„Доставка на декоративни елементи за празнично коледно осветление на гр. Пловдив“

Кратко описание

Предмет на настоящата обществена поръчка е доставка на декоративни елементи за празнично осветление,
предназначени за монтаж по централни улици и площади на гр. Пловдив през коледно-новогодишния период.
Поръчката включва два вида артикули (Артикул № 1 и Артикул № 2) и придружаващите ги осветителни и
конструктивни материали, описани подробно в Техническата спецификация.
- Артикул № 1 — Надстълбов 2D декоративен елемент във формата на дърво - 188 броя.
Двуизмерен (2D) светещ надстълбов декоративен елемент във формата на дърво със ствол и клони, с обща
височина 3,00 м (±5%) и широчина на короната приблизително 1,35 м (±5%).
- Артикул № 2 — Декоративна фигура „Дядо Коледа с чувал подаръци“ - 1 бр.
Обемна (3D) декоративна фигура, изобразяваща Дядо Коледа с чувал с подаръци, изработена от пластмасов или
еквивалентен по атмосферо-устойчивост материал, с висока детайлност на лицето, тялото и облеклото,
придаваща обемност и реалистичен вид. Облеклото е в червен цвят, чувалът — в сиво-сребристи нюанси.
Подробно описание на артикулите и изискванията към тях се съдържат в Техническата спецификация към
документацията по поръчката.

Описание на обществената поръчка

Предмет на настоящата обществена поръчка е доставка на декоративни елементи за празнично осветление, предназначени за монтаж по централни улици и площади на гр. Пловдив през коледно-новогодишния период.
Поръчката включва два вида артикули (Артикул № 1 и Артикул № 2) и придружаващите ги осветителни и конструктивни материали, описани подробно в Техническата спецификация.
- Артикул № 1 — Надстълбов 2D декоративен елемент във формата на дърво - 188 броя.
Двуизмерен (2D) светещ надстълбов декоративен елемент във формата на дърво със ствол и клони, с обща височина 3,00 м (±5%) и широчина на короната приблизително 1,35 м (±5%).
Артикулът трябва с висока степен на достоверност да изобразява половин силует на дърво със ствол и клони. Стволът следва да има извивки по страничните си части с цел постигане на реалистичен вид. Короната следва да се състои от най-малко 4 основни клона с естетично оформени разклонения (единични, двойни или тройни) и общо не по-малко от 20 малки крайни клонки, разположени по разклоненията.
За артикула следва да се представи в електронен вариант проект с фотореалистична визуализация на изделието в градска среда, който да онагледява крайния резултат от изпълнението. Визуализацията следва напълно да съответства на описанието на артикула, посочено в техническата спецификация.
- Артикул № 2 — Декоративна фигура „Дядо Коледа с чувал подаръци“ - 1 брой.
Обемна (3D) декоративна фигура, изобразяваща Дядо Коледа с чувал с подаръци, изработена от пластмасов или еквивалентен по атмосферо-устойчивост материал, с висока детайлност на лицето, тялото и облеклото, придаваща обемност и реалистичен вид. Облеклото е в червен цвят, чувалът - в сиво-сребристи нюанси.
Размери (±5%):
• Височина: 1,23 м
• Широчина: 0,70 м
• Дълбочина: 0,78 м
За артикула всеки участник следва задължително да представи проект с фотореалистична визуализация, показваща изделието в градска среда (улица, площад или парк), с цел преценка на съответствието с описаните естетически и функционални характеристики.

Подробно описание на артикулите и изискванията към тях се съдържат в Техническата спецификация към документацията по поръчката.

Допълнителна информация

Всеки участник представя оферта, която съдържа:
А. Изисквания за лично състояние и критерии за подбор – раздел 1 на „Изисквания, документи и образци“:
- т. 1.1. ЕЕДОП - попълнен в съответствие с изискванията на закона и условията на възложителя, а когато е приложимо - ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, при необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката. Когато изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят за повече от едно лице и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата, ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица, в случай че подписващият разполага с информация за достоверността на декларираните обстоятелства по отношение на останалите задължени лица. Когато е налице необходимост от защита на личните данни при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние на лицата по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП, подписан от съответното лице. (чл. 41, ал. 2 от ППЗОП).
В случаите по предходната точка, в ЕЕДОП могат да се съдържат и обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 6 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор (когато е приложимо), ако лицето, което го подписва, може самостоятелно да представлява съответния стопански субект (чл. 41, ал. 3 от ППЗОП).
- т. 1.2. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;
- т. 1.3. Документите за участници обединения, съгласно чл. 37, ал. 3 и 4 от ППЗОП и изискванията на настоящата документация, когато е приложимо.
Б. ТЕХНИЧЕСКО ПРЕДЛОЖЕНИЕ – раздел 2 на „Изисквания, документи и образци“:
- т. 2.1. Техническо предложение, изготвено в пълно съответствие с образеца на възложителя. Участниците задължително посочват срок за изпълнение в календарни дни, като е достатъчно посочването само с цифри.
Когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника, към техническото предложение се предоставя документ за упълномощаване.
Към документацията за обществената поръчка, възложителят предоставя образец на техническо предложение, който е изготвен при спазване изискванията на чл. 39, ал. 3, т. 1 от ППЗОП, като не се допускат промени по условията, описани в него.
Участник, предложил срок за изпълнение не в календарни дни или пропуснал да посочи срок за изпълнение или срокът е надвишаващ максимално допустимия срок, ще бъде предложен за отстраняване на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП, поради несъответствие с тези предварително обявени условия.
В техническото си предложение участниците прилагат техническа документация – сертификат/декларация за съответствие, протоколи за изпитване от акредитирана лаборатория, от които да е видно съответствието с техническите характеристики, изисквани съгласно Техническата спецификация, гаранционна/и карта/и, и други документи от производителя или официален представител, съдържащи технически данни и характеристики; инструкция за експлоатация на български език, както и документация, съдържаща препоръки за правилна експлоатация и поддръжка, адрес, телефонен номер и електронна поща, както и лице за контакт, на които крайният получател може да се свързва с Изпълнителя през гаранционния срок. Документите за удостоверяване на съответствието, когато не са на български език, се представят, придружени с превод на български език на относимата информация.
Съгласно чл. 52, ал. 3 от ЗОП, когато участник обективно е нямал възможност да получи посочен сертификат или протокол в определените срокове по независещи от него причини, той може да докаже съответствието с алтернативни средства, включително собствено декларирано техническо досие, при условие че по недвусмислен начин докаже еквивалентността на предлаганото решение.
В. ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ - раздел 3 на „Изисквания, документи и образци“:
- т. 3.1. - попълва се предлаганата обща цена за изпълнението на поръчката в евро без включен ДДС, т.е. общата стойност поръчката, посочена в ценовото предложение по т. 3.2.
- т. 3.2. – представя се подробно ценово предложение – по образеца на Възложителя. В него задължително се посочва както общата цена за изпълнение на поръчката, така и единичната цена на всеки от артикулите.
Предлаганите цени не следва да надвишават прогнозната и лимитна стойност на поръчката.
Предложената цена е крайна за възложителя, включваща всички разходи на изпълнителя за изпълнение на поръчката, като възложителят не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от изпълнителя.
Цените се посочват в евро с точност до два знака след десетичната запетая.
Отговорността за аритметична вярност на ценовото предложение е изцяло на участника. Наличието на аритметично несъответствие в ценово предложение е основание за отстраняване от участие в поръчката. Противоречие между предложената в т. 3.1 цена и посочената в ценовото предложение в т. 3.2 цена е основание за отстраняване от участие в поръчката. Посочване на цена с повече от два знака след десетичната запетая е основание за отстраняване от участие в поръчката.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да е реализирал минимален специфичен оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните 3 (три) приключили финансови години и в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, в общ размер, не по-малък от 125 000 (сто двадесет и пет хиляди) евро без ДДС, изчислен на база годишните обороти.
Под "оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" следва да се разбира сумата, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчката, а именно: доставки на декоративни елементи за празнично осветление.
Деклариране: При подаване на офертата участникът декларира съответствието с изискването за икономическо и финансово състояние, като попълва информацията в Част IV „Критерии за подбор“, раздел Б: Икономическо и финансово състояние, поле „Конкретен годишен оборот“ на ЕЕДОП, предоставяйки данни и информация относно: реализирания от него специфичен оборот.
Данните следва да обхващат последните 3 (три) приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. За Участник – чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута, в евро към датата на подаване на офертата.
Доказване: При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на един или няколко от документите по чл. 62, ал. 1, т. 1, 3, 4 от ЗОП:
- удостоверения от банки - чл. 62, ал. 1, т. 1 от ЗОП;
- годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, в случай че Възложителят няма достъп до тях по служебен път или няма достъп чрез публичен регистър, или същите не са достъпни чрез пряк и безплатен достъп до съответната национална база данни -чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП;
- справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката - чл. 62, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, не по-малко от 1 (една) доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП.
Под доставка с предмет, „идентичен или сходен с предмета на поръчката“, следва да се разбира: доставки на декоративни елементи за празнично осветление.
Под „изпълнена доставка” се разбира такава, която, независимо от датата на сключването/възлагането ѝ, е приключила в посочения по-горе период.
Възложителят не поставя изискване за обем на доставките.
Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП - част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ на представения от него ЕЕДОП, като за всяка, декларирана като изпълнена от него доставка, предостави данни и информация относно: (1) описание на конкретните доставки и техния обем, които са изпълнени и са идентични или сходни с тези от предмета на настоящето възлагане (съобразно одобреното изискване); (2) стойност на изпълнените доставки; (3) датата, на която е приключило изпълнението, като се направи ясна индивидуализация на конкретния документ, удостоверяващ приетото изпълнение, издаден от получателя на доставката или от компетентен орган. (4) лицето, получило доставката.
В случаите, в които Участникът декларира доставки, при изпълнението на които е участвал като Партньор в Обединение или като Подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които Участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.
Доказване: Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, със списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка.
При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът представя доказателства за извършването на посочената/ите в еЕЕДОП доставка/и. Документите се представят и за подизпълнителите, ако има такива.

Допълнителна информация

1. Участник в процедура за възлагане на обществена поръчка може да бъде всяко лице по чл. 10, ал. 1 от ЗОП.
Оферта за участие в настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка могат да подават всички заинтересовани лица по смисъла на § 2, т. 14 от ДР на ЗОП.
Офертата се изготвя на български език.
Не се разрешава представяне на варианти в офертите.
Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
Свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в поръчката (чл. 101, ал. 11 от ЗОП).
Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник в процедурата, ако може самостоятелно да подава оферти и да сключва договори, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
При изготвяне на офертата си всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от възложителя условия.
За да бъде допуснат до участие в поръчката, участникът трябва да отговаря на предварително обявените условия и да представи всички изискуеми документи, изготвени съгласно условията на ЗОП и на настоящата документация.
2. Основания за отстраняване, свързани с личното състояние на участниците:
- От процедурата ще бъде отстранен всеки участник, за когото са налице основанията за отстраняване, свързани с личното състояние на участниците по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата.
- От процедурата ще бъде отстранен и всеки участник, за когото са налице основания по чл. 107 от ЗОП.
- От процедурата ще бъде отстранен всеки участник, за когото са налице специфични национални основания за
отстраняване;
- От процедурата ще бъде отстранен всеки участник, който при поискване от страна на възложителя, не потвърди и не удължи срока на валидност на офертата си, когато този срок е изтекъл преди издаването на окончателно решение по процедурата.
3. Възложителят не изисква обединенията да имат определена правна форма, за да участват при възлагането на поръчката. Участник не може да бъде отстранен от процедурата за възлагане на обществената поръчка на основание на неговия статут или на правната му форма, когато той или участниците в обединението имат право да предоставят съответната услуга, доставка или строителство в държавата членка, в която са установени.
Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 10, ал. 2 от ЗОП, не поставя и няма изискване за създаване на юридическо лице, в случай че избраният за Изпълнител участник е обединение от физически и/или юридически лица.
4. Документите, свързани с участие в обществата поръчка, се подават по реда на чл. 47, ал. 1 от ППЗОП чрез платформата, като документите по чл. 39, ал. 2 и 3 се криптират заедно.
След крайния срок за подаване на оферти участникът трябва в определен от възложителя срок да декриптира подадена от него оферта. Участници, които не са декриптирали офертите си в срока по чл. 9л, ал. 5 от ППЗОП, се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
5. Документацията по поръчката съдържа указания за участие, проект на договор, технически спецификации, методика за оценка и образци на документи, които са достъпни чрез платформата по чл. 39, ал. 1 от ЗОП и условията в тях представляват предварително обявени условия на поръчката.
6. Навсякъде в документацията, където има посочени стандарти, се приемат еквивалентни такива.
7. За база по чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП ще се счита обявената прогнозна стойност на поръчката.
8. Гаранцията за изпълнение е в размер на 2 % (две на сто) от стойността на договора без включен ДДС.
Когато гаранцията е под формата на парична сума, същата се внася по следната банкова сметка на възложителя:
IBAN -BG57 IORT 7375 3302 0000 03, BIC – IORTBGSF в ТБ ИНВЕСТБАНК АД – клон Пловдив.
При представяне на гаранция за изпълнение по чл. 111, ал. 5, т. 2 ЗОП (банкова гаранция), в нея трябва да бъде изрично записано, че е безусловна и неотменима и че е в полза на възложителя.
При представяне на гаранция за изпълнение по чл. 111, ал. 5, т. 3 ЗОП (застраховка, която обезпечава безусловно и неотменимо изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя), застрахователната сума трябва да е равна на сумата на определената гаранция, а застрахователната премия да е платена еднократно. Застраховката трябва да е за конкретния договор и в полза на възложителя.
9. Прогнозната стойност на поръчката е лимитна.
Участник, в чието ценово предложение е предложена обща цена за изпълнение, която надхвърля прогнозната и лимитна стойност на поръчката, или предложил цена с повече от два знака след десетичната запетая, или във валута, различна от евро, или който е допуснал аритметично несъответствие в ценовото си предложение, ще бъде отстранен на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП, поради несъответствие с това предварително обявено условие.
Общата стойност на договора е общата цена, съгласно ценовото предложение на определения за изпълнител участник.
10. Предвидено е авансово плащане в размер на 30% от стойността на договора, съгласно ценовото предложение на определения изпълнител, срещу представяне на гаранция за пълния размер на авансово предоставените средства с вкл. ДДС.
11. Срокът за доставка на артикулите е съгласно предложеното в Техническото предложение на определения изпълнител на поръчката, но не може да е повече от 15 (петнадесет) кал. дни и доставката следва да бъде извършена не по-късно от 27.11.2026 г. Срокът за изпълнение започва да тече от датата на влизане в сила на договора, и приключва с подписване на приемо-предавателен протокол, с който възложителят приема извършените доставки.
Участник, в чието техническо предложение е посочен срок за доставка, по-дълъг от определения максимален срок, или не в календарни дни, или не като цяло положително число, ще бъде отстранен на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП, поради несъответствие с това предварително обявено условие.
12. Гаранционният срок на доставените артикули е 24 месеца от датата на приемане на доставката с протокол между страните.
13. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП, възложителят предвижда оценката на техническите и ценовите предложения да се извърши преди провеждане на предварителни подбор, поради което документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП ще се декриптират заедно.