На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
При непредставяне на изисканите документи, участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка – при допуснати до оценяване три или повече оферти;
2. при допуснати до оценяване една или две оферти се прилага предварително определената от Възложителя подходяща и обективна база за сравнение, а именно: прогнозната стойност на обособената позиция.
Получената обосновка се оценява по отношение на нейната пълнота и обективност относно обстоятелствата по чл. 72, ал. 2 от ЗОП, на които се позовава участникът. При необходимост от участника може да бъде изискана уточняваща информация. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен само когато представените доказателства не са достатъчни, за да обосноват предложението.
Участници, които не са декриптирали документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
Други условия:
1. Участниците нямат право да предлагат варианти и опции на офертите.
2. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие и фигурира като подизпълнител в офертата на друг участник, не може да представя самостоятелна оферта. Едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.
3. На основание чл. 101, ал. 11 от ЗОП, свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в обществената поръчка.
4. Всеки участник може да подаде оферта за една, няколко или всички обособени позиции.
5. С офертата си участниците може без ограничения да предлагат ползването на подизпълнители.
6. Подаването на офертата означава, че участникът приема изцяло всички специални и общи правила, определени в настоящите указания. Всяка клауза за обратното ще доведе до отстраняване на офертата на участника.
Всяка клауза, която е в противоречие с условията по т.1-3, ще доведе до отстраняване на офертата на участника.
Всеки участник представя техническо предложение, в което описва техническите характеристики на предлаганите от него артикули, съобразно обособената позиция, за която е подал оферта.
Техническите параметри следва да съответстват на минималното ниво, съобразно представената Техническа спецификация или да са по-добри.
Декларирането само на отделни параметри на артикулите в техническото предложение, не отменя задължението на участниците да оферират артикули отговарящи изцяло на изискванията, описани в техническата спецификация или по-добри. При констатиране на несъответствие или предложен по-лош параметър от изисканото, участникът се отстранява от обществената поръчка за съответната обособена позиция.
Участник, предложил в техническото предложение срок за изпълнение на доставката по-дълъг от 20 календарни дни, ще бъде отстранен от участие в процедурата, като неотговарящ на това предварително обявено условие.
Участник, който не представи Техническо предложение за изпълнение на поръчката или представеното от него предложение не отговаря на изискванията на Възложителя, ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка.
Всяка предложена цена се оферира в евро, без вкл. ДДС, до втория знак след десетичната запетая.
Всяка обща цена за изпълнение на обществената поръчка, в частта за конкретната обособена позиция не може да надвишава заложената от Възложителя максимална прогнозна стойност за тази позиция.
При неизпълнение на което и да е от указанията за формиране и представяне на ценовото предложение, участникът ще бъде отстранен от процедурата на основание чл. 107, т. 2, б. „а“ от ЗОП.
Участник, който не представи Ценово предложение или представеното от него предложение не отговаря на изискванията на Възложителя ще бъде отстранен от участие в процедурата.
При констатиране на аритметична грешка при изчисляване на общите стойности по редове и общата цена за изпълнение, участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Извън „Ценовото предложение” не трябва да е посочена никаква информация за цената. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън „Ценовото предложение” елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие в обществената поръчка.
Възложителят кани участниците да удължат срока на валидност на офертите, когато той не е изтекъл. Когато срокът е изтекъл, възложителят кани участниците да потвърдят валидността на офертите си за определен от него нов срок. Участник, който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
Възложителят не поставя изисквания по чл. 55 от ЗОП
Освен на основанията по чл. 54 от ЗОП, Възложителят отстранява и на всички основания по чл. 107 от ЗОП.
Прилагат се Специфичните основания за отстраняване.
Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора за възлагане на обществената поръчка се представя от участника, определен за изпълнител, при подписване на договора, и е в размер 5% (пет процента) от стойността на договора за възлагане на обществената поръчка, без вкл. ДДС. Условията свързани с гаранцията за изпълнение са посочени в чл. 111 от ЗОП.
Обществената поръчка включва още и следните две обособени позиции (ОП): ОП № 4 „Мрежово оборудване“, ОП № 5 „Оборудване за видео комуникация, визуализация и обработка на звук“, ОП № 6 „Мултифункционално устройство“ и ОП № 7 „Системи за 3D принтиране“. Тези обособени позиции, ще бъдат възложени по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП.
Сключване на договор с избрания изпълнител: преди сключване на договора за всяка обособена позиция, участникът определен за изпълнител представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липса на основанията за отстраняване от обществената поръчка.
Възложителят не предвижда авансови плащания по сключените договори.
В случаите по чл. 112, ал. 9, т. 1 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител декларира писмено, че предоставените документи в хода на провеждане на процедурата са актуални.
Настоящата обществена поръчка се открива при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП.