"Поддръжка на климатици за нуждите на Столичната дирекция на вътрешните работи (СДВР)"

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка изисква изпълнение на поддръжка и осигуряване на резервни части, материали и консумативи за климатици в работни и сървърни помещения в сгради в област София- град, стопанисвани от СДВР и посочени в приложение към Техническата спецификация: административна сграда на СДВР, гр. София, ул. „Екзарх Антим I” 5; отдел „Охранителна полиция“, „Конвойна“, гр. София, ж.к. „Дружба“ 2, ул. „Димитър Пешев“ 2; административна сграда на 01 РУ- СДВР, ул. „Шипченски проход“ 8; 01 РУ- СДВР, приемна, гр. София, кв. „Христо Ботев“, ул. „514- та“, 18 Б; административна сграда на 02 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Княз Борис І" № 215; 03 РУ- СДВР приемна, гр. София,  кв. „Факултета", ул. „Г. Папанчев" № 14; административна сграда на 04 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Крум Попов“ 57; 05 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Марин Дринов“ 4, звено „Български документи за самоличност; административна сграда на 06 РУ- СДВР, бул. „Братя Бъкстон“ 5; 09 РУ- СДВР, гр. София, ж. к. „Люлин ІV" бл. 464, вх. „В“, звено „Български документи за самоличност“; административна сграда на отдел „Специализирани полицейски сили“- СДВР, кв. „Бенковски“, ул. „Лазар Михайлов“ 165; отдел „Пътна полиция“- СДВР, гр. София, ул. „Лъчезар Станчев“ 4; отдел „Български документи за самоличност“- СДВР, гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 48.  

Подлежаща на поддръжка; осигуряване на резервни части, материали и консумативи (при необходимост) е техника от марки: Galanz, Midea, Beko, Toshiba, Neo, LG, Voltel, Panasonic, Crown, Sang, Aux, KFR, Nippon, Treo, Mitsubishi, Arielli, Fuji, Vivax, National, Hitachi, Daikin, Samsung, Fujitsu, Haier, Kaisai, Gree. 

Допълнителна информация относно подлежащите за осъществяване дейности е налице в Техническата спецификация, а относно модели, брой и местоположение на техниката - в Приложение "Вид и местоположение на техниката" от Техническата спецификация.

Срок за изпълнение на сключвания договор: 24 месеца, считано от датата на подписването му.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка изисква изпълнение на поддръжка и осигуряване на резервни части, материали и консумативи за климатици в работни и сървърни помещения в сгради в област София- град, стопанисвани от СДВР и посочени в приложение към Техническата спецификация: административна сграда на СДВР, гр. София, ул. „Екзарх Антим I” 5; отдел „Охранителна полиция“, „Конвойна“, гр. София, ж.к. „Дружба“ 2, ул. „Димитър Пешев“ 2; административна сграда на 01 РУ- СДВР, ул. „Шипченски проход“ 8; 01 РУ- СДВР, приемна, гр. София, кв. „Христо Ботев“, ул. „514- та“, 18 Б; административна сграда на 02 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Княз Борис І" № 215; 03 РУ- СДВР приемна, гр. София,  кв. „Факултета", ул. „Г. Папанчев" № 14; административна сграда на 04 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Крум Попов“ 57; 05 РУ- СДВР, гр. София, ул. „Марин Дринов“ 4, звено „Български документи за самоличност; административна сграда на 06 РУ- СДВР, бул. „Братя Бъкстон“ 5; 09 РУ- СДВР, гр. София, ж. к. „Люлин ІV" бл. 464, вх. „В“, звено „Български документи за самоличност“; административна сграда на отдел „Специализирани полицейски сили“- СДВР, кв. „Бенковски“, ул. „Лазар Михайлов“ 165; отдел „Пътна полиция“- СДВР, гр. София, ул. „Лъчезар Станчев“ 4; отдел „Български документи за самоличност“- СДВР, гр. София, бул. „Княгиня Мария Луиза“ 48.  

Подлежаща на поддръжка; осигуряване на резервни части, материали и консумативи (при необходимост) е техника от марки: Galanz, Midea, Beko, Toshiba, Neo, LG, Voltel, Panasonic, Crown, Sang, Aux, KFR, Nippon, Treo, Mitsubishi, Arielli, Fuji, Vivax, National, Hitachi, Daikin, Samsung, Fujitsu, Haier, Kaisai, Gree. 

Допълнителна информация относно подлежащите за осъществяване дейности е налице в Техническата спецификация, а относно модели, брой и местоположение на техниката - в Приложение "Вид и местоположение на техниката" от Техническата спецификация.

Срок на сключвания договор: 24 месеца, считано от датата на подписването му.

Описание на опциите

• 6686, 43 евро без ДДС прогнозна стойност за диагностика; установяване на техническото състояние на системите; проверка за херметичност на климатичната инсталация съгласно чл. 4 от Регламент (ЕС) № 517/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 16 април 2014 година за флуорсъдържащите парникови газове и за отмяна на Регламент (ЕО) № 842/2006; създаване и поддръжка на досие за системата.

• 39 554, 68 евро без ДДС прогнозна стойност за пакетни услуги за абонаментното техническо обслужване и поддръжка на техниката в работни и в сървърни помещения. Стойността включва всички разходи (за транспорт, монтаж/демонтаж на техника (в случаите на необходимост при ремонт), разходи за персонал, командироване и др.) с изключение на тези за резервни части и консумативи в случаите на възлагани ремонти.

• 20 000 евро без ДДС пределна стойност за самостоятелно заплащане [по доставни цени] на подменените резервни части, материали и консумативи, за които е дадено предварително одобрение при възлагани ремонти на техника.

• 10 000 евро без ДДС максимална стойност на реализируема опция за монтаж и/или демонтаж на климатична техника; респективно за добавена техника за първоначален преглед и абонаментно обслужване.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 59, ал. 1, т. 1 и чл. 60, ал. 1 от ЗОП.

Всеки участник следва да е вписан в регистъра на лицата, притежаващи документ за правоспособност (сертификат) по чл. 17б, ал. 2 или 17б, ал.1, т. 1, 2 и 3 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 517/2014, издаден от Българската браншова камара по машиностроене или еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата членка, в която е установен.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от всяко от лицата, включени в него, което ще изпълнява съответната дейност, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в документа/договора за създаване на обединението.

При участие на подизпълнител, същият трябва да отговаря на поставеното изискване, съобразно дела и вида на поръчката, който ще изпълнява.

При участникът- чуждестранно лице, може да бъде представен валиден еквивалентен документ или декларация, или удостоверение, издадени от компетентен орган на държава — членка на Европейския съюз, или на друга държава — страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, доказващи вписването на участника в съответен регистър на тази държава.

Деклариране:

При подаване на оферта, участниците декларират в ЕЕДОП съответствието си с поставения критерий за подбор, чрез попълване в част ІV „Критерии за подбор”, Раздел А. „Годност“, б. А) „Вписване в съответен професионален регистър“ като посочват информация за наличието на валиден към датата на подаване на оферта документ за правоспособност (сертификат) или еквивалентен документ.

Необходимо е информацията да се представи по начин, позволяващ да се извърши преценка за съответствието с поставените от Възложителя минимални изисквания.

Доказване:

В условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП (по всяко време при провеждане на процедурата) и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП (преди сключването на договор за обществена поръчка), Възложителят може да изисква (изисква) от участника документи за доказване на съответствието с критерия за подбор:

- По време на провеждане на процедурата:

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП: Копие от документ за правоспособност (сертификат) по чл. 17б, ал. 2 или 17б, ал.1, т. 1, 2 и 3 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 517/2014, издаден от Българската браншова камара по машиностроене.

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при участник- чуждестранно лице, копие от валиден еквивалентен документ или декларация, или удостоверение, издадени от компетентен орган на държава — членка на Европейския съюз, или на друга държава — страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, доказващи вписването на участника в съответен регистър на тази държава.

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

- Преди сключване на договор:

Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП: Копие от документ за правоспособност (сертификат) по чл. 17б, ал. 2 или 17б, ал.1, т. 1, 2 и 3 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17б, ал. 3 от същия закон съгласно изискванията на чл. 10, параграф 6 от Регламент (ЕС) № 517/2014, издаден от Българската браншова камара по машиностроене.

В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП чуждестранното лице следва да извърши регистрация и да представи съответния документ за правоспособност (сертификат).

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национални бази данни на държави- членки на ЕС.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Технически и професионални способности

Разполагаемост с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП

Участниците следва да разполагат с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност, а именно минимум 3- ма техници, притежаващи знания, получени чрез образованиe и/или допълнителна квалификация, и/или опит в направление: „Енергетика“, специалност: „Климатична и вентилационна техника" и/или "Хладилна техника" и/или "Топлотехника". Опитът може да бъде придобит в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.

При обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор се доказва от всяко от лицата, включени в него, което ще изпълнява съответната дейност, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в документа/договора за създаване на обединението.

Деклариране:

При подаване на оферта, съответствието с критерия за подбор се декларира в ЕЕДОП, в част IV. „Критерии за подбор“, буква „В“ „Технически и професионални способности“, „Образователна и професионална квалификация“ като се участникът посочва:

[За техници]: две имена и позиция (длъжност), която ще заема лицето при изпълнение на обществената поръчка;

Образование (когато е приложимо): специалност, номер и година на диплома, учебно заведение;

Допълнителна квалификация (когато е приложимо): информация за придобита квалификация, номер, вид и година на документ, удостоверяващ придобитата квалификация, издаващ орган/учебно заведение;

Опит (когато е приложимо): длъжност/позиция; вид на правоотношението (трудово; служебно; гражданско); работодател/орган по назначаване/възложител

Доказване:

В условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП (по всяко време при провеждане на процедурата) и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП (преди сключването на договор за обществена поръчка), Възложителят изисква от участника документи за доказване на съответствието с критерия за подбор:

- По време на провеждане на процедурата:

Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър.

- Преди сключване на договор:

Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Документите се изискват само в случаите, че до тях няма достъп по служебен път или чрез публичен регистър.

При попълване на ЕЕДОП, участникът в процедурата трябва да има предвид, че:
Едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт в офертата на един участник!

Допълнителна информация

1. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, и чл. 107 от ЗОП и по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, чл. 91 от Закона за противодействие на корупцията сред лица, заемащи публични длъжности (ЗПКЛЗПД).
2. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя съгласно техническата спецификация.
3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, в чието ценово предложение /ЦП/ е предложeна единична цена, обща цена и/или обща стойност, която не е по-голяма от нула и не е закръглена с точност до втория знак след десетичната запетая.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, предложил в ценовото си предложение (ЦП) обща стойност за изпълнение на обществената поръчка (формирана, както е посочено в Документацията и образеца на Ценово предложение) сума надвишаваща 46 241, 11 евро без ДДС.
5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице се изисква копие от документа за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
6. Възложителят има право да не отстрани участник на основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен.
7. Възложителят ще изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, когато то е с повече от 20 на сто по- благоприятно от: - Средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка: при оценяване на три или повече оферти; 46 241, 11 евро без ДДС при оценяване на една или две оферти. Подлежащо на оценка предложение, съгласно гореизложеното и чл. 72 от ЗОП в провежданата процедура за възлагане е „Предлагана обща стойност за изпълнение на обществената поръчка“ по т. 3.1. от ЦП.
8. Преди подписване на договор определеният за изпълнител участник предоставя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива, както и: Декларации по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСЛ, по чл. 91 от ЗПКЛЗПД.
9. Възложителят изисква предоставяне на гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП: парична сума; банкова гаранция; застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранцията за изпълнение на договора се определя от Възложителя в размер на 5 % (пет на сто) от сбора на стойностите по чл. 7, ал. 1, т. 1 и чл. 7, ал. 1, т. 2 от договора без ДДС.
10. Участниците декларират наличието или липсата на обстоятелства по чл. 5 к от Регламент ЕС 2022/576, а когато е приложимо декларации се попълват и представят от подизпълнителя и/или третото лице, чийто капацитет се използва, както и от всички членове на на обединения чрез попълване и подписване на приложените образци на декларации в „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. На етап изпълнение на договора се допуска замяна на подизпълнител или трето лице, ако същото попада в обхвата на в обхвата на санкциите.
11.На основание чл. 101, ал. 6 от ЗОП офертите се изготвят на български език; съобразно раздел "Общи изисквания", графа "Забележки", т. 1 от Документацията за обществената поръчка- всички документи следва да бъдат на български език. В случай, че част от необходимите документи са съставени на чужд език, същите следва да бъдат приложени към офертата с превод на български, съгласно настоящите указания, подписани от лицето извършило превода.