СМР са започнали с подписан Протокол обр. 2 на 21.03.2022 г., които се забавени, поради изграждане на допълнителна пътна връзка за достъп за машини и оборудване. Този процес е продължил до 14.04.2022 г. Закъснението е довело до забавяне в осигуряването на необходимите машини и работници, което от своя страна е довело и до допълнително забавяне на вече нарушените графици с контрагентите.
В първоначалния график за СМР е заложено изпълнението на външните връзки на обекта (електро, ВиК) да е в началото, т. к. е свързано с изкопни работи. Планирано е изкопните дейности да се изпълнят заедно с изкопите за основната сграда с цел икономия на време и ресурси – транспорт и натоварване на тежка техника. Изпълнението е било невъзможно, защото теренът, през който е трябвало да минат външните комуникации не е бил свободен. Върху терена и в изкопите са разкрити останали фундаменти на стара, недовършена сграда и големи бетонови елементи от съпътстващи външни електро-връзки и канализация. За всички тях не се е знаело предварително и не са били включени в графика и в проекта. За доказателство са приложени съставените констативни протоколи /Приложение 2/. Отпадането на външните връзки от началния етап е довело до промяна на графика за изпълнение и допълнително оскъпяване на изпълнението. Допълнителни последици са били затрудненията, свързани с невъзможността да се изпълняват част от следващите етапи на комуникациите и допълнително натоварване на по-късни етапи, свързано с увеличен брой работници и неефективност.
За реалистичното изпълнение на различните видове дейности е изготвен и представен нов строителен план-график /Приложение 3/, който отразява възможностите за ускоряване на дейностите по строителството. План-графикът няма да възпрепятства разполагането на лабораторното оборудване и апаратите.
Като основателна причина за необходимостта от промяна на договор № 80.09-45/10.03.2022 г. - удължаване срока на строителните дейности, в доклада се съдържат обстоятелства в тази връзка, които са в подкрепа на фактите от писмената обосновка.
За изпълнението на строителните дейности в доклада и писмената обосновка е предложено удължаване на срока на договора до 31.08.2023 г.
Гореизложените обстоятелства, по своето същество, обективирани в посочените документи, представляват непредвидени обстоятелства по смисъла на чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП обстоятелства, които при полагане на дължимата грижа възложителят не е могъл да предвиди, и е възникнала необходимост от изменение, което не води до промяна на предмета на договора.
С оглед изложеното по-горе страните счетоха, че е целесъобразно, както и законосъобразно, на основание чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП, да удължат срока на действие на сключения между тях договор № 80.09-45/10.03.2022 г. с допълнителни 78 дни. Удължаването на срока на договора се явява допустимо и на основаниe чл. 116, ал. 1, т. 7 от ЗОП, тъй като същото не засяга обема и предмета на договора и не довежда до ползи за изпълнителя, които не са били известни на другите участници, нито въвежда условия, които, ако са били част от обществената поръчка, биха довели до участието на допълнителни или различни стопански субекти.
Текстът на чл. 3, ал. 4 от договор 80-09-45/10.03.2022г. е:
(4) Срокът за изпълнение на СМР започва да тече от датата на откриване на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво (подписване на Протокол, обр. 2, 2а) и е с продължителност 450 календарни дни до подписване на акт образец 15, съгласно Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
и се изменя по следния начин:
(4) Срокът за изпълнение на СМР започва да тече от датата на откриване на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво (подписване на Протокол, обр. 2, 2а) и е с продължителност 528 календарни дни до подписване на акт образец 15, съгласно Техническото предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.