрес: www.az.government.bg
Адрес: София 1000, бул. „Дондуков“ № 3
Телефон: 02 980 87 19
Факс: 02 986 78 02
- ИА „Главна инспекция по труда“;
Интернет адрес: www.gli.government.bg
Адрес: София 1000, бул. „Дондуков“ № 3
Телефон за консултации: 0700 17 670

Друга информация за подновявания

В случай на възникнала необходимост от продължаване на доставките Възложителят предвижда подновяване на договора по чл. 21, ал. 1 от ЗОП с до една година, ако към края на втората година не е достигната максимално допустимата стойност на договора.
Подновяването на договора се урежда с допълнително споразумение между двете страни, съгласно чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
При подновяване на дейността са приложими всички останали условия от подписания договор.
Обемът на доставките след подновяване е в зависимост от потребностите на Възложителя в рамките на остатъка по договора и се възлага при условията на подписания договор, а условията и реда за изпълнението са съгласно уговореното с договора.
Всички плащания, извършени след подновяването, заедно с тези, които са извършени преди това, не могат да надвишават максимално допустимата стойност на договора за обществената поръчка.

Описание на опциите

Възложителят си запазва правото на „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“.
При възникване на потребност от допълнителни видове мебели, вследствие непредвидени обстоятелства и необходимост от доставки на други видове артикули след сключване на договора, възложителят ще възложи допълнителни доставки по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 ЗОП. Възложителят си запазва правото да заявява други мебели, различни от посочените в Техническата спецификация, при условие че те са включени в Каталога, представен от Изпълнителя (актуален към момента на подаване на офертата продуктов каталог на предлаганите артикули от участника с цени, които ще бъдат валидни и няма да се променят за целия срок на договора). Остойностяването на тези доставки ще се извършва на база предложения от Изпълнителя в Ценовото предложение процент на отстъпка, приложен върху цените, посочени в каталога, в случай че по време на изпълнение на договора за обществена поръчка възникне такава необходимост.
„Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“ се реализира след писмено възлагане с възлагателно писмо, което съдържа информация за вида, количеството, цена и точното място на доставка на артикулите извън посочените в Техническата спецификация, при спазване на всички условия по договора за обществената поръчка.
Ако до изтичане на срока за изпълнение на договора, Възложителят не възложи „Опция за допълнителни видове мебели, извън Техническата спецификация“, се счита, че същият няма да се възползва от правото за нейното включване.
Общата стойност на обществената поръчка възлиза на 873 617,51 лв. без ДДС, от които 264 141,48 лв. без ДДС са предвидените опции за допълнителните видове мебели, извън Техническата спецификация.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.
Под „предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката” се разбира доставката на различни мебели независимо от размера и материала на изпълнението, както следва:
- стол директорски и/или стол посетителски и/или работен стол;
- бюро и/или стелаж и/или шкаф и/или гардероб;
- легло/детско легло;
- матрак;
- маса (заседателна и/или трапезна и/или детска).
На етапа на подаване на офертата участникът декларира в Част IV, Раздел В, поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП информация в съответствие с изискването, както следва: описание на доставката, включително обем (количество) на изпълнената доставка/доставки, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, суми, дати и получатели.
За доказване на изискването участниците представят списък на доставката/ите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка/и (чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП). Документите, с които се доказват декларираните обстоятелства се представят от участника, определен за изпълнител, или при поискване в хода на процедурата на основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП.
Минимално изискване за допустимост:
Участникът трябва да е изпълнил доставка/и на мебели най-малко по 3 бр. от всеки вид независимо от размера и материала на изпълнението, както следва: стол директорски и/или стол посетителски и/или работен стол; бюро и/или стелаж и/или шкаф и/или гардероб; легло/детско легло; матрак; маса (заседателна и/или трапезна и/или детска).
Изпълнението на изискването може да се докаже с една или повече изпълнени доставки, изпълнението на които може да е заедно или поотделно.
Възложителят няма да изисква документи, които вече са му били предоставени от участника или са му служебно известни.
При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат правилата на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията на чл. 66 от ЗОП. По отношение на критериите за подбор свързани с техническите и професионалните способности, участниците могат да използват капацитета на трети лица, съгласно разпоредбите на чл. 65 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
На етапа на подаване на офертата участникът декларира в Част IV, Раздел В, т. „Образователна и професионална квалификация” от ЕЕДОП под формата на списък на лицата с посочване на: имена, роля в изпълнението на поръчката, професионален опит в години в областта на доставката и монтажа на мебели.
За доказване на изискването участниците представят списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който е посочена професионална компетентност на лицата, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът следва да съдържа най-малко следната информация за всяко от лицата – име и фамилия, роля в изпълнението на поръчката, професионален опит в години в областта на доставката и монтажа на мебели (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП). Документът, с който се доказват декларираните обстоятелства се представя от участника, определен за изпълнител, или при поискване в хода на процедурата на основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП.
Минимално изискване за допустимост:
Участникът трябва да разполага с минимум 3 (три) лица – отговорни за извършването на доставката и монтажа на мебели.
Минимум 3 (три) от предлаганите лица следва да имат поне тригодишен опит в извършването на доставка и монтаж на мебели.

Възложителят няма да изисква документи, които вече са му били предоставени от участника или са му служебно известни.
При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат правилата на чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията на чл. 66 от ЗОП. По отношение на критериите за подбор свързани с техническите и професионалните способности, участниците могат да използват капацитета на трети лица, съгласно разпоредбите на чл. 65 от ЗОП.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Финансирането на обществената поръчка се осъществява чрез средства от бюджета на Община Велико Търново и бюджетите на второстепенните разпоредители с бюджетни средства към Община Велико Търново за съответната финансова година.
Гаранцията за изпълнение е в размер на 9% (девет на сто) от максимално допустимата стойност на договора без ДДС.
Всеки участник сам избира формата, под която да представи гаранцията за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.

Допълнителна информация

Възложителят отстранява участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1 - 7 ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на поръчката. Предходното се прилага и когато участник в поръчката е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване. Възложителят отстранява от процедурата:
1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение №10 към чл. 72, ал. 4 от ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП;
4. участници, които са свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от ДР на ЗППЦК;
5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП;
7. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, изменен с Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г., Регламент (ЕС) № 2022/1269 на Съвета от 21.07.2022 г. и Регламент (ЕС) 2023/1214 на Съвета от 23.06.2023 г.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки в електронен вид (ЕЕДОП), подписан с електронен подпис от задължените лица по чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП, съгласно чл. 40 и чл. 41 от ППЗОП. Когато е приложимо, ЕЕДОП се представя и за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чийто капацитет се използва за доказване на съответствие с критериите за подбор. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.
Липсата или наличието на основанията за отстраняване се декларират в част III от ЕЕДОП, с изключение на основанията по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, липсата на които се декларира в отделна декларация по образец. Когато за участник е налице някое от основанията за отстраняване по чл. 54, ал. 1, т. 1-7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.
Възлагане във връзка с чл. 21, ал. 6 от ЗОП:
Прогнозна стойност на обществената поръчка е в размер на 873 617,51 лв. без вкл. ДДС. Същата се възлага като част от обществена поръчка с предмет: „Доставка и монтаж на различни мебели и интериорни елементи в зависимост от конкретните потребности на Община Велико Търново, по обособени позиции:
Обособена позиция №1: „Доставка и монтаж на различни мебели и интериорни елементи в зависимост от конкретните потребности на Община Велико Търново”
Обособена позиция №2: „Доставка на мебели за нуждите на кметства и кметски наместничества в община Велико Търново“ за период от 2 години: посетителски стол – 79 бр.; работен стол с/без подлакътници – 32 бр.; бюра – 14 бр.; помощна маса към голямо бюро – 6 бр.; количка за компютър – 5 бр.; плоскост за стена зад офис столове – 8 бр.; контейнер за документи (носещ) към работно бюро с едно чекмедже и вратичка – 1 бр.; контейнер с 4 чекмеджета и ниши – 1 бр.; стелажи за документи, 5 и 6 отделения – 5 бр.; метален стелаж – 5 бр.; метален шкаф за документи – 13 бр.; архивен шкаф с плъзгащи врати – 2 бр.; секция модулна – 4 бр.; двукрил гардероб – 1 бр.; диван неразтегателен - 1 бр.; стояща закачалка – 1 бр.; посетителска пейка с три седалки – 3 бр.; пейка паркова– 10 бр. и др.;
Обособена позиция №3: „Доставка на мебели за нуждите на Областен информационен център – Велико Търново” за период от 2 години: RFG Директорски стол Smart HB – 3 бр.; Мека мебел- фотьойл – 3 бр.;
Обособена позиция №4: „Доставка на мебели за специализиран кабинет за народен оркестър в ЦПЛР ОДК, гр. Велико Търново“ – обем на доставките, необходими за обзавеждане в изпълнение на проект „Създаване на специализиран кабинет за народен оркестър“ по НП „Осигуряване на съвременна, сигурна и достъпна образователна среда“ на МОН в Център за подкрепа за личностно развитие „Общински детски комплекс“, гр. Велико Търново“: диван триместен за чакалня с размери 180х60х70 – 2 бр.; фотьойл Нест с размери 65х70/40 – 2 бр.; маса статив за рисуване с размери 70х48х76 – 15 бр. Период на изпълнение: съгласно предложения от Изпълнителя срок;
Обособена позиция №5: „Доставка и монтаж на мебели в ОУ „Бачо Киро“ по проект за изпълнение на инвестиция „Модернизация, внедряване на енергоспестяващи мерки и разширение на съществуваща учебна база на Основно училище „Бачо Киро“ - гр. Велико Търново“, финансиран от Националния план за възстановяване и устойчивост, процедура за предоставяне на средства от Механизма за възстановяване и устойчивост BG-RRP-1.007 „Модернизация на образователна среда“ – обем на доставките, необходими за разширение на учебната база на ОУ „Бачо Киро“, гр. В. Търново: преподавателско бюро с челен панел, шкаф и чекмедже със заключване ,с размери 120/60/76 – 4 бр.; стол – учителски – 4 бр.; едноместна учебна маса с верзалитов плот и чело, с плот за багаж и кука за чанта – 104 бр.; ученически стол – 104 бр.; закачалка за стена с размери 200/30 – 4 бр.; дъска в дървена рамка с размери 120/90 – 4 бр.; дървен подиум пред бяла дъска с размери 520/160/15 см – 4 бр.; шкаф-гардероб с дванадесет отделения със заключване, с размери 120/40/155 см – 8 бр.; шкаф с три отделения със заключване, с размери 40/40/160 см – 28 бр. Период на изпълнение: съгласно предложения от Изпълнителя срок.
Общата стойност на обществената поръчка по петте обособени позиции е в размер на 956 477,01 лв. без вкл. ДДС, разделена по обособени позиции, както следва:
- Обособена позиция №1 – 873 617,51 лв. без ДДС;
- Обособена позиция №2 – 36 869,17 лв. без ДДС;
- Обособена позиция №3 – 2 750,00 лв. без ДДС;
- Обособена позиция №4 – 2 993,33 лв. без ДДС;
- Обособена позиция №5 – 40 247,00 лв. без ДДС.
Съгласно чл. 21, ал. 6 от ЗОП, Възложителят има право да възлага обособени позиции по реда, валиден за индивидуалната стойност на всяка от тях, при условие че стойността на съответната обособена позиция не надхвърля 156 464 лв. за доставки и услуги и общата стойност на обособените позиции, възложени по този начин, не надхвърля 20 на сто от общата стойност на поръчката. В тези случаи независимо от остатъчната стойност на поръчката тя се възлага по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка.
Имайки предвид горното, прогнозната стойност на обособена позиция №1 представлява 91,34% от общата стойност на поръчката, а прогнозните стойности на обособени позиции №2, №3, №4 и №5 представляват 8,66% от общата стойност на поръчката.
Тъй като всяка една от индивидуалните прогнозни стойности на обособени позиции №2, №3, №4 и №5 е под 50 000 лв. без включен ДДС, същите попадат в приложното поле на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП. С оглед изложеното и на основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП, обособени позиции №2, №3, №4 и №5 се възлагат по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП – чрез директно възлагане.
Остатъчната стойност на поръчката след отделянето на обособени позиции №2, №3, №4 и №5 е 873 617,51 лв. без вкл. ДДС. В изпълнение на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, остатъчната стойност (явяваща се прогнозна стойност на настоящата поръчка), ще бъде възложена чрез открита процедура по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП, тъй като общата прогнозна стойност на цялата поръчка попада в обхвата на чл. 20 , ал. 1. т. 1, б. „б” от ЗОП.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.