„Сервизна поддръжка на офис техника“ по обособени позиции

Държавен фонд "Земеделие"

Предмет на настоящата обществена поръчка е осигуряване на пълна сервизна поддръжка с включени всички разходи за нормална експлоатация и поддръжка (без доставка на хартия), за принтери и копирни машини с марки Kyocera и Xerox, както и абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu. Обществената поръчка е разделена на 3 обособени позиции:
Обособена позиция № 1: „Пълна сервизна поддръжка на принтери KyoCera“.
Обособена позиция №2: „Пълна сервизна поддръжка на принтери и копирни машини Xerox“.
Обособена позиция № 3: „Абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu“.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-06-15. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-05-16.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Инфо - АДЛ ЕООД
• Контракс АД

Кой?

• Държавен фонд "Земеделие"

Какво?

• Услуги по ремонт и поддържане на персонални компютри › Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства

Къде?

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-05-16	Обявление за поръчка
2023-08-14	Обявление за възлагане на поръчка
2023-08-29	Обявление за възлагане на поръчка
2023-08-29	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-05-16)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства
Кратко описание:

Предмет на настоящата обществена поръчка е осигуряване на пълна сервизна поддръжка с включени всички разходи за нормална експлоатация и поддръжка (без доставка на хартия), за принтери и копирни машини с марки Kyocera и Xerox, както и абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu. Обществената поръчка е разделена на 3 обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Пълна сервизна поддръжка на принтери KyoCera“. Обособена позиция №2: „Пълна сервизна поддръжка на принтери и копирни машини Xerox“. Обособена позиция № 3: „Абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu“.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️
Благоевград 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Държавен фонд "земеделие"
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://eop.bg/ 🌏
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 28187284 📞
Факс: +359 29523567 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/292865 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/292865 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-05-16 📅
Краен срок за подаване: 2023-06-15 📅
Дата на публикуване: 2023-05-19 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 096-298586
Брой на ОВ-S: 96
Допълнителна информация

За целите на оценката, опр.на предл.цена „F“за всеки участник става по формулата: F = 3 000 000*А1 + 1 200 000*А2, където буквените означения се заменят с цените, посочени в Ценовото предложение на съответния участник, както следва: А1 - Цена за отпечатване на 1 страница А4 на принтер KyoCera FS 3900 А2 - Цена за отпечатване на 1 страница А4 на принтер KyoCera FS 2020.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обособена позиция № 1: „Пълна сервизна поддръжка на принтери KyoCera“.

Обособена позиция №2: „Пълна сервизна поддръжка на принтери и копирни машини Xerox“.

Обособена позиция № 3: „Абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu“.

Очаквана обща стойност: 375 000 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: „Пълна сервизна поддръжка на принтери KyoCera“
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Обособената позиция обхваща пълна сервизна поддръжка на 192 броя принтери Kyocera FS 3900 и 98 броя принтери Kyocera FS 2020, с включени всички разходи за нормална експлоатация и поддръжка (без доставка на хартия).

Очаквана стойност без ДДС: 220 000 BGN 💰
Продължителност: 36 месеца
Описание на опциите:

В определената прогнозна стойност на поръчката е предвидена "опция за удължаване срока на договора" при условие, че максимално допустимата стойност на поръчката не е достигната в първоначално определения срок. При настъпване на това обстоятелство, Възложителят си запазва правото да удължи срока на договора до достигане на максимално допустиматата стойност, но не с повече от 12 (дванадесет) месеца.

Допълнителна информация:

А1 - Цена за отпечатване на 1 страница А4 на принтер KyoCera FS 3900

А2 - Цена за отпечатване на 1 страница А4 на принтер KyoCera FS 2020.

Наименование на обособената позиция: „Пълна сервизна поддръжка на принтери и копирни машини Xerox“
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Обособената позиция обхваща пълна сервизна поддръжка с включени всички разходи за нормална експлоатация (без доставка на хартия) на следните модели принтери и копирни машини:

25 копирни машини Xerox WorkCentre 5875

5 копирни машини Xerox WorkCentre 7970

5 принтера Xerox Phaser 7760

Очаквана стойност без ДДС: 130 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Допълнителна информация:

За оц. F=1300000*В1+1600000*В2+62000*В3+28 000*В4+38000*В5+22000*В6+6000*В7.В1 е цена на коп. на 1 стр. А4 черно бяло на Xerox WC5875;В2 е цена на скан. на 1 стр. А4 на Xerox WC5875;В3 е цена на коп. на 1 стр. А4 черно бяло на Xerox WC7970;В4 е цена на коп. на 1 стр. А4 цв. на Xerox WC7970;В5 е цена на скан. на 1 А4 на Xerox WC7970;В6 е цена за отпеч. на 1 стр. А4 цв. на Xerox Phaser 7760.

Наименование на обособената позиция: „Абонаментна поддръжка на скенери Fujitsu“
Номер на обособената позиция: 3
Кратко описание:

Обособената позиция включва услуга по абонаментна поддръжка на офис техника за моделите: Fujitsu fi-5900C - 33 бр., Fujitsu fi-6230 - 9 бр.

Очаквана стойност без ДДС: 25 000 BGN 💰
Допълнителна информация:

За целите на оценката, опр.на предл.цена „F“за всеки участник става по формулата: F = 792*E1 + 216*E2

където буквените означения се заменят с цените, посочени в Ценовото предложение на съответния участник, както следва:

E1 е месечна абонаментна такса за поддръжка на 1 скенер Fujitsu fi - 5900C

E2 е месечна абонаментна такса за поддръжка на 1 скенер Fujitsu fi - 6230.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Поддръжката ще се извършва на място в сградите на…

… Държавен фонд „Земеделие“ на територията на цялата страна, съгласно Техническата спецификация, неразделна част от Документацията за участие.

… ДФ „Земеделие“ в следните градове: Благоевград, Варна, Велико Търново, Кърджали, Монтана, Плевен, Пловдив, Разград, Хасково, Ямбол и София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят няма изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние: Възложителят няма изисквания за икономическо и финансово състояние.
Технически и професионални способности:

Участниците по всяка обособена позиция следва да притежават внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват, включващ сервиз на офис техника.

Съответствието с изискването се декларира в Част IV: „Критерии за подбор“, раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, на ЕЕДОП като се посочва информация за - уеб адрес (линк) - когато е приложимо, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа (номер, обхват, срок на валидност).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците по всяка обособена позиция следва да прилагат система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват, включващ сервиз на офис техника.

ВАЖНО!!! Участник, който не отговаря на някое от горните изисквания, ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.

2. Документите, удостоверяващи съответствието с критериите за подбор, включително за подизпълнителите, ако има такива, се представят при сключване на договора за възлагане на обществената поръчка по съответната обособена позиция, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП и са:

2.1. Заверено копие от валиден сертификат EN ISO 9001:2015 на участника или еквивалент, издаден от акредитирани лица, с обхват, включващ сервиз на офис техника.

Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави-членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 64, ал. 6 и 7 от ЗОП. Ако участникът представя еквивалентни сертификати или друг документ, той представя и съответните доказателства за наличието на еквивалентност.

* При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

* При участие на подизпълнители, същите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

* Позоваване на капацитета на трети лица не е приложимо по отношение на поставения критерий за подбор, предвид това че притежаването на сертификат не е прехвърляемо по своята същност и ресурсът не може да е на разположение на участника (чл. 65, ал. 3 вр. ал. 1 ЗОП).

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

При сключване на договора, участникът избран за Изпълнител по съответната обособена позиция, следва да представи заверено копие на оторизационно писмо с актуална дата или друг еквивалентен документ, издаден от производителя на техниката или от негов официален представител за територията на Европейския съюз и страните членки от Европейската икономическа общност, за правото на участника за извършване на сервизно обслужване на копирни машини/принтери/скенери (съобразно обособената позиция, за която се подава офертата) на територията на Република България.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-06-16 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121100421
Друг вид възлагащ орган: Държавна институция, създадена със закон
Контакт
Звено за контакт: Ирена Стоянова Маркова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1203 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/292865 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Съгласно чл.67, ал.5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на

офертите да представят всички или част от документите,чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП,

когато това е необходимо. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или

юридическо лице или техни обединения,както и всяко друго образувание,което има право да изпълнява

услуги,съгл. законодателството на държавата,в която то е установено,както и което отговаря на

изискв. на Възложителя.Възложителят отстранява участник,за когото са налице основанията по чл.54, ал.1,

чл.55, ал.1 (освен ако участникът докаже,че не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгл. приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата,в която е установен), т. 1, 4 и 5 от ЗОП, условията по чл.107 от ЗОП, обстоятелствата по чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата,регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици,освен в изключенията посочени в чл.4 от същия закон и чл.69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество. Документите,доказващи липсата на основания за отстраняване,са посочените в чл.58 от ЗОП и

се представят от участника,избран за Изпълнител,при сключване на договора по съотв. обособена позиция.При подписване на договора,определеният за Изпълнител по съотв. обособена позиция представя гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 5% от максимално допустимата му стойност в лв без ДДС,в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, както и заверено копие на оторизационно писмо с актуална дата или друг еквивалентен документ,издаден от производителя на техниката или от негов официален представител за територията на ЕС и страните членки от Европейската икономическа общност,за правото на участника за извършване на сервизно обслужване на копирни машини/принтери/скенери (съобразно обособената позиция,за която се подава офертата) на територията на РБ. Изпълнителят на поръчката по съотв. обособена позиция следва да поддържа валидността на оторизацията си през целия срок на изпълнение на договора.

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,

опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в РБ и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:

1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:

Национална агенция по приходите:

- Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;

- Интернет адрес: http://www.nap.bg/.

2. Относно задълженията, опазване на околната среда:

Министерство на околната среда и водите:

- Център за административно обслужване с приемно време, всеки работен ден от 09:00 до 17:30 ч.;

- София 1000, бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 22, Телефон: 02/ 940 60 00;

- Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/.

3. Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика:

- София 1051, ул. „Триадица“ № 2, Телефон: 02/ 811 94 43;

- Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg/.

Агенция по заетостта:

- София 1000, бул. „Княз Александър Дондуков“ № 3, Телефон: 02/ 980 87 19;

- Интернет адрес: http://www.az.government.bg/.

Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“:

- София 1000, бул. „Княз Александър Дондуков“ № 3, Телефон: 0700 17 670;

- Интернет адрес: http://www.gli.government.bg/.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване в 10-дневен

срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 096-298586 (2023-05-16)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-08-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 130 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 28187294 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-08-14 📅
Дата на публикуване: 2023-08-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 158-503133
Препратка към обявление: 2023/S 096-298586
Брой на ОВ-S: 158
Допълнителна информация
Договор с изх. № 09-2600/79 от 14.08.2023 г.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-08-14 📅
Име: Инфо - адл еоод
Национален регистрационен номер: 130310582
Пощенски адрес: ул. "Атанас Далчев" № 4
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1113
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 28685323 📞
Електронна поща: office@infoadl.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.infoadl.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 130 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Андрей Дилов
Източник: OJS 2023/S 158-503133 (2023-08-14)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-08-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 25 000 BGN 💰

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-08-29 📅
Дата на публикуване: 2023-09-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 168-529026
Брой на ОВ-S: 168
Допълнителна информация
Договор с изх. № 09-2600/85 от 18.08.2023 г.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обособената позиция включва услуга по абонаментна поддръжка на офис техника за моделите: Fujitsu fi-5900c - 33 бр., Fujitsu fi-6230 - 9 бр.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Поддръжката ще се извършва на място в сградите на Държавен фонд „Земеделие“ на територията на цялата страна.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-08-18 📅
Име: Контракс ад
Национален регистрационен номер: 175415627
Пощенски адрес: ул. "Тинтява" № 13
Телефон: +359 29609777 📞
Електронна поща: tenders@kontrax.bg 📧
Интернет адрес: www.kontrax.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 25 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4
Източник: OJS 2023/S 168-529026 (2023-08-29)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-08-29)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 220 000 BGN 💰

Препратка
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 168-529075
Допълнителна информация
Договор с изх. № 09-2600/84 от 18.08.2023 г.

Възлагане на договор
Обща стойност на поръчката: 220 000 BGN 💰
Източник: OJS 2023/S 168-529075 (2023-08-29)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника

Услуги по ремонт и поддържане на персонални компютри

Услуги по поддържане и ремонт на периферни компютърни устройства