„Избор на оператор за предоставяне на ваучери за храна на електронен носител за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч“

Кратко описание

Предметът на поръчката включва издаване, предоставяне, зареждане и обслужване ваучери за храна на физически електронни носители  от Изпълнителя за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч.
      Дейността, свързана с издаването, предоставянето, зареждането и обслужването  на ваучери за храна на физически електронни носители, следва да бъде в съответствие с изискванията на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, (Наредба № 7 от 09.07.2003 г.), както и други действащи приложими нормативни актове.
        Предоставянето на ваучери за храна на електронни носители ще се извършва, чрез ежемесечни заявки от Възложителя до Изпълнителя.
        Предоставените ваучери за храна на електронен носител следва:
        - да отговарят на изискванията на чл. 209а, ал. 2, т. 6 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО);
        - технически да отговаря на условията по чл. 209а, ал. 2, т. 7 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО).
Срок на договора: начален срок - считано от:
- 18.06.2026г. или
- от датата на сключване на договора (в зависимост от хода на процедурата в случай, че договора се сключи след 18.06.2026 г.),
и срок на действие: 24 месеца или до достигане на максималната стойност на договора, в зависимост от това, кое от двете събития настъпи по-рано.
Договорът се счита за изпълнен при изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора.

Описание на обществената поръчка

1.Предметът на поръчката включва издаване, предоставяне, зареждане и обслужване ваучери за храна на физически електронни носители  от Изпълнителя за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч.
          Дейността, свързана с издаването, предоставянето, зареждането и обслужването  на ваучери за храна на физически електронни носители, следва да бъде в съответствие с изискванията на Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, (Наредба № 7 от 09.07.2003 г.), както и други действащи приложими нормативни актове.
        Предоставянето на ваучери за храна на електронни носители ще се извършва, чрез ежемесечни заявки от Възложителя до Изпълнителя.
        Предоставените ваучери за храна на електронен носител следва:
        - да отговарят на изискванията на чл. 209а, ал. 2, т. 6 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО);
        - технически да отговаря на условията по чл. 209а, ал. 2, т. 7 от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО).

2. Прогнозно количество/обем:
- максималната номинална стойност на ваучерите за едно лице, месечно е в размер не повече от 102,26 евро;
Възложителят не се задължава да определя ваучерите за храна за едно лице месечно в размер на максималната номинална стойност, като си запазва правото да определя конкретния размер на ваучерите за храна на всяко лице месечно, включително в размер, по- нисък от 102,26 евро.
- прогнозна обща номинална стойност на ваучерите на месец – 37 836,20 евро;
- прогнозна обща номинална стойност на ваучерите за 24 месеца – 908 068,80 евро;
- прогнозен средномесечен брой на работниците и служителите - 370 броя;
- прогнозен брой електронни носители на ваучери за храна за текущо ежемесечно зареждане и обслужване – 370 броя;
- общ прогнозен брой на електронни носители за издаване и доставка за 24 месеца – 520 бр.
Важно: Средномесечния брой на работниците и служителите, общата номинална стойност на ваучерите на месец и за 24 месеца, броя на електронните носители на ваучери за храна за текущо ежемесечно зареждане и обслужване както и общия броя на електронните носители за издаване и доставка за 24 месеца са прогнозни, имат ориентировъчен характер и не са обвързващи за Възложителя.
Възложителя ще възлага изпълнението на дейностите според своите нужди за срока на действие на договора.

3. Прогнозна стойност на обществената поръчка (договора) е в размер на 908 360,00 евро без ДДС и се явява максимална стойност на договора.
Максималната стойност на договора има ориентировъчен характер за срока на договора и не обвързва Възложителя. Възложителят ще разходва средства във връзка с възлаганите дейности до максималната стойност на договора, като не се задължава да изразходи цялата посочена максимална стойност на договора.
В посочената прогнозна стойност на поръчката са включени прогнозната номинална стойност на ваучери за храна и прогнозната стойността на възнаграждението за предоставените услуги за срока на договора.

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и които са приложими към предоставяните услуги от следните органи: Национална агенция по приходите, Министерство на околната среда и водите, Министерство на труда и социалната политика.

Основен обект или място на изпълнение

Място на изпълнение:
Опакованите от Изпълнителя електронни носители на ваучерите за храна се доставят съгласно заявките на Възложителя, както следва: франко адреса на Възложителя: Република България, област Ловеч, „В И К“ АД, гр. Ловеч 5500, ул."Райна Княгиня" № 1А.
Опакованите електронни носители следва да съдържат минимум информация за уникален идентификационен номер, който позволява индивидуализиране и проследяване на електронния носител

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност
Участниците трябва да притежават валидно Разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител, издадено във връзка с чл. 209а от Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО), съгласно Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор (Наредба № 7 от 9.07.2003 г.). Участниците - чуждестранни лица, следва да притежават валиден еквивалентен документ, доказващ правото им да осъществяват дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.
При подаване на офертата участниците декларират в поле „ За поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ Раздел А: „Годност“ в Част IV: „Критерии за подбор“ от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), съответствието си с критерия за подбор, представяйки данни за: № и дата на издаване на документа, издател на документа, в полза на кого е издаден документа, валидност, обхват, а за чуждестранни лица аналогична информация за съответен еквивалентен документ.
Забележка: Документ за доказване: В случаите на чл.67, ал.5 от ЗОП:
Участникът следва да представи заверено копие на валидно Разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител, издадено във връзка с чл. 209а от ЗКПО, съгласно Наредба № 7 от 9.07.2003 г. Чуждестранните участници следва да представят заверено копие на валиден еквивалентен на посочения документ, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.
Документа/тите се представя/т в неговата/тяхната цялост с всички приложения към него/тях.
Документ/и представен/и на чужд език задължително се съпровожда/т с превод на български език.
Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.
В случаите на чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП:
Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът определен за изпълнител следва да представи заверено копие на валидно Разрешение за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител, издадено във връзка с чл. 209а от ЗКПО, съгласно Наредба № 7 от 9.07.2003 г.
Участник – чуждестранно лице, който бъде избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на валиден документ, с който да докаже, че притежава правоспособност за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител в Република България, съгласно чл.183 от ЗОП във връзка с чл.112, ал.1, т.4 ЗОП.
Документа/тите се представя/т в неговата/тяхната цялост с всички приложения към него/тях.
Възложителят няма да изисква документи: които вече са му били предоставени; до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър; които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Икономическото и финансовото състояние;
Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот в размер на 4 683,00 евро без ДДС, изчислен на база годишните обороти.
По смисъла на § 2, т. 66 от ДР на ЗОП "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
Деклариране: При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критерия за подбор, като попълват информацията в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“.
Доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП за доказване на икономическото и финансово състояние на участниците се представят един или няколко от следните документи:
1. Удостоверения от банки;
2. Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
3.Справка за общия оборот.
Когато по основателна причина, участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние, с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ (чл. 62, ал. 2 от ЗОП).
Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си (чл. 62, ал. 3 от ЗОП).
Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

1.Начин на финансиране: финансирането на обществената поръчка е със собствени средства на Възложителя.
2. Начин и срок на плащане – съгласно проекта на договора.

Условия за изпълнение на договора

1.Участникът избран за изпълнител при сключване на договора следва да представи: Декларация – Списък на търговски обекти съгласно Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор, с които има сключени договори съгласно наредбата, и които ще приемат ваучери за храна на електронен носител при изпълнение на поръчката. Минимален брой търговски обекти, с които участника избран за изпълнител следва да разполага в съответните населени места е както следва: минимум 3 (три) на територията на гр. Ловеч и минимум по 1 (един) на територията на градовете: Луковит, Тетевен, Ябланица, Угърчин, Априлци, Летница, Троян. Декларация - списък се представя по образец на Възложителя.

1.Настоящата обществена поръчка се възлага като част от обществена поръчка с предмет: „Избор на оператор на ваучери за храна за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч“ на обща прогнозна стойност – 923 160,00 евро без ДДС.
Поръчката е разделена на две обособени позиции, както следва:
- Обособена позиция №1 „Избор на оператор за предоставяне на ваучери за храна на електронен носител за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч“ - с прогнозна стойност - 908 360,00 евро без ДДС;
- Обособена позиция №2 „Избор на оператор на ваучери за храна по Наредба № 11 от 21.12.2005 година за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея за нуждите на „В И К“ АД, гр. Ловеч “ - с прогнозна стойност – 14 800,00 евро без ДДС и прогнозно количество/обем:
- прогнозен брой на ваучерите за храна на хартиен носител за едrн месец – 600 бр.;
- общ прогнозен брой на ваучерите за храна на хартиен носител за 24 месеца - 14 400 бр.;
- прогнозна номинална стойност на ваучерите за един месец – 612,00 евро;
- прогнозна обща номинална стойност на ваучерите за 24 месеца – 14 688,00 евро.
Предмет на възлагане по реда на настоящата обществена поръчка е Обособена позиция №1.
На основание чл. 21, ал.6 във връзка с чл. 20, ал.4, т.3 от ЗОП, Обособена позиция №2 - с прогнозна стойност 14 800,00 евро без ДДС ще бъде възложена по реда на индивидуалната и стойност, а именно - директно възлагане.

2. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник:
2.1.За когото са налице основанията по чл.54, ал.1 от ЗОП;
2.2.За когото са налице основанията по чл.107 от ЗОП;
2.3.Който не е спазил изискванията на чл.101, ал.8-11 от ЗОП;
2.4.За когото са налице обстоятелства по чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с
дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и
техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен при наличие на изключенията по смисъла на
чл.4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС;
2.5.За когото е налице забраната по чл.87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК);
2.6.За когото са налице обстоятелства по чл.83а, ал.5, т.1 от Закона за администратrвните нарушения и наказания (ЗАНН);
2.7. За когото са налице обстоятелства по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) №833/2014 г. от 31юли 2014 г. относно
ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
2.8.Важно: Общата стойност на офертата в евро без ДДС в Ценовото предложение /ценовата таблица не следва да надвишава Прогнозната стойност на обществената поръчка (договора), която е в размер на 908 360,00 евро без ДДС.
Предложена Общата стойност на офертата в евро без ДДС в Ценовото предложение/ценовата таблица надвишаваща Прогнозна стойност на обществената поръчка (договора) в евро без ДДС, e основание за отстраняване на участника от процедурата.

3.Когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица,
договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя заверено
копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по БУЛСТАТ или еквивалентни документи съгласно
законодателството на държавата, в която обединението е установено.

4. Участникът избран за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 1% от максималната стойност на договора в евро без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми, по избор на участника избран за изпълнител:
парична сума, банкова гаранция или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез
покритие на отговорността на изпълнителя.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за
възлагане на обществена поръчка и същите са съгласно проекта на договора от документацията за участие.

5. Възложителят не разполага с факс.