Извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и доставка на резервни части и консумативи за анестезиологично медицинско оборудване и газови модули за нуждите на Университетски Медико-дентален център при Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и, при необходимост, доставка на резервни части и консумативи за следното медицинско оборудване: 2 броя анестезиологичен апарат Fabius plus XL, 2 броя монитор Infinity Delta и Infinity Docking, 3 броя монитор Vista 120, 3 броя пациент монитор Vista 120 (version 3), 2 броя газов модул Scio Four Oxi и 1 брой централна мониторна станция Vista 120CMS, производство на Drägerwerk AG&Co.KGaA – Германия, за нуждите на Университетски медико-дентален център при Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна, описани в техническата спецификация (Приложение №1) от документацията.

В абонаментната поддръжка и обслужване са включени следните дейности:
• Извършване на проверка на работоспособността на включеното в ТС оборудване минимум 1 (един) път годишно;
• Извършване на задължителна профилактика минимум 1 (един) път годишно, като цената на материалите и частите, необходими за извършването й, са включени в цената на абонаментното обслужване;
• Извършване на неограничен брой посещения при повикване от Възложителя за диагностициране на повреда/и;
• Отстраняване на повреди, установени при извършените профилактични технически прегледи;
• Отстраняване на възникнали повреди, заявени от Възложителя;
• Извършване на ремонт с подмяна на нови, оригинални, нерециклирани резервни части, при необходимост;
• Извършване на настройки, калибровки и тестове, при необходимост;
• Извършване на софтуерен ъпдейт, при необходимост;
• Извършване на инструктаж на персонал, посочен от Възложителя, минимум 1 (един) път годишно;
• Удостоверяване на извършените проверки и профилактики с двустранно подписан протокол;
• Издаване на сервизен протокол за всеки извършен ремонт с вложени резервни части и консумативи;
• При възникнала необходимост се извършва доставка и подмяна на резервни части и консумативи, като стойността на вложените резервни части и консумативи не е включена в цената на абонаментното сервизно обслужване. Тези дейности се изпълняват след констатиране на необходимостта, представяне на ценова оферта и утвърждаването й от Възложителя или от определен от него служител.
В тези случаи, Възложителят заплаща на Изпълнителя стойността на вложените резервни части и консумативи, на която последният ги е придобил. Разходите по тяхната доставка и разходите за труд са включени в месечната абонаментна такса.
Стойността на вложените резервни части и консумативи се доказва със заверено копие от фактура за придобиване от производител/официален представител/дистрибутор на производител за съответната стока. Ако цената на производителя/официалния представител/ дистрибутора е в чужда валута, то левовата й равностойност се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на заплащане от Изпълнителя към производителя/ официалния представител/ дистрибутора. За доказване се прилага копие от платежно нареждане. При липса на представено доказателство, левовата равностойност на цената се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на издаване на фактурата от производителя/официалния представител/дистрибутора към Изпълнителя.
Изпълнителят следва да отстранява за своя сметка констатирани от Възложителя при употреба и при спазване на указанията на Изпълнителя недостатъци, повреди, дефекти, след извършена профилактика и/или ремонт, включително и чрез извършване на нов ремонт и доставка, и монтаж на нови и годни резервни части.
Изпълнителят следва да възстановява за своя сметка причинена вреда на Възложителя, вследствие на некачествено извършен ремонт и профилактика и/или доставени и монтирани некачествени части, като отклонението от качеството е констатирано при употребата.
Срок за реакция при възникнала повреда: до 24 часа от получаване на писмена заявка от Възложителя.
Срок за отстраняване на възникнала повреда: до 5 работни дни от получаване на писмена заявка от Възложителя. В случаите, когато за отстраняването на повредата е необходима доставка на резервни части, то срока за отстраняването на повредата се удължава със срока за доставка на резервните части, но не повече от 20 работни дни от получаване на заявката от Възложителя.
Гаранционен срок на всяка вложена резервна част – не по-кратък от 12 месеца от подписване на протокола за ремонт, монтаж и пускане в експлоатация на оборудването, освен ако производителя не е дал по-кратък срок.
Гаранционен срок на ремонтиран възел или детайл – не по-кратък от 3 месеца от датата на връщането му.

Описание на обществената поръчка

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по извънгаранционна абонаментна поддръжка, обслужване и, при необходимост, доставка на резервни части и консумативи за следното медицинско оборудване: 2 броя анестезиологичен апарат Fabius plus XL, 2 броя монитор Infinity Delta и Infinity Docking, 3 броя монитор Vista 120, 3 броя пациент монитор Vista 120 (version 3), 2 броя газов модул Scio Four Oxi и 1 брой централна мониторна станция Vista 120CMS, производство на Drägerwerk AG&Co.KGaA – Германия, за нуждите на Университетски медико-дентален център при Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна, описани в техническата спецификация (Приложение №1) от документацията.

В абонаментната поддръжка и обслужване са включени следните дейности:
• Извършване на проверка на работоспособността на включеното в ТС оборудване минимум 1 (един) път годишно;
• Извършване на задължителна профилактика минимум 1 (един) път годишно, като цената на материалите и частите, необходими за извършването й, са включени в цената на абонаментното обслужване;
• Извършване на неограничен брой посещения при повикване от Възложителя за диагностициране на повреда/и;
• Отстраняване на повреди, установени при извършените профилактични технически прегледи;
• Отстраняване на възникнали повреди, заявени от Възложителя;
• Извършване на ремонт с подмяна на нови, оригинални, нерециклирани резервни части, при необходимост;
• Извършване на настройки, калибровки и тестове, при необходимост;
• Извършване на софтуерен ъпдейт, при необходимост;
• Извършване на инструктаж на персонал, посочен от Възложителя, минимум 1 (един) път годишно;
• Удостоверяване на извършените проверки и профилактики с двустранно подписан протокол;
• Издаване на сервизен протокол за всеки извършен ремонт с вложени резервни части и консумативи;
• При възникнала необходимост се извършва доставка и подмяна на резервни части и консумативи, като стойността на вложените резервни части и консумативи не е включена в цената на абонаментното сервизно обслужване. Тези дейности се изпълняват след констатиране на необходимостта, представяне на ценова оферта и утвърждаването й от Възложителя или от определен от него служител.
В тези случаи, Възложителят заплаща на Изпълнителя стойността на вложените резервни части и консумативи, на която последният ги е придобил. Разходите по тяхната доставка и разходите за труд са включени в месечната абонаментна такса.
Стойността на вложените резервни части и консумативи се доказва със заверено копие от фактура за придобиване от производител/официален представител/дистрибутор на производител за съответната стока. Ако цената на производителя/официалния представител/ дистрибутора е в чужда валута, то левовата й равностойност се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на заплащане от Изпълнителя към производителя/ официалния представител/ дистрибутора. За доказване се прилага копие от платежно нареждане. При липса на представено доказателство, левовата равностойност на цената се преизчислява по фиксинга на БНБ, валиден към датата на издаване на фактурата от производителя/официалния представител/дистрибутора към Изпълнителя.
Изпълнителят следва да отстранява за своя сметка констатирани от Възложителя при употреба и при спазване на указанията на Изпълнителя недостатъци, повреди, дефекти, след извършена профилактика и/или ремонт, включително и чрез извършване на нов ремонт и доставка, и монтаж на нови и годни резервни части.
Изпълнителят следва да възстановява за своя сметка причинена вреда на Възложителя, вследствие на некачествено извършен ремонт и профилактика и/или доставени и монтирани некачествени части, като отклонението от качеството е констатирано при употребата.
Срок за реакция при възникнала повреда: до 24 часа от получаване на писмена заявка от Възложителя.
Срок за отстраняване на възникнала повреда: до 5 работни дни от получаване на писмена заявка от Възложителя. В случаите, когато за отстраняването на повредата е необходима доставка на резервни части, то срока за отстраняването на повредата се удължава със срока за доставка на резервните части, но не повече от 20 работни дни от получаване на заявката от Възложителя.
Гаранционен срок на всяка вложена резервна част – не по-кратък от 12 месеца от подписване на протокола за ремонт, монтаж и пускане в експлоатация на оборудването, освен ако производителя не е дал по-кратък срок.
Гаранционен срок на ремонтиран възел или детайл – не по-кратък от 3 месеца от датата на връщането му.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, дейност/и с предмет, идентичен или сходен с този на настоящата обществена поръчка.: Под „изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила до датата, определена за подаване на оферти по настоящата обществена поръчка.
Под „идентичен или сходен“ с предмета на поръчката се приема абонаментно сервизно обслужване на медицински апарати/оборудване.
За деклариране на съответствие с критерия за подбор, Участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: Критерии за подбор, раздел В: Технически и професионални способности от ЕЕДОП, с посочен предмет на услугата, стойност, дати и получатели.
Минимално изискване: Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на оферта по настоящата поръчка, минимум една услуга с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката.
Документи за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Списък на услугите, идентични или сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойности, дати и получатели, заедно с документи, които доказват извършената/ите услуга/и.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът следва да притежава сертификат, удостоверяващ прилагане на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството: Обхватът на сертификата трябва да е съобразно предмета на поръчката – сервизно обслужване на медицински апарати/оборудване. В случай на обединение изискването се отнася до участникът, който ще извършва сервизното обслужване. Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
За деклариране на съответствието с критерия за подбор, участникът следва да посочи необходимата информация в част IV „Критерии за подбор", раздел Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление на ЕЕДОП.
Минимално изискване: Участникът следва да притежава валиден сертификат, удостоверяващ прилагане на система за управление на качество БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството.
Документите за доказване на съответствие с критерия за подбор, съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП – Заверено копие на валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството БДС EN ISO 9001 (или еквивалентен), издаден от акредитирана институция или агенция за управление на качеството.
Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение при подписване на договора в размер на 3% (три процента) от прогнозната стойност за абонаментна поддръжка, и със срок на валидност – срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.
1.2. Формата на гаранцията е по избор на участника:
• парична сума – платима по банкова сметка на Медицински университет – Варна: Банка ДСК АД, BIC: STSABGSF; IBAN: BG24STSA93003100040700 – в лева.
• банкова гаранция – същата следва да е авизирана от българска банка, ако е издадена от чуждестранна банка.
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и обявените изисквания от Възложителя в документацията, ако може самостоятелно да подава заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на основанията по чл.54, ал.1, чл.55, ал.1, т.1 и 4, чл.107 от ЗОП и чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, и обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията.
Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и Възложителя трябва да са на български език. Приложените документи, представени от участника могат да бъдат съставени на друг език, но задължително трябва да са придружени с точен превод на български език по отношение на относимите към офертата части.
В случай, че участник оферира в количествено-стойностната сметка (Образец №3) обща стойност за абонаментна поддръжка при изпълнение на поръчката, по-висока от 17 160 лева без ДДС, той ще бъде предложен за отстраняване от процедурата на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
В случай, че офертата съдържа информация с парично изражение, пряко свързана с предмета на поръчката, която е извън ценовото предложение, участникът се отстранява от участие.
Възложителят ще използва собствени приходи за извършване на дължимите плащания.
Дължимите плащания по сключения договор ще се извършват по банков път, в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приемане на всяка конкретна услуга/доставка на стоките, предмет на договора, удостоверено с двустранно-подписан приемо-предавателен протокол за извършената услуга/доставка и фактура. При ползване на подизпълнител за изпълнение на поръчката, плащанията по договора ще се извършват при спазване условията на чл. 66 от ЗОП.
Участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор, чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
Преди сключване на договор за обществена поръчка, Възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствие с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите, и третите лица, ако има такива.
В случаите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП ще се вземе предвид като база за сравнение обявената прогнозна стойност на поръчката.
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност, а когато това не е приложимо - от друга предварително определена от възложителя подходяща и обективна база за сравнение, посочена в обявените условия на поръчката - при допуснати до оценяване една или две оферти.
Комисията разглежда и оценява представените обосновки съгласно чл. 72 от ЗОП.
При изпълнение на обществената поръчка Изпълнителят е длъжен да спазва всички нормативни изисквания, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България, и които са приложими към предмета на поръчката.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция за приходите
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: https://portal.nra.bg/
- Относно задълженията, за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите
Звено за административно обслужване - всеки работен ден от 9:00 до 17:30 ч.;
Адрес: София 1000, бул. “Княгиня Мария Луиза“ №22, партер, телефон: 02/ 940 60 00;
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/
- Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика,
София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 02/ 8119 443
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“
Адрес: София 1000, бул. Княз Ал. Дондуков №3,
Национален телефон на ИА "Главна инспекция по труда": 0700 17 670
Интернет адрес: https://www.gli.government.bg/bg.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя, чието решение се обжалва.