Описание на обществената поръчка
В обхвата на обществената поръчка е включено изпълнението на следните основни дейности:
а) запознаване с условията на административния договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по проекта и всички приложения към него, условията за финансиране и изпълнение по проекта, одобрени от Управляващия орган на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г., създадената от община Враца документация във връзка с обявения прием на заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителни уреди по проекта, както и с вече изготвените правила и процедури за набиране, разглеждане и класиране на заявления от целевата група по проекта;
б) изготвяне на предложения за съставяне, коригиране и/или допълване на документацията по предходната буква при установяване на липси, несъответствия и/или възможности за надграждането ѝ и представянето им ведно с изготвената документация на възложителя за утвърждаване;
в) създаване на организация за набиране, обработване и разглеждане по всеки обявен от община Враца прием на заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителните уреди по проекта, включваща: техническо и ресурсно обезпечаване на предоставено в сградата на община Враца помещение, което да се използва като офис за извършване прием на заявления за кандидатстване по проекта;
г) изпълнение на дейности по набиране и обработване по всеки обявен от община Враца прием на заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителни уреди по проекта, включващи: извършване на консултации на заинтересованите лица и подпомагането им при попълването на изискуемите документи за кандидатстване по проекта; получаване на подадените както в офиса на място, така и по електронен път заявления за кандидатстване по проекта; обработване и въвеждане на подадените заявления за кандидатстване по проекта и съдържащата се в тях информация в електронна база данни;
д) изпълнение на дейности по разглеждане по всеки обявен от община Враца прием на заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителни уреди по проекта на база на утвърдените от възложителя правила и процедури за набиране, разглеждане и класиране на заявления от целевата група по проекта по букви „а“ и „б“;
е) организиране и провеждане на тридесет публични срещи и консултации в населени места на територията на община Враца, на които от изпълнителя да бъдат предоставени разяснения относно условията за допустимост и подаването на заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителни уреди по проекта;
ж) провеждане на огледи в жилищните имоти на кандидатите, подали заявления за кандидатстване за подмяна на отоплителни уреди по проекта, от технически екипи за определяне на оптималните алтернативни варианти за подмяна за всеки заявен за подмяна уред за отопление на твърдо гориво (дърва и въглища);
з) осъществяване на комуникация със заинтересовани лица и кандидати за подмяна на отоплителни уреди по проекта;
и) подготовка на договори с класираните кандидати по проекта, включително и оказване на съдействие на възложителя при подписването на договорите с класираните кандидати, а при необходимост - и при последващото им изменение;
й) подпомагане на възложителя при осъществяването на мониторинг, контрол и приемане на изпълнението на същинските дейности по подмяна на отоплителни уреди в жилищните имоти на крайните получатели по проекта, включващи демонтаж и предоставяне за рециклиране на стари уреди/устройства за битово отопление и доставка и монтаж на нови уреди/устройства за битово отопление, които дейности се осъществяват от възложителя по други договори с други изпълнители.
При изпълнението на договора за обществената поръчка изпълнителят и неговите подизпълнители са длъжни да спазват всички приложими правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съгласно приложение № 10 от ЗОП.