Описание на обществената поръчка
Доставка на рекламни стоки - 70 комплекта, съдържащи папка с цветна програма за събитието и листи за писане, 70 броя комбинирана химикалка с флаш-памет, 1 брой банер и 1 брой 3D холограмен визуализатор, свързани с организирането и провеждането на Българо-Японски-Западни Балкани семинар на тема „Подобряване на разбирането за управление на риска от бедствия“. Доставените рекламни стоки трябва да са изготвени при спазване на изискванията на Насоките за публичност и видимост на българската помощ за развитие . Насоките за публичност и видимост на българската помощ за развитие са достъпни на следния електронен адрес:
https://www.mfa.bg/bg/3865. Договорът по настоящата обществена поръчка е под условие съгласно чл. 114 от ЗОП - при откриване на процедурата не е осигурено финансиране.
Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и е с отложено изпълнение.
Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на Възложителя и се удостоверява чрез изпращане на уведомително писмо от възложителя до изпълнителя за осигурено финансиране.
Срокът на договора изтича след извършване на доставката и надлежно оформяне на двустранен окончателен приемо-предавателен протокол (подписан от изпълнителя и възложителя или определени от тях лица) за обхвата и стойността на всички поети от страните задължения.
Всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му.
Срокът за изпълнение на обществената поръчка е до 6 месеца и започва да тече от датата на изпращане на уведомително писмо от възложителя до изпълнителя за осигурено финансиране.
В срок до 10 дни след уведомяването от възложителя за осигурено финансиране, изпълнителят следва да изготви проект за дизайн, брандиране и цветово решение на рекламните стоки (с изключение на 3D холограмния визуализатор), който представя за одобрение на Възложителя. Дизайнът трябва да е в съответствие с Насоките за публичност и видимост на българската помощ за развитие, които са достъпни на следния електронен адрес:
https://www.mfa.bg/bg/3865.
Предаването на проектите за дизайн, брандиране и цветово решение на рекламните стоки (с изключение на 3D холограмния визуализатор) се документира с приемо-предавателен протокол, подписан от възложителя и изпълнителя или определени от тях лица.
Възложителят или определени от него лица извършва преглед на представените проекти, в срок до 2-работни дни от предаването им. Одобряването се удостоверява с протокол за съответствие.
В случай на неодобрение на представените проекти, възложителят или определени от него лица ги връщат с писмени указания за преработка от страна на изпълнителя.
Изпълнителят е длъжен в 3-дневен срок да извърши корекциите и да представи нов проект, което се документира с приемо-предавателен протокол, подписан от възложителя и изпълнителя, или определени от тях лица.
Възложителят или определени от него лица извършват преглед на представените проекти за дизайн, брандиране и цветово решение на информационните стоки в срок до 2-работни дни от представянето на същите. Одобряването се удостоверява с протокол за съответствие.
След одобрение на представените проекти, възложителя или определени от него лица изпраща възлагателно писмо (заявка) за доставка.
Срокът за изпълнение на доставката е до 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на изпращане на възлагателно писмо (заявка) от възложителя или определено от него лице чрез електронна поща, на електронен адрес, посочен от изпълнителя.
Договора може да се прекрати без ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, с едномесечно предизвестие при настъпване на обстановка, независещи от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, възпрепятстващи организирането и провеждането на Българо-Японски-Западни Балкани семинар на тема „Подобряване на разбирането за управление на риска от бедствия“, за който са предназначени рекламните стоки.
Продължава в поле VI.3) Допълнителна информация...