Доставка, монтаж, инсталация и гаранционна поддръжка на климатична техника инверторен тип в сградата на РЗОК – Враца

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Доставка, монтаж, инсталация и гаранционна поддръжка на климатична техника инверторен тип в сградата на РЗОК – Враца“. 
Подробно описание на условията и изискванията към изпълнението на дейностите са посочени в Техническите изисквания и спецификации - Приложение № 1 към настоящата документация.

Описание на обществената поръчка

Доставка, монтаж, инсталация и гаранционна поддръжка на климатична техника инверторен тип в сградата на РЗОК – Враца.

1. Отоплително/охлаждащата климатична техника инверторен тип трябва да отговаря на минималните изисквания, посочени в т. 1 на раздел I на Техническите изисквания и спецификации - Приложение № към документацията на поръчката.
2. Предлаганите климатици (инверторни стенни сплит системи) следва да отговарят на техническите параметри, посочени в т. 2 на раздел I на Техническите изисквания и спецификации - Приложение № към документацията на поръчката.
3. Условия и изисквания към доставката
3.1. Предлаганата климатична техника трябва да бъде нова, неупотребявана и да фигурира в продуктовата листа на производителя за 2024 г. или 2025 г.
3.2. При монтажа на климатиците в обекта на Възложителя всички тръби и кабели следва да бъдат положени в декоративни канали.
3.3. Монтажът на доставените климатици следва да бъде извършен при минимално въздействие върху текущата работа в обектите на Възложителя.
3.4. В обема на монтажната работа се включват и необходимите СМР (включително доставка на материали) за запушване на отвори, измазване и др. подобни.
3.5. В обема на монтажната работа се включва и демонтаж на съществуваща климатична техника, посочени в разпределението на климатиците по вид и обекта на Възложителя.
3.6. Ел. захранването се осигурява от съществуващата ел. мрежа в помещението, където се монтира климатичната система. В случай на необходимост от удължаване на захранващата линия, това е за сметка на Изпълнителя.
3.7. Средното разстояние между вътрешното и външното тяло е 5 метра. Дренажните тръби на телата се отвеждат с наклон не по-малко от 2 % на линеен метър. Свързването на външните с вътрешните тела се извършва с медни тръби. Вътрешните тела се монтират на място, съгласувано с Възложителя. Тръбите се укрепват по вертикала и хоризонтала със скоби съгласно нормите за укрепване. Всички тръбопроводи, с изключение на дренажните, се изолират с топлоизолация.
3.8. Влаганите строителни продукти за монтаж на климатичните системи трябва да осигуряват носимоспособност и устойчивост на конструкцията; топлотехническа ефективност; пожарна безопасност; опазване на здравето на работещи и обитаващи и опазване на околната среда.
3.9. При извършване на доставката, Изпълнителят предоставя на Възложителя гаранционните карти на климатиците и ръководствата за употребата им, на хартиен носител.
4. Изисквания по отношение на качеството и съответствието на предлаганите климатици.
Когато участник не е производител на предлаганите климатици, към техническото си предложение следва да представи документ/и от производителя на техниката, или от негов официален представител за България, удостоверяващ правото му за продажба и гаранционно обслужване на климатиците на територията на Република България. Това може да бъде договор, оторизационно писмо или друг еквивалентен документ.
Оторизационните документи, с които се доказва съответствието с поставеното изискване се представят, като приложения към техническото предложение.
Ако документите са на чужд език, те следва да се представят в превод на български език.
5. Срокът за доставка, монтаж и пускане в експлоатация на инверторните климатични системи в срадата на РЗОК - Враца е съобразно предложението на определения изпълнител, като този срок не може да е по-дълъг от 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на сключване на договор.
6. Предаването и приемането на изпълнението са посочени в т. 6 на раздел I на Техническите изисквания и спецификации - Приложение № към документацията на поръчката.
7. Гаранционни и сервизни условия и изисквания
7.1. Гаранционен срок за доставените и монтирани климатици - минимум 24 месеца, считано от датата на пускане в експлоатация.
7.2. В рамките на срока по т. 7.1, Изпълнителят осъществява сервизна гаранционна поддръжка и профилактика на доставените климатици, в съответствие с изискванията на производителя.
7.3. Срок за реакция при възникнал проблем: не по-дълъг от 4 часа след заявка за проблем с климатик.
7.4. Време за отстраняване на възникнал проблем - до 48 часа след извършване на диагностиката и констатирането на проблема за климатик.
7.5. Отстраняването на възникнал проблем се извършва на място в обекта на Възложителя, а когато това е невъзможно, в сервизната база на Изпълнителя. В случай, че поради независещи от изпълнителя причини проблема не може да бъде отстранен в посочения в т. 7.4 срок, изпълнителят се задължава да предостави в обекта на Възложителя климатик с равностойни или по-добри параметри до приключването на ремонта.
7.6. Всички разходи свързани с отстраняването на проблеми, ремонт и подмяна на дефектирали части и устройства, както и транспортирането на техниката от обектите на Възложителя до сервиза и обратно по време на гаранционния срок са за сметка на изпълнителя.
8. За доказване на техническите параметри на предлаганата инверторна климатична техника, към техническите предложения се прилагат каталози или брошури за предлаганата климатична техника или се посочва хипервръзка/линк (препратка) към фирмен сайт на производителя или търговеца, с прилагане на съответната разпечатка от интернет страницата.

Допълнителна информация

1. По въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите на участниците, които не са разгледани в документацията, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на закона за обществените поръчки.
2. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
2.1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
- Информационен телефон на НАП: 0700 18 700;
- Адрес: гр. София, гр. София, 1000, бул. „Княз Александър Дондуков“ № 52
- Интернет адрес: https://nra.bg/wps/portal;
2.2. Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
- Информационен център на МОСВ;
- Адрес: гр. София 1000, бул. "Княгиня Мария Луиза" № 22,
- Телефон: 02 940 6000;
- Интернет адрес: https://www.moew.government.bg;
2.3. Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
- Адрес: гр. София 1051, ул. Триадица № 2,
- Телефон: 02 8119 443.
- Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност:
1. Участниците следва да притежават валиден документ за правоспособност (сертификат или еквивалентен документ), издаден от Българската браншова камара по машиностроене (ББКМ) или от еквивалентен орган установен в друга държава членка на Европейския съюз за извършване на дейности със стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, в съответствие с Регламент (ЕО) № 517/2014 на Европейския парламент и Наредба № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове в сила от 07.03.2017 г.
2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „А“ в ЕЕДОП, където представят информация за наличието на валиден документ за правоспособност (сертификат или еквивалентен документ), издаден от Българската браншова камара по машиностроене (ББКМ) или от еквивалентен орган установен в друга държава членка на Европейския съюз, за извършване на дейности със стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, в съответствие с Регламент (ЕО) № 517/2014 на Европейския парламент и Наредба № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове в сила от 07.03.2017 г.
3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документ/и, чрез които се доказва съответствието му с поставеното от Възложителя изискване към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 60 от ЗОП, като представя заверено копие на валиден документ за правоспособност (сертификат или еквивалентен документ), издаден от Българската браншова камара по машиностроене или от еквивалентен орган установен в друга държава членка, за извършване на дейности със стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, в съответствие с Регламент (ЕО) № 517/2014 на Европейския парламент и Наредба № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове в сила от 07.03.2017 г.
5. Документите по т. 4 се представят и за подизпълнителите, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисквания към техническите и професионални способности на участниците:
1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, без значение на обема.
* Като сходни с предмета на обществената поръчка, Възложителят ще приема изпълнението на дейности по доставка, монтаж, инсталация и гаранционна поддръжка на климатична техника инверторен тип..
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП, където представят информация за доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.
2. Участниците следва да разполагат със сервизна база на територията на гр. Враца за осигуряване на гаранционната подръжка на климатичната система инверторен тип.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП, където представят информацията за осигурената сервизна база с посочени адреси, лице за контакт, телефон, e-mail.
3. Участниците следва да разполагат с квалифицирани специалисти за изпълнение на дейностите по предмета на поръчката, както следва:
- Минимум 3 /три/ квалифицирани лица, притежаващи валидни документи за правоспособност (сертификати и/или други релевантни документи) да извършват дейности със стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащи флуорсъдържащи парникови газове в съответствие с Регламент (ЕО) № 517/2014 на Европейския парламент и Наредба № 1 от 17.02.2017 г. за реда и начина за обучение и издаване на документи за правоспособност на лица, извършващи дейности с оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, както и за документирането и отчитането на емисиите на флуорсъдържащи парникови газове в сила от 07.03.2017 г.
- Минимум 2 /две/ квалифицирани лица, притежаващи валидни документи за правоспособност по заваряване и/или спояване (сертификати и/или други релевантни документи).
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „В“ в ЕЕДОП, където представят информация за лицата, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, като посочват съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи правоспособността на лицата.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, както следва:
По т. 1 се представя списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените доставки.
По т. 2 се представя декларация за осигурена специализирана сервизна база в гр. Враца – с посочени адрес, лице за контакт, телефон, e-mail.
По т. 3 се представя списък на специалистите, притежаващи необходимата квалификация, които ще изпълняват поръчката и ще отговарят за изпълнението, в който са посочени съответните сертификати и/или други релевантни документи, удостоверяващи правоспособността на лицата, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатична техника.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП, където представят информация относно прилагането на система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и гаранционна поддръжка на климатична техника.
2. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалентен, с обхват извършване на дейности по доставка, монтаж и сервиз на климатична техника.
Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Документите по т.2 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1.Участниците трябва да прилагат система за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 или еквивалентен.
За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, буква „Г“ в ЕЕДОП, където представят информация относно прилагането на система за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 или еквивалентен.
2. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора заверено копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на околната среда по стандарт БДС EN ISO 14001 или еквивалентен.
Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини, като в тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Документите по т.2 се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива и е приложимо, с оглед на дела и вида дейности, които ще изпълняват.

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие участник:
- за когото са налице основанията по чл.54, ал.1 от ЗОП, чл.55, ал.1, т. 1 и т. 3-5 и чл.107 от ЗОП;
- когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрискдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;
- когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата;
- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията;
- когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (ЕС) № 2022/576 на Съвета от 08.04.22 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
2. Всички останали основания за остстраняване от процедурата са подробно посочени в документацията на обществената поръчка.
3. Гаранция за изпълнение
3.1. При подписване на договор участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 10 % от стойността на договора без включен ДДС. Представената гаранция се разпределя, както следва:
- 70 % (седемдесет процента) от размера на гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на доставките по договора;
- 30 % (тридесет процента) от размера на гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на гаранционната поддръжка на техниката.
3.2. Гаранцията се представя в една от формите:
- оригинал на банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Националната здравноосигурителна каса, със срок на валидност най-малко 30 /тридесет/ календарни дни след крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език.
Банковата гаранция, следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя.
- Парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК – БНБ Централно управление, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD;
- застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя, със срок на валидност най-малко 30 (тридесет) календарни дни след крайния срок на договора, като при необходимост срокът на валидност на застраховката се удължава или се издава нова. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице (бенефициер) по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.
3.3. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
3.4. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
3.5. Задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение.
Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между Възложителя и Изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.
Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.
4. Плащанията, които Възложителят дължи във връзка с изпълнението на договора се извършват по посочена от Изпълнителя банкова сметка, в български лева, както следва:
4.1. В срок до 20 дни, след приемане на извършените дейности с Приемо-предавателен протокол и издадена от Изпълнителя фактура
или
4.2. 100 % (сто процента) авансово на общата цена по договора, в срок до 20 (двадесет) дни от подписване на договора и предоставяне от Изпълнителя на фактура, както и гаранция, обезпечаваща 100 % авансовото плащане.
Условията по представяне, освобождаване и задържане на гаранцията за авансово плащане са посочени в проекта на договор.
Избраният от Възложителя начин на плащане се определя на етап сключване на договор, в зависимост от датата на сключване на договора и необходимото време за извършване на доставката, монтажа и инсталацията на климатичната техника.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от лицата по чл.198 от ЗОП, в 10-дневен срок при условията на чл.197, ал. 1, т. 4 от ЗОП.