При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: 1. Отстраняване на повреди; 2. Доставка на консумативи /без хартия/. За моделите ARM 350, ARM 351, ARM 236, WC 123 в цената на копието следва да бъде включен телбод за финишър; 3. Доставка на необходимите резервни части; 4. Софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; 5. Технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините). Технически прегледи и профилактика се извършват ежемесечно.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2016-06-23.
Обществената поръчка беше публикувана на 2016-04-13.
Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Обявление за поръчка (2016-04-13) Обект Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели
Количество или обем:
Броят, видът и местоположението на копирните машини са посочени в Приложение № 1 „Технически спецификации“, представляващо неразделна част от документацията за участие.300 000
Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена
Възлагащ орган Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. „Генерал Колев“ № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg🌏
Електронна поща: op@varna.bg📧
Телефон: +359 52820839📞
Факс: +359 52820846 📠
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2016-04-13 📅
Краен срок за подаване: 2016-06-23 📅
Дата на публикуване: 2016-04-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 075-132179
Брой на ОВ-S: 75
Допълнителна информация
(1) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка, за което ЗОП позволява да присъстват лицата по чл.68, ал.3 от ЗОП, последните ще могат да получат информация в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.
(3) Срок за искане на разяснения по документацията за участие до 10 дни преди изтичане срока за получаване на офертите.
(4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници.
(5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(6) Сроковете за провеждане на процедурата са определени на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП.
(7) Комуникацията между Възложителя и участниците се осъществява само в писмен вид. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на ЗЕДЕП или чрез комбинация от тези средства.
(8)Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути.
(9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП и при наличие на обстоятелствата, предвидени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
(10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП.
(11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва жребият.
(12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия със съобщение, публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I) от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
(1) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка, за което ЗОП позволява да присъстват лицата по чл.68, ал.3 от ЗОП, последните ще могат да получат информация в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.
(3) Срок за искане на разяснения по документацията за участие до 10 дни преди изтичане срока за получаване на офертите.
(4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници.
(5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(6) Сроковете за провеждане на процедурата са определени на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП.
(7) Комуникацията между Възложителя и участниците се осъществява само в писмен вид. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на ЗЕДЕП или чрез комбинация от тези средства.
(8)Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути.
(9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП и при наличие на обстоятелствата, предвидени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
(10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП.
(11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва жребият.
(12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия със съобщение, публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I) от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо:
1. Отстраняване на повреди;
2. Доставка на консумативи /без хартия/. За моделите ARM 350, ARM 351, ARM 236, WC 123 в цената на копието следва да бъде включен телбод за финишър;
3. Доставка на необходимите резервни части;
4. Софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини;
5. Технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините). Технически прегледи и профилактика се извършват ежемесечно.
Количество или обем:
Броят, видът и местоположението на копирните машини са посочени в Приложение № 1 „Технически спецификации“, представляващо неразделна част от документацията за участие.
Продължителност: 36 месеца
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №1243/13.04.2016 г. на Кмета на Община Варна.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
На територията на Община Варна (бул. „Осми приморски Полк“ № 43) и бюджетните й звена.
Правна, икономическа, финансова и техническа информация Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Комплектът офертни документи следва да съдържа:
А.Плик №1 „Документи за подбор“, съдържащ:
1. Списък на документите и информацията, съдържащи се в офертата, подписан от участника.
2. Оферта — представяне на участника, съгласно чл. 56, ал.1, т. 1 от ЗОП — попълнен и подписан образец, с посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата, придружен от попълнен и подписан образец на Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.
2. Оферта — представяне на участника, съгласно чл. 56, ал.1, т. 1 от ЗОП — попълнен и подписан образец, с посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата, придружен от попълнен и подписан образец на Декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП.
Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, в този случай се представя и копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващия обединението. Документът за създаване на обединението следва ясно да описва видовете дейности, които ще изпълнява всеки член на обединението, както и дела им.
Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, в този случай се представя и копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващия обединението. Документът за създаване на обединението следва ясно да описва видовете дейности, които ще изпълнява всеки член на обединението, както и дела им.
Не се допускат промени в състава на обединението след изтичането на крайния срок за подаване на оферти.
3. Документ за внесена гаранция за участие — заверено копие от платежен документ или оригинал на банкова гаранция за участие.
4. Доказателства за техническите възможности и/или квалификацията на участника, посочени в раздел III.2.3) от обявлението.
5. Декларация във връзка с чл.58 от ЗОП — попълнен и подписан образец.
6. Декларация във връзка с чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните деиствителни собственици — попълнен и подписан образец.
7. Декларация относно обстоятелства по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП — попълнен и подписан образец.
8. Декларация за съгласие за участие като подизпълнител — попълнен и подписан образец /при приложимост/.
9. Декларация по чл. 55, ал.7 и чл. 8, ал. 8, т. 2 от ЗОП — попълнен и подписан образец.
10. Декларация относно обстоятелствата по чл.56, ал.1, т.11 от ЗОП — попълнен и подписан образец.
Органите, от които кандидатите или участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд са Национална агенция за приходите /НАП/ към Министерство на финансите; Национален статистически институт; Национален осигурителен институт /НОИ/; Министерство на околната среда и водите и прилежащите му регионални инспекции; Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ и Агенция по заетостта, и двете към Министерството на труда и социалната политика.
Органите, от които кандидатите или участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд са Национална агенция за приходите /НАП/ към Министерство на финансите; Национален статистически институт; Национален осигурителен институт /НОИ/; Министерство на околната среда и водите и прилежащите му регионални инспекции; Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ и Агенция по заетостта, и двете към Министерството на труда и социалната политика.
11. Декларация за приемане условията на проекто-договора — попълнен и подписан образец.
12. Декларация за приемане условията на рамковото споразумение — попълнен и подписан образец.
Плик №2: с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката“.
Плик №3: с надпис „Предлагана цена“.
Икономическо и финансово състояние: Няма.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма.
Технически и професионални способности:
1. Списък на услугите, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, придружен от доказателство/а за извършената услуга под формата на удостоверение за добро изпълнение (с посочени адрес и телефон за връзка с подписалите ги лица), издадено от получателя на услугата или компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.
1. Списък на услугите, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, придружен от доказателство/а за извършената услуга под формата на удостоверение за добро изпълнение (с посочени адрес и телефон за връзка с подписалите ги лица), издадено от получателя на услугата или компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата.
2. Списък (свободен текст) на собствени или наети за срока на договора сервизни центрове с посочване на точното им местонахождение.
3. Списък на транспортната техника за обслужване, съдържащ информация за вида, марката, модела, регистрационен номер.
4. Списък (свободен текст) на техническите лица, които участникът ще използва за извършване на услугите, предмет на обществената поръчка, с посочване на образованието им, професионалната им квалификация и професионалния им опит.
5. Участникът следва да декларира, че ако бъде избран за изпълнител, ще предоставя документи, удостоверяващи произхода и качеството на резервните части и консумативите.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участникът следва да има минимум 1 (една) изпълнена услуга, еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка, изпълнена през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
* За сходни с предмета на поръчката се приемат услуги, свързани с ремонт и поддръжка на копирна техника.
2. Участникът следва да разполага с минимум един собствен или нает сервизен център на територията на община Варна за извършване на дейносттите по обществената поръчка.
Мотиви: Изискването е заложено поради факта, че при възникване на непредвидени ситуации е необходимо да се реагира в рамките на часове.
3. Участникът следва да разполага с минимум два автомобила, единият от които лекотоварен, а другият лек или лекотоварен, използвани за транспортиране на отремонтираното оборудване, доставка на резервни части и други.
4. Участникът следва да разполага с екип, включващ:
— минимум трима специалисти (технически лица) — притежаващи квалификация „Инженер“, бакалавър или магистър по специалностите: „Електроснабдявване и електрообзавеждане“ или „Компютърни системи и технологии“, или „Електроника и/или комуникации“, или други сходни технически специалности и притежаващи стаж най-малко три години по специалността.
— минимум трима специалисти (технически лица) — притежаващи квалификация „Инженер“, бакалавър или магистър по специалностите: „Електроснабдявване и електрообзавеждане“ или „Компютърни системи и технологии“, или „Електроника и/или комуникации“, или други сходни технически специалности и притежаващи стаж най-малко три години по специалността.
— минимум двама изпълнители-сервизни специалисти — притежаващи средно образование по специалност, свързана с електрически машини или електроника и притежаващи стаж най-малко една година по специалността.
5. Участникът следва да декларира, че ако бъде избран за изпълнител, ще предоставя документи, удостоверяващи произхода и качеството на резервните части и консумативите.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
(1) Гаранциите за участие и изпълнение на настоящата обществена поръчка се представят в една от следните форми:
1. депозит на парична сума по сметка на Възложителя; или
2. неотменима и безусловна банкова гаранция в полза на Възложителя.
(2) Участниците/изпълнителят избират сами формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение.
(3) Гаранцията за участие, определена при спазване на изискванията на чл. 59, ал.2 от ЗОП и представена като парична сума или банкова гаранция е в размер на 3 000,00 лева.
(4) Внасянето на гаранцията за участие под формата на депозит на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG63CECB97903324129200 BIC:CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — Община Варна в „Централна кооперативна банка“АД — гр. Варна.
(4) Внасянето на гаранцията за участие под формата на депозит на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG63CECB97903324129200 BIC:CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — Община Варна в „Централна кооперативна банка“АД — гр. Варна.
(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, същата следва да съдържа всички права на Възложителя по чл.61, ал.2 от ЗОП и изрично разписани в чл.23, ал.2 от настоящите условия. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти.
(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, същата следва да съдържа всички права на Възложителя по чл.61, ал.2 от ЗОП и изрично разписани в чл.23, ал.2 от настоящите условия. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти.
(6) При подписване на рамково споразумение, потенциалните изпълнители не внасят гаранция за изпълнение. Гаранция за изпълнение се представя преди подписването на всеки конкретен договор от изпълнителя, определен по предвидения в рамковото споразумение ред. На основание чл.59, ал.3 от ЗОП, Възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три процента) от стойността на конкретния договор, които следва да се внесат от спечелилия участник по сметка на Възложителя или да се представи банкова гаранция преди подписването на договора.
(6) При подписване на рамково споразумение, потенциалните изпълнители не внасят гаранция за изпълнение. Гаранция за изпълнение се представя преди подписването на всеки конкретен договор от изпълнителя, определен по предвидения в рамковото споразумение ред. На основание чл.59, ал.3 от ЗОП, Възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три процента) от стойността на конкретния договор, които следва да се внесат от спечелилия участник по сметка на Възложителя или да се представи банкова гаранция преди подписването на договора.
(7) Внасянето на гаранцията за изпълнение под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — Община Варна в „Централна кооперативна банка“АД — гр. Варна.
(7) Внасянето на гаранцията за изпълнение под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — Община Варна в „Централна кооперативна банка“АД — гр. Варна.
(8) Ако се представя банкова гаранция за изпълнение на договор, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 30 дни след датата на изпълнение на всеки конкретен договор.
(8) Ако се представя банкова гаранция за изпълнение на договор, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 30 дни след датата на изпълнение на всеки конкретен договор.
(9) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
(9) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
*Забележка: Банковите гаранции за участие и изпълнение следва да са адресирани до Община Варна, Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ №92, ет.5.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
(1) Финансирането за изпълнение на поръчката ще се осъществява съобразно бюджета на Община Варна за съответната година.
(2) Начин на възлагане на дейностите по договорите, сключени въз основа на рамковото споразумение: Възлагането на дейностите по договора ще се извършва чрез съобщение от страна на Възложителя, изпратено по стационарен или мобилен телефон, факс или е-mail.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат
(2) Начин на възлагане на дейностите по договорите, сключени въз основа на рамковото споразумение: Възлагането на дейностите по договора ще се извършва чрез съобщение от страна на Възложителя, изпратено по стационарен или мобилен телефон, факс или е-mail.
(3) Отчитане/приемане на дейностите, предмет на поръчката: oтчитането на броя на копията, реализирани на всяка копирна машина, се извършва в края на всеки месец. Броят на направените копия за изтеклия период се получава като от показанията на броячите се извадят показанията при предишното отчитане и разликата се умножава по цената на 1 брой направено копие, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя. Показанията се записват от сервизния специалист в протокол, който се съставя в присъствие на представител на Възложителя и се подписва от него. Стойността на консумативите (без хартия), резервните части, софтуерната поддръжка и труда, необходими за изпълнение на договора, се включват в стойността на копието.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат
(3) Отчитане/приемане на дейностите, предмет на поръчката: oтчитането на броя на копията, реализирани на всяка копирна машина, се извършва в края на всеки месец. Броят на направените копия за изтеклия период се получава като от показанията на броячите се извадят показанията при предишното отчитане и разликата се умножава по цената на 1 брой направено копие, съгласно ценовото предложение на Изпълнителя. Показанията се записват от сервизния специалист в протокол, който се съставя в присъствие на представител на Възложителя и се подписва от него. Стойността на консумативите (без хартия), резервните части, софтуерната поддръжка и труда, необходими за изпълнение на договора, се включват в стойността на копието.
(4) Заплащането ще се извършва въз основа на издадена фактура и подписан между Изпълнителя и ВРБ с ИН 000093442**** приемо-предавателен протокол, по банков път. Община Варна и ВРБ заплащат самостоятелно и поотделно заявените услуги по договора за възлагане на обществената поръчка.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат
(4) Заплащането ще се извършва въз основа на издадена фактура и подписан между Изпълнителя и ВРБ с ИН 000093442**** приемо-предавателен протокол, по банков път. Община Варна и ВРБ заплащат самостоятелно и поотделно заявените услуги по договора за възлагане на обществената поръчка.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
На основание чл. 25, ал. 3, т. 2 от ЗОП, Възложителят не изисква създаване на юридическо лице, ако участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица.
Процедура
Брой оператори по рамковото споразумение: 3
Срок на рамковото споразумение в години: 3
Начин на плащане за документите:
(1) Документацията за участие е публикувана и достъпна в деня на публикуване на обявлението в Регистъра на АОП, на адресите, посочени в Раздел I от обявлението.
(2) Комплектът офертни документи може да бъде получен и на място в отдел „Обществени Поръчки“, Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– гр.Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5, всеки работен ден от 9:00 ч. до 12:30 ч. и от 13:30 ч. до 17:30 ч. от всяко лице, поискало това или да бъде изпратен по пощата за негова сметка само след заплащане цената за настоящата документация.
(2) Комплектът офертни документи може да бъде получен и на място в отдел „Обществени Поръчки“, Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– гр.Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5, всеки работен ден от 9:00 ч. до 12:30 ч. и от 13:30 ч. до 17:30 ч. от всяко лице, поискало това или да бъде изпратен по пощата за негова сметка само след заплащане цената за настоящата документация.
(3)Стойността на документацията за участие се превежда с платежно нареждане по IBAN:BG72CECB97903124129200 и BIC:CECBBGSF, на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — Община Варна в „Централна кооперативна банка“АД — гр. Варна.
(4) Закупуването на документация за участие не е задължително условие за участие в настоящата процедура.
Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2016-06-24 📅
Място на отваряне:
Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — при община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев“ № 92, ет. 5.
Място: Общинско предприятие „Инвестиционна политика“ — при община Варна, на адрес: гр. Варна, бул.„Ген. Колев“ № 92, ет. 5.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
На публичните заседания на комисията могат да присъстват управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: — За участници в процедурата — представляващ/и участника представят документ за самоличност — За упълномощените представители на участниците — документ за самоличност и пълномощно — За представителите на средствата за масова информация — служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие — За други лица — при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне
На публичните заседания на комисията могат да присъстват управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: — За участници в процедурата — представляващ/и участника представят документ за самоличност — За упълномощените представители на участниците — документ за самоличност и пълномощно — За представителите на средствата за масова информация — служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие — За други лица — при спазване на установения режим на достъп до сградата, в която е извършено отварянето.
Препратка Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №1243/13.04.2016 г. на Кмета на Община Варна.
Допълнителна информация
(1) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка, за което ЗОП позволява да присъстват лицата по чл.68, ал.3 от ЗОП, последните ще могат да получат информация в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.
(2) В изпълнение на чл. 69а, ал. 3 от ЗОП датата, часът и мястото за отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени в профила на купувача на посочените в раздел I интернет адреси, не по-късно от два работни дни преди датата на отваряне на ценовите оферти.
(3) Срок за искане на разяснения по документацията за участие до 10 дни преди изтичане срока за получаване на офертите.
(4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници.
(4) Възложителят изпраща разяснението до всички лица, които са посочили електронен адрес за кореспонденция в деня на публикуването им в профила на купувача, без да отбелязва в отговора лицето, направило запитването. Разяснението се прилага и към документацията, която предстои да се предоставя на други участници.
(5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(5) Всички решения по чл.27а от ЗОП, както и променената документация, в случаите по чл.27а, ал.1 от ЗОП, съобщения, включително отговори по поискани от участниците разяснения, ще бъдат публикувани в профила на купувача на посочените в раздел I) интернет адреси.
(6) Сроковете за провеждане на процедурата са определени на основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП.
(7) Комуникацията между Възложителя и участниците се осъществява само в писмен вид. Обменът на информация може да се извърши по пощата, по факс, по електронен път при условията и по реда на ЗЕДЕП или чрез комбинация от тези средства.
(8)Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути.
(8)Внасянето на комплекта офертни документи се извършва в деловодството на Общинско предприятие „Инвестиционна политика“– при Община Варна, на адрес: гр. Варна, бул. „Ген. Колев“ № 92, ет. 5. При подаване на офертите, участниците следва да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути.
(9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП и при наличие на обстоятелствата, предвидени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
(9) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгласно чл. 69, ал. 1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл. 47, ал. 2 (с изключение на т.2, т.2а, и т.6) от ЗОП и при наличие на обстоятелствата, предвидени в чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици.
(10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП.
(10) В случаите, в които при критерий „най-ниска цена“ е предложена еднаква най-ниска цена в две или повече оферти и при критерий „икономически най-изгодна оферта“ не може да се приложи чл. 71, ал. 4 от ЗОП, класирането на допуснатите оферти се извършва чрез жребий, проведен по реда и условията на чл.71, ал.5 от ЗОП.
(11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва жребият.
(11) На заседанието на комисията за провеждане на жребий могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители и имат право да присъстват представители на средствата за масово осведомяване и други лица при спазване на установения режим за достъп до сградата, в която се извършва жребият.
(12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия със съобщение, публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I) от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
(12) Възложителят уведомява лицата, които имат право да присъстват за датата, часа, мястото на отваряне и реда за провеждане на жребия със съобщение, публикувано в Профила на купувача, на адресите посочени в раздел I) от обявлението, най-малко два работни дни преди провеждане на жребия.
Допълнителна информация Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg📧
Телефон: +359 29884070📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2016/S 075-132179 (2016-04-13)
Обявление за възлагане на поръчка (2016-11-04) Обект Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2016-11-04 📅
Дата на публикуване: 2016-11-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 215-392459
Препратка към обявление: 2016/S 075-132179
Брой на ОВ-S: 215
Обект Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 1243/13.04.2016 г. на Кмета на Община Варна.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
На територията на Община Варна (бул. „Осми приморски Полк“ № 43) и бюджетните ѝ звена.
Възлагане на договор
1️⃣
Дата на сключване на договора: 2016-09-14 📅
Име: „Интерсервиз офистехника“ ООД, ЕИК 103535781
Пощенски адрес: бул. „Владислав Варненчик“, бл. 11, вх. Е, ап. 55
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9000
Държава: България 🇧🇬
2️⃣
Име: „Темпус — 2000“ ООД, ЕИК 130065898
Пощенски адрес: ул. „Ген. Гурко“ № 13, вх. В, ап. 57
Електронна поща: info@tempus2000.com📧 Информация за търгове
Брой получени оферти: 2
Източник: OJS 2016/S 215-392459 (2016-11-04)
Обявление за възлагане на поръчка (2017-02-21) Обект Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 00081-2016-0038
Кратко описание:
Договор с предмет: „Пълно сервизно поддържане на копирната техника на Община Варна и общинските бюджетни звена“.
Сключен вследствие на отправена покана с изх. № РД16023307ВН/27.10.2016 г. базирано на сключено рамково споразумение със същия предмет.
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Договор с предмет: „Пълно сервизно поддържане на копирната техника на Община Варна и общинските бюджетни звена“.
Сключен вследствие на отправена покана с изх. № РД16023307ВН/27.10.2016 г. базирано на сключено рамково споразумение със същия предмет.
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Обща стойност на поръчката: 100 000 BGN 💰
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Части и аксесоари за офис техника📦 Място на изпълнение
NUTS-регион: Варна
🏙️
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2017-02-21 📅
Дата на публикуване: 2017-02-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2017/S 039-071291
Брой на ОВ-S: 39
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Договор с предмет: „Пълно сервизно поддържане на копирната техника на Община Варна и общинските бюджетни звена“.
Сключен вследствие на отправена покана с изх. № РД16023307ВН/27.10.2016 г. базирано на сключено рамково споразумение със същия предмет.
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
При изпълнение на договора следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините.
При изпълнение на договора следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи /без хартия/; доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините.
Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2017-02-09 📅
Възлагащ орган Контакт
Звено за контакт: Снежана Лазарова
Допълнителна информация Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
В 10-дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл. 197, ал. 1, т. 7 от ЗОП.
Източник: OJS 2017/S 039-071291 (2017-02-21)
Обявление за възлагане на поръчка (2018-05-03) Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо:
1. отстраняване на повреди;
2. доставка на консумативи (без хартия) за моделите ARM 350, ARM 351, ARM 236, WC 123, в цената на копието следва да бъде включен телбод за финишър;
3. доставка на необходимите резервни части;
4. софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини;
5. технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Технически прегледи и профилактика се извършват ежемесечно.
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо:
1. отстраняване на повреди;
2. доставка на консумативи (без хартия) за моделите ARM 350, ARM 351, ARM 236, WC 123, в цената на копието следва да бъде включен телбод за финишър;
3. доставка на необходимите резервни части;
4. софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини;
5. технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Технически прегледи и профилактика се извършват ежемесечно.
Обща стойност на поръчката: 100 000 BGN 💰
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2018-05-03 📅
Дата на публикуване: 2018-05-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2018/S 087-195868
Брой на ОВ-S: 87
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
1. отстраняване на повреди;
2. доставка на консумативи (без хартия) за моделите ARM 350, ARM 351, ARM 236, WC 123, в цената на копието следва да бъде включен телбод за финишър;
3. доставка на необходимите резервни части;
4. софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини;
5. технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Технически прегледи и профилактика се извършват ежемесечно.
При изпълнение на договора следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи (без хартия); доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините.
При изпълнение на договора следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо: отстраняване на повреди; доставка на консумативи (без хартия); доставка на необходимите резервни части; софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини; ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
На територията на община Варна (бул. „Осми приморски полк“ № 43) и бюджетните ѝ звена.
Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2018-04-13 📅
Възлагащ орган Контакт
Звено за контакт: Людмила Пенева
Допълнителна информация Орган за преглед
Име: Комисия за защита на кокуренцията
Източник: OJS 2018/S 087-195868 (2018-05-03)
Обявление за възлагане на поръчка (2019-02-12) Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо:
— отстраняване на повреди,
— доставка на консумативи (без хартия),
— доставка на необходимите резервни части,
— софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини,
— ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
При изпълнение на поръчката следва да се извършва месечен отчет за направените копия на всяка машина поотделно и цялостно сервизно обслужване, включващо:
— отстраняване на повреди,
— доставка на консумативи (без хартия),
— доставка на необходимите резервни части,
— софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини,
— ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Обща стойност на поръчката: 100 000 BGN 💰
Възлагащ орган Идентичност
Пощенски адрес: бул. Генерал Колев № 92, ет. 5
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2019-02-12 📅
Дата на публикуване: 2019-02-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2019/S 033-074770
Брой на ОВ-S: 33
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
— отстраняване на повреди,
— доставка на консумативи (без хартия),
— доставка на необходимите резервни части,
— софтуерна поддръжка на мултифункционалните копирни машини,
— ежемесечни технически прегледи и профилактика (софтуерна поддръжка, смазване, сухо почистване или измиване на машините).
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
На територията на община Варна (бул. Осми приморски полк № 43) и бюджетните ѝ звена
Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2019-01-08 📅
Име: Интерсервиз Офистехника ООД
Национален регистрационен номер: 103535781
Пощенски адрес: ул. Селиолу № 39Б
Телефон: +359 52601951📞
Електронна поща: service@isu.bg📧
Държава: Варна
🏙️
Обща стойност на поръчката: 100 000 BGN 💰
Възлагащ орган Контакт
Звено за контакт: Веселина Минчева
Допълнителна информация Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Източник: OJS 2019/S 033-074770 (2019-02-12)