Изработка и доставка на рекламни материали с лого за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ - Варна

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за изработка и доставка на рекламни материали с лого (наричани още в документацията „стоки“) за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна, съгласно техническа спецификация (Приложение №1).
Поръчката включва периодични доставки на предварително заявени и конкретизирани от Възложителя по вид, технически данни, комплектация и количества стоки, както и изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни материали.
Естество и количество на извършваните дейности: изработка и доставка на 19 870 броя рекламни материали с лого, съгласно приложена техническа спецификация (Приложение №1).
Посочените в техническата спецификация количества са прогнозни, за 12 месеца и ще послужат за оценяване на офертите. Заявяването на вида и количествата стоки се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Възложителят не е обвързан със задължението да изчерпи посочената максимално допустима стойност и обем на договора, и си запазва правото да поръчва повече и/или по-малко от прогнозните количества, включително и да заявява продукти, които не са включени в техническата спецификация, при условията, описани в Указанията – т. 5 Опция при възлагане.
Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка за срока на изпълнението ѝ е 82 100,00 евро без ДДС, която включва:
1. Обща стойност за продукти, включени в техническата спецификация - 81 000,00 евро без ДДС;
2. Обща стойност за продукти, невключени в техническата спецификация (опция) – 1 100,00 евро без ДДС.
Единичната цена за изработка и доставка на рекламни материали с лого (в т. ч. с цена за персонализация по съответния тираж), с изготвен от страна на Възложителя идеен проект, трябва да е крайна, за единица мярка (брой), не подлежи на промяна по време на изпълнение на договора и включва всички дейности и разходи на Изпълнителя, свързани пряко или косвено с изпълнение предмета на поръчката (за материали, опаковка, печат, транспортни разходи до мястото, посочено за доставка, данъци, такси, мита и други допълнителни разходи), като представлява пълната и окончателна единична цена без ДДС за изпълнение на поръчката.
В случаите, в които от Възложителя не е подаден готов идеен проект до формат А3, изготвянето му ще се заплаща съгласно посочена в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) цена без ДДС. Цената за изготвяне на идеен проект се заплаща еднократно. При повторно заяваване на стоки, за които е изготвен и одобрен идеен проект, Възложителят ще заплаща само цената за изработка и доставка.
Изпълнението на персонализация върху закупени от Възложителя рекламни материали и върху рекламни материали, неописани в техническата спецификация, както и на персонализация за по-голям брой цветове и удари на отпечатък над минимално заложените в техническата спецификация, ще се заплаща съгласно посочените в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3) единични цени.
Под персонализация в настоящата обществена поръчка следва да се разбира визуализация на изображения върху стоки от различни материали, чрез използване на различни видове технологии.
Срокове за изпълнение на заявки:
• за изготвяне и одобрение на визия на персонализацията - не по-дълъг от 3 работни дни от датата на подаване на заявка от страна на Възложителя;
• за изпълнение на персонализация върху закупени от Възложителя стоки - не по-дълъг от 5 работни дни от датата на предоставянето им от Възложителя;
• за изработка и доставка на рекламни материали с лого – не по-дълъг от 10 работни дни от датата на одобрението от Възложителя на визията на персонализацията.

Друга информация за подновявания

Възложителят си запазва правото (но не се задължава) да удължи срока на действие на сключения договор с до 3 (три) месеца, при наличие на непредвидени обстоятелства по смисъла на ЗОП или когато поради обективни причини Възложителят не сключи нов договор за доставка с идентичен или сходен предмет в рамките на срока на действие на съществуващия договор, при условие, че максимално допустимата стойност по договора не е изчерпана и при запазване на всички останали условия по договора.
Подновяването се извършва чрез едностранно писмено уведомление, отправено от Възложителя до Изпълнителя преди изтичане срока на договора, като действието му се прекратява с изтичане на тримесечния срок или при отпадане на основанието за удължаване, което от двете обстоятелства настъпи първо.

Описание на опциите

Възложителят си запазва правото (но не се задължава) да поръчва продукти, които не са включени в техническата спецификация, на обща стойност до 1 100,00 евро без ДДС.
Предмет на заявяване по предвидената опция са доставки на стоки от актуален към момента на подаване на офертата каталог/ценова листа, които не са включени в техническата спецификация, но са функционално свързани с предмета на обществената поръчка.
Опцията се реализира при спазване разпоредбите на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП чрез сключване на допълнително споразумение между страните след предварително утвърдена от Възложителя или определен от него служител оферта на Изпълнителя, като цената на стоките от представения каталог/ценовата листа се коригира с процента отстъпка, описан в Ценовото предложение на Изпълнителя (Образец №3). В случаите, в които в каталога не са посочени единични цени на стоките, то Участникът следва да приложи ценова листа към него.
Правото на опция не поражда задължение за Възложителя да реализира/възложи нейното изпълнение в пълен размер на стойността ѝ.
Възложителят си запазва правото да заявява стоки, включени в техническата спецификация, до размера на максимално допустимата стойност на договора за обществена поръчка, ако предвидената стойност за реализиране на опция не е усвоена в пълен размер.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Възложителят изисква представяне на мостри за номенклатурите под №2, 4, 7, 8, 9, 13, 15, 20, 26, 29, 34, 36, 39, 40, 41, 52 и 53 от техническата спецификация (Приложение №1), с персонализация (лого), в един от изброените задължителни цветове. Всяка мостра трябва да бъде подходящо обозначена за кой артикул от техническата спецификация се отнася. Възложителят не поставя изискване относно съдържанието на логото върху мострата.
Представените мостри трябва да са поставени в запечатана/и непрозрачна/и опаковка/и с надпис „Мостри към обществена поръчка с предмет “Изработка и доставка на рекламни материали с лого за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ - Варна“, наименование на участника, адрес за кореспонденция, телефон и електронен адрес. Не се приемат мостри, които са представени след изтичане на крайния срок за представяне на оферти по настоящата поръчка или са в незапечатана опаковка, или са в опаковка с нарушена цялост.
Когато мостри се представят след подаване на оферта в платформата ЦАИС ЕОП, върху опаковката се посочва и номерът на офертата.
Когато мострите са представени преди подаване на оферта чрез платформата ЦАИС ЕОП, в офертата се посочва входящият номер, с който мострите са регистрирани в деловодството на Възложителя, а когато са изпратени чрез пощенска или друга куриерска услуга - номерът на пратката.
Участникът прилага в ЦАИС Опис на представените мостри (по Образец №4).

Място

Декриптирането на подадените оферти се извършва в ЦАИС.
Мострите се подават в деловодството на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ - гр. Варна, ул.
”Марин Дринов” № 55, в установеното работно време 8:30 - 17:00 ч. до датата, определена за краен срок за
получаване на оферти.
Представените от участниците мостри се отварят на публично заседание на 16.06.2026 г., от 14:00 ч., на което могат да присъстват участниците или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за
масово осведомяване.

Допълнителна информация

Възложителят изисква представяне на мостри за номенклатурите под №2, 4, 7, 8, 9, 13, 15, 20, 26, 29, 34, 36, 39, 40, 41, 52 и 53 от техническата спецификация (Приложение №1), с персонализация (лого), в един от изброените задължителни цветове. Всяка мостра трябва да бъде подходящо обозначена за кой артикул от техническата спецификация се отнася. Възложителят не поставя изискване относно съдържанието на логото върху мострата.
Представените мостри трябва да са поставени в запечатана/и непрозрачна/и опаковка/и с надпис „Мостри към обществена поръчка с предмет “Изработка и доставка на рекламни материали с лого за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ - Варна“, наименование на участника, адрес за кореспонденция, телефон и електронен адрес. Не се приемат мостри, които са представени след изтичане на крайния срок за представяне на оферти по настоящата поръчка или са в незапечатана опаковка, или са в опаковка с нарушена цялост.
Когато мостри се представят след подаване на оферта в платформата ЦАИС ЕОП, върху опаковката се посочва и номерът на офертата.
Когато мострите са представени преди подаване на оферта чрез платформата ЦАИС ЕОП, в офертата се посочва входящият номер, с който мострите са регистрирани в деловодството на Възложителя, а когато са изпратени чрез пощенска или друга куриерска услуга - номерът на пратката.
Участникът прилага в ЦАИС Опис на представените мостри (по Образец №4).

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 години от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.
Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила до датата, определена за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.
Под „идентичен или сходен“ с предмета на поръчката се приема изработка и доставка на рекламни материали.
Под „идентичен или сходен“ с обема на поръчката се приема доставка на минимум 17 000 броя.
Възложителят ще приеме доказване на обема с една или повече дейности, изпълнени за посочения период.
За деклариране на съответствие с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, с посочен предмет на доставката/ите, конкретен обем и получатели.
Минимално изискване: Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на оферта по настоящата поръчка, минимум една доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката.
Документи за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Списък на доставките, идентични или сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойности, дати, обеми и получатели, заедно с документи, които доказват извършената доставка.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 2% от общата стойност на договора без ДДС, със срок на валидност – срокът му на действие, плюс 30 дни.
Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК АД, BIC: STSABGSF;
IBAN: BG24STSA93003100040700 – в евро.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя.

Допълнителна информация

Освен посочените основания за изключване в секция „Тръжни условия“, Възложителят отстранява от участие в
процедура за възлагане на обществена поръчка и на основание чл. 107 от ЗОП.
Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени
между участника и Възложителя трябва да са на български език. Приложените документи, представени от
участника могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на
български език по отношение на относимите към офертата части.
В случай, че офертата съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която
е извън ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
В случай, че участник оферира по-висока обща цена в евро без ДДС за изпълнение на поръчката от обявената от Възложителя максимално допустима стойност в настоящата процедура, той ще бъде предложен за отстраняване, на основание чл. 107 ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
В случай, че участник не представи актуален към момента на подаване на офертата каталог/ценова листа с единични цени без ДДС на стоките, включени в него, той ще бъде предложен за отстраняване, на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
В случай, че участник оферира процент отстъпка от единични цени без ДДС за рекламни материали, включени в приложен към ценовото предложение каталог/ценова листа, по-малък от 10% и/или предлагана цена без ДДС за изготвяне на идеен проект до формат А3, по-висока от 5 евро, той ще бъде предложен за отстраняване, на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
Възложителят ще използва собствени приходи, а в приложимите случаи - външно финансиране и средства от държавния бюджет за извършване на дължимите плащания по сключения договор. Дължимите плащанията по сключения договор ще се извършват по банков път, в срок до 30 календарни дни след приемане на всяка конкретна доставка на стоки, предмет на договора, удостоверено с двустранно-подписан приемо-предавателен протокол за извършената доставка и фактура. При ползване на подизпълнител за изпълнение на поръчката, плащанията по договора ще се извършват при спазване условията на чл. 66 от ЗОП.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез
представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за
участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията,
посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за
изпълнител, да предостави документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване
от процедурата, както и документи за съответствие с поставените критерии за подбор. Документите се представят
и за подизпълнителите, и третите лица, ако има такива.
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в
офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до
оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност, а когато това не е приложимо - от друга предварително определена от
възложителя подходяща и обективна база за сравнение, посочена в обявените условия на поръчката - при
допуснати до оценяване една или две оферти.
В случаите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, за обективна база за сравнение ще се взема предвид обявената прогнозна стойност на поръчката - 82 100 евро.
Комисията разглежда и оценява представените обосновки съгласно чл.72 от ЗОП.
При изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят е длъжен да спазва всички нормативни изисквания, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България, и които са приложими към предмета на поръчката – дейности по изработка на рекламни материали с лого.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция за приходите
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: https://portal.nra.bg/
- Относно задълженията, за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Звено за административно обслужване - всеки работен ден от 9:00 до 17:30 ч.;
Адрес: София 1000, бул. “Княгиня Мария Луиза“ №22, партер, телефон: 02/ 940 60 00;
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика,
София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 0800 88 001
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
- Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Адрес: София 1000, бул. Княз Ал. Дондуков №3,
Национален телефон на ИА "Главна инспекция по труда": 0700 17 670
Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя, чието решение действие или бездействие се обжалва.