1. Настоящата обществена поръчка се обявява под условието на чл. 114 от ЗОП.
2. Договорът влиза в сила от момента на неговото сключване, а изпълнението му е отложено, съгласно чл. 114 от ЗОП и започва да тече след изпращане на писмено потвърждение от възложителя за осигурено финансиране и представяне от изпълнителя на определената гаранция за изпълнение и двустранно подписан протокол за осигуряване достъп до обекта. Гаранцията за изпълнение на договора може да бъде под формата на парична сума, банкова гаранция или застрахователна полица, която е безусловна и неотменяема.
3. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
4. При непредставяне на гаранцията за изпълнение в посочения от Възложителя срок, без наличието на обективни причини, възложителят прекратява договора. Когато след изтичане на тримесечен срок от сключване на договора не е осигурено финансиране, всяка от страните може да поиска прекратяването му без предизвестие. Когато след изтичане на 10-месечен срок от сключване на договора не е осигурено финансиране, договорът се счита за прекратен. Текстът и условията на гаранцията се съгласуват предварително с Възложителя.
5. Размер на гаранцията за изпълнение на договора, както следва: Размерът на гаранцията за добро изпълнение на договора е 10% от стойността на договора без ДДС и се представя след потвърждение за осигурено финансиране, в определен от Възложителя срок. Гаранцията се разпределя, както следва: - 95% от гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на изработването на инвестиционния проект; - 5% от гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на задължението на Изпълнителя за упражняване на авторски надзор.
Гаранцията за добро изпълнение на договора се освобождава, както следва:
- 95% от гаранцията за изпълнение, която е предназначена за обезпечаване на изготвяне на инвестиционния проект, се освобождава в срок от 30 дни след издаване на разрешение за строеж на обекта, без да се дължат лихви на Изпълнителя;
- 5% от гаранцията за изпълнение, която е предназначена за обезпечаване на задължението на Изпълнителя за упражняване на авторски надзор, се освобождава в срок от 30 дни след издаване на разрешение за ползване на обекта, без да се дължат лихви на Изпълнителя.
6. Възнаграждение за проектиране - цена на договора, съгласно ценово предложение на Изпълнителя, платима в срок до 30 календарни дни след издаване на разрешение за строеж на обекта, срещу издадена от Изпълнителя оригинална фактура.
7. Възнаграждение за авторски надзор – платимо в срок от 30 кал. дни след издаване на разрешение за ползване на обекта, срещу двустранно подписан констативен протокол за реално упражнени часове авторски надзор (при всяко посещение на обекта за упражняване на авторски надзор, Изпълнителят е длъжен да участва в съставянето на протоколи за реално упражнени часове авторски надзор по време на строителството) и издадена от Изпълнителя оригинална фактура. Общата цена, която ще бъде изплатена за реално упражнени часове авторски надзор не може да превишава договорената такава.
8. Изпълнението на договора започва от датата на подписване на протокол за осигурен достъп до обекта, в съответствие с разпоредбите на Инструкция № 8121з-1415/20.11.2015 г., относно реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл.14, ал.2, т.4 от ЗМВР и пропускателните режими, установени със съответните заповеди, след : - Дата на постъпване на гаранцията по сметка на Възложителя в случай, че гаранцията за изпълнение е под формата на парична сума внесена по посочена от Възложителя банкова сметка;
Дата на получаване на оригинална банкова гаранция или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, с предварително одобрени текст и условия от Възложителя, депозирана в деловодството на Възложителя. Срокът на договора изтича с издаване на разрешение за ползване на обекта.
9. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 5 и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8, без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 87 от ЗПК и §2, aл. 1 от ДР на ЗПК и за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, §1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г.
10. Възложителят ще отстранява участници, които не са декриптирали документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
11. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно Техническата спецификация и Документацията, както и участник в случаите по чл.35а, ал.3 от ППЗОП.
12. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, допуснал аритметична грешка/неточност в някоя от предложените цени без ДДС от ценовото предложение, участник, чиято обща стойност за изпълнение на поръчката без ДДС от ценово предложение надвишава прогнозна стойност, посочена в обявлението.
13. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, за всеки от участниците в обединението се представя отделен ЕЕДОП. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.
14. С подаването на оферта се счита, че участниците се съгласяват с всички условия на възложителя, в т.ч. с определения от него срок на валидност на офертите и с проекта на договор.
15. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отваряне на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
16.Всички образци, приложени към документацията, са задължителни за участниците, като Възложителят ще отстранява от участие участник, който промени или не попълни образците в съответствие с указанията на Възложителя.
Общата прогнозна стойност на процедурата е 592 500.00 лева без ДДС.
17. За целите на прилагането на разпоредбата на чл.72, ал.1, т.2 от ЗОП, предложените от участниците стойности в лева без ДДС ще бъдат сравнявани с пределните стойности, както следва:
Предложената цена за проектиране-569 375,00 лв. без ДДС;
Предложената цена за упражняване на авторски надзор-23 125,00 лв. без ДДС. Забележка: 1. При допуснати до оценяване три или повече оферти, в изпълнение на чл. 72, ал. 1, т. 1. от ЗОП, Възложителят ще изисква представяне на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка; 2. За целите на прилагането на разпоредбата на чл.72, ал.1, т.2 от ЗОП, при получени две или по-малко оферти, предложенията на участниците ще бъдат сравнявани съответно с „прогнозна стойност за проектиране“ и „прогнозна стойност за упражняване на авторски надзор“.
18. За часова ставка при упражняване на авторски надзор – 200 лв./час без ДДС, съгласно чл.19 от Методиката за определяне на размера на възнагражденията за предоставяне на проектантски услуги от инженерите. Забележка: Часовата ставка е приета с Решение на Управителния съвет на Камарата на архитектите в България от 8.11.2024 г. и е влязло в сила от 01.01.2025 г. Декларираната часова ставка се запазва за целия срок на договора и служи за отчитане на действително вложените часове при упражняване на авторски надзор.
19. Критерии за възлагане: Съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП: Икономически най-изгодната оферта, определена по критерий „най-ниска цена“, съгласно методика за оценка на офертите.
20. Техническото изпълнение на поръчката следва да е съобразено с изискванията на Възложителя, посочени във всички точки на Техническата спецификация, приложеното задание за проектиране и Наредба № 4/21.05.2001 г. на МРРБ за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и действащата нормативната уредба.
21. Участниците подготвят техническото си предложение след извършен оглед на обекта, при предварително заявяване на достъп, преди подаване на офертата.
Ред за заявяване на огледи на обекта: Заявка на електронен адрес – подадена минимум 3 (три) работни дни включително преди дата за оглед, на ел.поща
int.82@mvr.bg и на: - инж. Петя Иванова, ел. поща
PeMIvanova@mvr.bg, тел. за контакт 02/982 36 73;-инж. Виолета Пеева, ел. поща
VGPeeva@mvr.bg, тел. за контакт 02/982 27 71.
Заявката за извършването на огледа да съдържа:-Наименование на участника – юридическо лице;-Три имена и ЕГН на лицето/та, което/които ще осъществи/ят огледа;-Електронен адрес и телефон за контакт;-Предложение за дата и час за осъществяване на огледа;
22. Извършването на огледа се извършва от законният представител на заинтересованото лице/участник или упълномощеното от него лице при спазване разпоредбите на Инструкция Рег. № 8121з-1415/20.11.2015 г. за реда и организацията за осъществяване на дейността по охрана на обекти по чл. 14, ал. 2, т. 4 от ЗМВР и пропускателните режими, установени със съответните заповеди, за което се съставя протокол за извършен оглед на обекта (Образец на възложителя) в два еднообразни екземпляра.
23. Огледи няма да бъдат осъществявани, ако заявката е получена в срок до 3 (три) работни дни включително, преди изтичане на крайния срок за подаване на офертите от участниците. Към техническото предложение се прилага протокол от извършен оглед на обекта. Няма да бъдат разглеждани техн. предложения на участници в обществената поръчка, които не са представили протокол за извършен оглед (съгласно Образец). Забележка: Извършването на огледа се извършва от законният представител на заинтересованото лице/участник или упълномощеното от него лице.