В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и обявените изисквания от Възложителя в документацията, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл.54, ал.1, чл.55, ал.1, т.1 и 4, чл.107 от ЗОП и чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, и обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията.
Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и Възложителя трябва да са на български език. Приложените документи, представени от участника могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части.
В случай, че участник оферира обща стойност за абонаментна поддръжка при изпълнение на поръчката, по-висока от 15 600,00 лева без ДДС, той ще бъде предложен за отстраняване от процедурата на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
В случай, че офертата съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която
е извън ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
Възложителят ще използва собствени приходи за извършване на дължимите плащания. Дължимите плащания по сключения договор ще се извършват по банков път, в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приемане на всяка конкретна услуга/доставка на стоките, предмет на договора, удостоверено с двустранно-подписан приемо-предавателен протокол за извършената услуга/доставка и фактура. При ползване на подизпълнител за изпълнение на поръчката, плащанията по договора ще се извършват при спазване условията на чл. 66 от ЗОП.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез
представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за
участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията,
посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за
изпълнител, да предостави документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване
от процедурата, както и документи за съответствие с поставените критерии за подбор. Документите се представят
и за подизпълнителите, и третите лица, ако има такива.
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в
офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до
оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност, а когато това не е приложимо - от друга предварително определена от
възложителя подходяща и обективна база за сравнение, посочена в обявените условия на поръчката - при
допуснати до оценяване една или две оферти.
В случаите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, за обективна база за сравнение ще се взема предвид обявената прогнозна
стойност за абонаментна поддръжка.
Комисията разглежда и оценява представените обосновки съгласно чл. 72 от ЗОП.