„Изработка, доставка и монтаж на мебелировка за библиотека в сграда Ректорат“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е избор на изпълнител за изработка, доставка и монтаж на мебелировка, за нуждите на библиотека в сграда Ректорат на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов – Варна“, съгласно Техническа спецификация (Приложение № 1).
Поръчката включва изработка, доставка и монтаж на:
- 33 вида модула индивидуализирана по вид и размери мебелировка от МДФ с дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирана с матов финиш;
- основа с облицовка от МДФ с дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирана с матов финиш на седем броя налични картотеки;
- рецепция, боядисана в боя гланц с декоративни елементи от дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирани с матов финиш

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка е избор на изпълнител за изработка, доставка и монтаж на мебелировка, за нуждите на библиотека в сграда Ректорат на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов – Варна“, съгласно Техническа спецификация (Приложение № 1).
Поръчката включва изработка, доставка и монтаж на:
- 33 вида модула индивидуализирана по вид и размери мебелировка от МДФ с дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирана с матов финиш;
- основа с облицовка от МДФ с дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирана с матов финиш на седем броя налични картотеки (модул 34);
- рецепция, боядисана в боя гланц (по избор на Възложителя) с декоративни елементи от дъбов радиален фурнир, натурален цвят, лакирани с матов финиш (модул 32).
Поръчката включва периодични доставки и монтаж на мебелировка, както следва:
- планирана основна първоначална заявка, с прогнозно количество около 250 броя модула, включваща мебелировка, индивидуализирана по вид и размер в Техническата спецификация;
- последващи заявки за дообзавеждане;
Мебелировката, която Възложителят може да заявява се обособява в следните групи:
1. Мебелировка индивидуализирана по вид и размер в Техническата спецификация;
2. Мебелировка изработена по проект с използването само на включени в Техническата спецификация материали;
3. Мебелировка по индивидуален проект (опция).
Във всяка заявка Възложителят конкретизира вида мебели и количеството, съобразно функционалността на помещенията и конкретната нужда.
Посочените количества в документацията са прогнозни за срока на договора и ще служат при оценяване на офертите. Възложителят си запазва правото да увеличи или намали посочените количества на стоките съобразно нуждите си и финансовата обезпеченост.
Поръчката включва прогнозно количество 276 броя от 35 вида индивидуализирана по вид и размери мебелировка (модула) в техническата спецификация и 2 кв.м., 3 л.м., 6 бр. и 2 комплекта от 13 вида материали за изработка на мебелировка по проект.
Индивидуализираната по вид и размери мебелировка и материалите за изработка на проект са подробно описани в Техническа спецификация (Приложение №1 от документацията), като при необходимост Възложителят може да поръчва и материали, обков, аксесоари и др. невключени в техническата спецификация във връзка с реализиране на индивидуален проект, при спазване разпоредбите на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Описание на опциите

Възложителят може (но не се задължава) да заявява изработка, доставка и монтаж (при необходимост) на мебелировка която не е индивидуализирана по вид и размер в Техническата спецификация по индивидуален проект (опция) с използването на стоки (материали), част от които не са включени в Техническата спецификация, в размер до 5 (пет) процента от посочената максимално допустима стойност на договора.
Предмет на заявяване по предвидената опция са изработката, доставката и монтажа (при необходимост) на мебелировка с влагане на материали, които не са включени в техническата спецификация, но са функционално свързани с предмета на обществената поръчка и са необходими за изработка на мебелировка по индивидуален проект. Опцията се реализира при спазване разпоредбите на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП след предварително утвърдена от Възложителя оферта от Изпълнителя.
В тези случаи Изпълнителят представя на Възложителя заверено копие на фактура за придобиване, доказваща цените на придобиване на вложените материали. Върху стойността на вложените материали се начислява процент (%) „Надценка на фактурна стойност“, посочен в ценовото предложение на Изпълнителя.

Допълнителна информация

Комплексната оценка (КО) се формира на база следните показатели:
1. „Индивидуализирана по вид и размер мебелировка в Техническата спецификация“ с относително тегло в КО - 80%.
2. „Материали за изработка на проект“ с относително тегло в КО - 10%.
3. „Надценка на фактурна стойност“ с относително тегло в КО - 10%.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира такъв, който е реализиран от изработка, доставка и монтаж на мебели и/или еквивалентни на посочените в техническата спецификация стоки.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Минимално изискване: Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката в размер на 400 000 (четиристотин хиляди) лева без ДДС.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът следва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.
Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването ѝ, е приключила до датата на подаване на офертата.
Под „идентичен или сходен“ с предмета на поръчката се приемат дейности, свързани с изработка, доставка и монтаж на мебели и/или еквивалентни на посочените в техническата спецификация стоки.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел „В“: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор се представят съгласно чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка.
2. Участникът следва да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел „В“: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор се представят съгласно чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - Списък на персонала който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.
3. Участникът следва да разполага с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, участниците следва да попълнят необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел „В“: Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор се представят съгласно чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП – Декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.
4. Участниците следва да притежават валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството.
Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, участниците следва да попълнят необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – Заверено копие на валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Минимално изискване: Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка.
2. Минимално изискване:
- Ръководител производство - минимум едно лице със завършено средно образование със специалност в сферата на мебелното производство, с професионален опит, свързан с изпълнението на предмета на поръчката минимум 3 (три) години.
- Мебелен дизайнер - минимум едно лице със завършено средно образование със специалност в сферата на интериорен/инженерен дизайн и/или проектиране, с професионален опит, свързан с изпълнението на предмета на поръчката минимум 3 (три) години.
- Работник производство и монтаж - минимум три лица със завършено средно образование с професионален опит, свързан с изпълнението на предмета на поръчката минимум 2 (две) години.
3. Минимално изискване: Участникът следва да разполага минимум със следните инструменти, съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на поръчката:
• Широкоформатен, пакеторазкройващ циркуляр – 1 бр.;
• Автоматичен обработващ център – 1 бр.;
• Канто-слепваща машина – 1 бр.;
• Многошпинделна машина – 1 бр.
4. Участниците следва да притежават валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството. Обхватът на сертификата трябва да е сходен с предмета на поръчката и да обхваща минимум производство на мебели. Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 3% (три процента) от стойността му без ДДС, със срок на валидност, срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни. Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция обезпечаваща авансовото плащане в размера на авансовото плащане с ДДС (в случай, че Изпълнителят желае да получи авансово плащане).
Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК ЕАД, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700 - в лева.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и в обявените от Възложителя изисквания, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен.Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и 4, чл. 107 от ЗОП, чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС) и обстоятелствата по чл. 69 от Закон за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ). Възложителят отстранява от процедурата участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и Възложителя трябва да са на български език.Приложените документи, представени от участника могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части.В случай, че участник оферира по-висока стойност от прогнозната, той ще бъде предложен за отстраняване от поръчката на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката.Ако в офертата има информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която е извън Ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
Възложителят ще използва собствени приходи за извършване на дължимите плащания по сключения договор. Плащанията ще се извършат по банков път, както следва:авансово плащане в размер на 25% от цената с ДДС, в срок до 10 раб.дни от получаване на всяка конкретна писмена заявка от Въ-ля,представяне на фактура,както и гаранция,обезпечаваща авансовото плащане в размера на аванса;окончателно плащане до 100% от дължимото възнаграждение в срок от 30 кал.дни след извършване на всяка конкретна доставка на стоките,предмет на договора, представяне на двустранно подписан протокол за доставка и оригинал на фактура.В случай, че Изп-лят не желае да получи авансово плащане и/или не предостави изискуемите за предоставянето на аванса документи, плащанията се осъществяват в срок от 30 кал.дни след извършване на конкр.заявка,представяне на двустранно подписан протокол за доставка и оригинал на фактура.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключването на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи по чл.58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до Възложителя, чието решение действие или бездействие се обжалва.