„Сервизно обслужване на комуникационно оборудване“

Кратко описание

Предметът и обемът на обществената поръчка включва изпълнението на сервизна поддръжка на програмни и технически средства, включвайки следните дейности:

Дейности по хардуерна и системна поддръжка за осигуряване нормалната работоспособност на инфраструктурата на Агенция „Митници“, по заявка на Възложителя при възникнал проблем с хардуер или системен софтуер;

Дейности по обновявания на софтуера (software updates) с предоставяне на възможност за изтегляне на най-нови обновявания на софтуера.

Видът и количеството на комуникационното оборудване, за което е необходимо осигуряване на сервизно обслужване, е описано в приложената към документацията Техническа спецификация за изпълнение на поръчката.

Допълнителна информация

1. Възложителят, с оглед предоставената му правна възможност в чл. 10, ал. 2 от ЗОП няма изискване обединението участник в процедурата да има определена форма, за да участва при възлагането на поръчката, както и не поставя условие за създаване на юридическо лице, в случай, че избраният за Изпълнител Участник е обединение от физически и/или юридически лица.

2. Възложителят ще отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка Участник, за когато са възникнали преди или по време на процедурата обстоятелствата, посочени в чл. 54, ал. 1 от ЗОП. Освен на основание чл. 54, ал. 1 от ЗОП, Възложителят ще отстранява и участник, за когото е налице някое от следните обстоятелства: 2.1. обстоятелствата, предвидени в чл. 107 от ЗОП; 2.2. обстоятелствата, предвидени в чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС; 2.3. обстоятелствата, предвидени в чл. 69 от ЗПКОНПИ; 2.4. обстоятелствата, предвидени в чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

3. При подписването на договора определеният изпълнител трябва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % (пет на сто) от общата цена на договора без ДДС. Гаранцията за авансово предоставените средства се представя в размер на сумата, предвидена за авансово плащане по договора и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса.

4. Прогнозната стойност на поръчката, определена в съответствие с разпоредбата на чл. 21, ал. 2 и 3 от ЗОП към датата на решението за нейното откриване и при спазване на правилата на чл. 21, ал. 1 от ЗОП и чл. 27 от ППЗОП е в размер на 333 300,00 (триста тридесет и три хиляди и триста) лева без начислен ДДС. Прогнозната стойност на поръчката е максималният финансов ресурс, който Възложителят може да осигури за нейното изпълнение. Предлаганата от участниците цена за изпълнение на поръчката не може да надхвърля посочения максимален финансов ресурс за изпълнение на поръчката. Офертите, съдържащи предложение за цена за изпълнение на поръчката, което надхвърля оповестената прогнозна стойност на поръчката, респективно максималния финансов ресурс за изпълнение на поръчката ще бъдат предложени за отстраняване, поради несъответствие с това предварително обявено условие.

5. При откриване на процедурата възложителят няма осигурен финансов ресурс за изпълнение на настоящата обществена поръчка, поради което същата се обявява при условията на чл. 114 от ЗОП и изпълнението на договора ще се счита за възложено под отлагателното условие след осигурено финансиране.

В случай, че не бъде осигурено финансиране, дейностите, попадащи в обхвата на обществената поръчка няма да се изпълняват. Преди получаване на уведомлението за осигурен финансов ресурс Изпълнителят не дължи изпълнение, тъй като договорът, сключен в резултат на проведената обществена поръчка ще влезе в сила от датата на уведомяване на Изпълнителя, че е осигурен финансов ресурс за неговото изпълнение. Всяка от страните може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му. В този случай никоя от страните (Агенция „Митници“ и Изпълнителя) не дължи обезщетение.

6. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП Възложителят предвижда да извърши оценката на техническите и ценовите предложения преди провеждането на предварителния подбор.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Възложителят/длъжностното лице по чл. 7, ал. 1 от ЗОП не поставя изисквания, свързани с годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност, с оглед на което участниците не следва да декларират нищо в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, Раздел „А: Годност“, респективно не следва да представят доказателства при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Икономическо и финансово състояние

Възложителят не поставя изискване към икономическото и финансовото състояние на Участника, с оглед на което, Участникът не трябва да посочва никаква информация в ЕЕДОП, част IV „Критерий за подбор“, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, респективно при условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП не трябва да представя нито един от документите, предвидени в чл. 62 от ЗОП.

Кратко описание

Предметът и обемът на обществената поръчка включва изпълнението на сервизна поддръжка на програмни и технически средства, включвайки следните дейности:
Дейности по хардуерна и системна поддръжка за осигуряване нормалната работоспособност на инфраструктурата на Агенция „Митници“, по заявка на Възложителя при възникнал проблем с хардуер или системен софтуер;
Дейности по обновявания на софтуера (software updates) с предоставяне на възможност за изтегляне на най-нови обновявания на софтуера.

Видът и количеството на комуникационното оборудване, за което е необходимо осигуряване на сервизно обслужване, е описано в приложената към документацията Техническа спецификация за изпълнение на поръчката.

Допълнителна информация

Поръчката е открита с решение № F416773 на 12.09.2023 г., с което е одобрено обявление за поръчка № F416735. Обявлението за поръчка е публикувано в ОВЕС под № 2023/S 178-558084 на 15.09.2023 г. За поръчката е изпратено обявление за възложена поръчка № F462329, което е публикувано в ОВЕС под № 2024/S 012-030998 на 17.01.2024 г.

Друга допълнителна информация

В изпълнение на резолюцията на директора на агенцията, поставена върху цитираната докладна записка дирекция „Информационни системи и аналитична дейност“ със служебна бележка с рег. № 32-725257/05.02.2024 г., изпратена до началника на отдел „Звено по сигурността“ и служител по сигурност на информацията е отправила искане да бъде предоставено еднозначно становище дали Съобщителен обект със специално предназначение (СОСП София 4) е „зона за сигурност“ по смисъла на ЗЗКИ или е „критичен обект от критичната инфраструктура“.
Със служебна бележка с рег. № 32-731191/08.02.2024 г. началникът на отдел „Звено по сигурността“ и служител по сигурност на информацията е уведомил, че през регистратурата за класифицирана информация на Централното митническо управление на Агенция „Митници“ е изпратено писмо до Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“, съдържащо искане за изясняване статута на СОСП София 4.
На 15 февруари 2024 г. е получено писмо от Изпълнителна агенция „Инфраструктура на електронното управление“, с което ни уведомява, че за Съобщителен обект със специално предназначение (СОСП), гр. София се прилагат правилата на Наредбата за общи изисквания за гарантиране на индустриалната сигурност, Закона за защита на класифицираната информация и правилника за неговото прилагане. Полученият отговор наложи изготвената поръчка за възлагане чрез открита процедура да бъде преработена като обществена поръчка в областите отбрана и сигурност, както и да бъдат инициирани и изпълнени следните непредвидени дейности:
- Изготвяне на схема за класификация на обществената поръчка, утвърждаването й от директора на агенцията и съгласуване на същата с ДАНС;
- Проучване на служители от отдел „Обществени поръчки“ в дирекция ФУСОП от ДАНС, на които да бъде предоставено необходимото ниво на достъп до класифицирана информация. Същото е необходимо съгласно разпоредбата на чл. 103, ал. 2 от ППЗОП, която гласи: „При възлагане на обществени поръчки, които съдържат или изискват класифицирана информация, членове на комисията за извършване на подбор на кандидатите и участниците, разглеждане и оценка на офертите и провеждане на преговори и диалог могат да бъдат само лица, които имат разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно изискванията на Закона за защита на класифицираната информация“, за да подготвят съответната процедура.
Към настоящия момент схемата на класификация е утвърдена от директора на Агенция „Митници“ и същата е с рег. № 32-756912/28.02.2024 г. На 12.03.2024 г. същата е съгласувана с ДАНС, който е компетентен орган по чл. 95 от ЗЗКИ. Към 19.03.2024 г. проучването на служителите от отдел „Обществени поръчки“ в дирекция „Финанси, управление на собствеността и обществени поръчки“ е приключено, като на същите е предоставен достъп до класифицирана информация. Към настоящия момент подготовката на поръчка с предмет: „Извънгаранционно поддържане на технически устройства и конфигурации на Агенция „Митници““ при спазване на правилата в областите отбрана и сигурност е приключена, като същата в изпълнение на Заповед № ЗАМ-268/32-756520/28.02.2024 г. и в изпълнение на чл. 20, т. 9 от Устройствения правилник на Агенция „Митници“ е изпратена за съгласуване от г-жа Десислава Стефанова – началник на отдел „Правен“ в дирекция „Правно-нормативна“, както и за съгласуване от следните компетентни структури в Агенция „Митници“ – Дирекция „Информационни системи и аналитична дейност“ и отдел „Звено по сигурността“.
При полагане на дължимата грижа възложителят не е могъл да предвиди изложените обстоятелства. Същите дават възможност действащият договор с № С124241/15 декември 2023 г. с предмет: „Сервизно обслужване на комуникационно оборудване“ да бъде изменен на основание чл. 116, а. 1, т. 3 от ЗОП чрез удължаване на срока и цената, при спазване на установеното в чл. 116, ал. 2 от ЗОП ограничение, а именно: увеличението на цената да не надхвърля с повече от 50 на сто стойността на основния договор.

Текст

§ 1. Текстът на чл. 4 се изменя, както следва:
„Чл. 4. Договорът влиза в сила от датата на уведомяването от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, че е осигурен финансовия ресурс за изпълнение на договора и е със срок на действие до 23.10.2024 г.“

§ 2. Текстът на чл. 5 се изменя, както следва:
„Чл. 5. Срокът за изпълнение на Услугите по Приложение № 1 е до 22.04.2024 г., считано от деня, следващ датата на подписването на протокол за стартиране на Услугите, а срокът за изпълнение на Услугите по Оферта с рег. № 32-825463/19.04.2024 г. е до 23.10.2024 г., считано от деня, следващ датата на подписването на протокол за стартиране на Услугите.“

§ 3. Текстовете на чл. 8 се изменя, както следва:
„Чл. 8. (1) За предоставянето на Услугите, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ се задължава да плати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ обща максимална цена в размер на 491 253,00 (четиристотин деветдесет и една хиляди двеста петдесет и три) лв. без ДДС или 589 503,60 лв. (петстотин осемдесет и девет хиляди петстотин и три лева и шестдесет стотинки) с ДДС, от които:
1. 328 330,00 (триста двадесет и осем хиляди триста и тридесет) лева без ДДС и 393 996,00 (триста деветдесет и три хиляди деветстотин деветдесет и шест ) лева с ДДС (наричана по-нататък „Цената“ или „Стойност на Договора“), съгласно Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, съставляващо Приложение № 3 за периода от влизане на договора в сила до 22.04.2024 г.;
2. 162 923,00 (сто шестдесет и две хиляди деветстотин двадесет и три) лева без ДДС или 195 507,60 лв. (сто деветдесет и пет хиляди петстотин и седем лева и шестдесет стотинки) с ДДС, дължими за периода от 23.04.2024 г. до 23.10.2024 г.
(2) В Цените по ал. 1 са включени всички разходи на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за изпълнение на Услугите, включително и разходите за персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението и за неговите подизпълнители, като ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не дължи заплащането на каквито и да е други разноски, направени от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
(3) Цените, посочени в ал. 1, са фиксирани/крайни за отделните дейности, свързани с изпълнението на Услугите, посочени в Ценовото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, за времето на изпълнение на Договора и не подлежат на промяна, освен в случаите, изрично уговорени в този Договор и в съответствие с разпоредбите на ЗОП.“

§ 4. Текстът на чл. 9 се изменя, както следва:
„Чл. 9. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е изплатил на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ Цената по в чл. 8, ал. 1, т. 1 във формата на авансово плащане след представянето на документите по чл. 10, ал. 1 от Договора.“

§ 5. Текстът на чл. 10 се изменя, както следва:
„Чл. 10. (1) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е извършил дължимото по чл. 8, ал. 1, т. 1 плащане в срок до 30 (тридесет) дни след получаването на следните документи:
1. фактура за дължимата сума по чл. 8, ал. 1, т. 1 от Договора, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представена на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
2. представена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за авансово предоставените средства в размера, предвиден в чл. 8, ал. 1, т. 1 от настоящия Договор с ДДС.
(2) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ извършва плащане по чл. 8, ал. 1, т. 2, съгласно Оферта с рег. № 32-825463/19.04.2024 г. на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ – Приложение № 1 към настоящото допълнително споразумение, авансово в срок до 30 (тридесет) дни след получаването от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на следните документи:
1. фактура за дължимата сума по чл. 8, ал. 1, т. 2 от Договора, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и представена на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;
2. представена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ гаранция за авансово предоставените средства в размера, предвиден в чл. 8, ал. 1, т. 2 от настоящия Договор с ДДС.“

§ 6. Текстът на чл. 23, ал. 3 се изменя, както следва:
„(3) Гаранциите за авансово предоставените средства по чл. 8, ал. 1, т. 1 и по чл. 8, ал. 1, т. 2 се освобождават до 3 (три) дни след връщане или усвояването на авансово предоставените средства по чл. 8, ал. 1, т. 1 и съответно по чл. 8, ал. 1, т. 2.“

§ 7. Текстът на чл. 27, т. 9 се изменя, както следва:
„9. да изпълнява сервизно обслужване на ИТ инфраструктурата на АМ, в което се включват дейности по хардуерна и системна поддръжка за осигуряване нормална работоспособност на инфраструктурата на АМ, обект на техническата спецификация, по заявка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за възникнал проблем с хардуер или системен софтуер, съгласно времената, посочени в т. 3 от Техническата спецификация – Приложение № 1 към настоящия Договор и съгласно подадената Оферта с рег. № 32-825463/19.04.2024 г. на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ“

§ 8. Текстът на чл. 32, ал. 2 се изменя, както следва:
„(2) Окончателното приемане на изпълнението на Услугите по чл. 8, ал. 1, т. 1 и съответно чл. 8, ал. 1, т. 2 по този Договор се извършва с подписване на окончателен Приемо-предавателен протокол за съответните точки, подписан от Страните в срок до 10 (десет) дни след изтичането на срока на изпълнение посочен по чл. 5 от Договора. В случай, че към този момент бъдат констатирани недостатъци в изпълнението, те се описват в окончателния Приемо-предавателен протокол и се определя подходящ срок за отстраняването им или налагането на санкция, съгласно чл. 33 – 37 от Договора.“

§ 9. Текстът на чл. 38, ал. 1, т. 1 се изменя, както следва:
„1. с изтичане на срока по чл. 4 или с достигане на общата максимална цена по чл. 8, ал. 1 от Договора, според това кое от двете обстоятелства настъпи първо.“

§ 10. Текстът на чл. 43 се изменя, както следва:
„Чл. 43. При предсрочно прекратяване на Договора, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ е длъжен да заплати на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ реално изпълнените и приети по установения ред Услуги, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да възстанови на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ неусвоената част от авансово предоставените средства. Когато прекратяването на Договора е по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, той дължи и законната лихва върху частта от авансово предоставените средства, подлежащи на връщане, за периода от датата на прекратяване на Договора до тяхното връщане, в случай че авансово предоставените средства не са усвоени.“